1 Способ

Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия.

В горизонтальном меню Таблица выбрать пункт Вставить, затем выбрать Таблица.

Рис. 87. Вызов окна вставки таблицы

В появившемся диалоговом окне задать нужное число столбцов и строк.

Рис. 88. Задание числа столбцов и строк

При заполнении вставленной таблицы можно задать форматирование текста. Все параметры форматирования, рассмотренные выше, работают и в таблице. Однако не следует забывать, что применяются они к ячейке или выделенному фрагменту текста в таблице. Если вы хотите, чтобы несколько ячеек в таблице имели одинаковое форматирование (например, все заголовки таблицы были написаны жирными буквами), то предварительно выделите эти ячейки, задайте параметры форматирования, а затем вводите текст.

2 Способ

Для вставки таблицы в текст можно использовать специальный инструмент на Стандартной панели

Р ис. 89. Вставка таблицы с помощью панели инструментов

При использовании этого инструмента вызывается меню, в котором можно выбрать количество столбцов (до 5) и строк (до 4).

Рис. 90. Меню вставки таблицы с помощью панели инструментов

После того, как вы выбрали количество столбцов и строк, щелкните левой кнопкой мыши, не выходя за пределы Меню вставки таблицы. В тексте появится таблица.

Добавление столбцов и строк в таблицу

Для добавления столбцов установите курсор в таблице в том столбце, рядом с которым нужно добавить столбец. В горизонтальном меню Таблица выберите пункт Вставить, затем выберите нужный вам вариант: Столбцы слева или Столбцы справа.

Рис. 91. Выбор команды для вставки столбца

Для добавления строк установите курсор в строке, рядом с которой вы хотите добавить новую строку, затем выберите: Строки выше или Строки ниже.

Удаление столбцов и строк в таблице

1 Способ

Для удаления столбцов установите курсор в таблице, в столбце, который нужно удалить. В горизонтальном меню Таблица выберите пункт Удалить, затем выберите Столбцы.

Рис. 92. Выбор команды для удаления столбца

Для удаления строки действуйте аналогично, а в меню выбирайте Строки.

Если вы выберите пункт Таблица, то удалится вся таблица целиком.

2 Способ

Для удаления столбца или строки вызовите на нем контекстное меню, в котором выберите пункт Удалить ячейки. В появившемся окне выберите, какой элемент таблицы вы хотите удалить.

Рис. 93. Окно удаления элементов таблицы

Объединение ячеек

Е ще одна полезная операция – объединение ячеек. После вставки таблицы в текст она выглядит следующим образом.

Рис. 94. Таблица, вставленная в текст

В се ячейки имеют одинаковый размер. Для объединения ячеек, например, для оформления заголовков, действуем следующим образом. Выделяем ячейки, которые будем объединять.

Рис. 95. Выделение ячеек таблицы

Вызываем на выделенных ячейках контекстное меню, в котором выбираем пункт Объединить ячейки.

Рис. 96. Вызов меню для объединения ячеек

После выполнения этой операции разделительные линии выделенных ячеек пропадают и вся выделенная область превращается в одну ячейку.

Рис. 97. Результат объединения ячеек таблицы

Направление текста

У текста, расположенного в таблицах можно изменить способ расположения (по горизонтали, по вертикали). Для этого выделите в таблице текст, направление которого вы хотите изменить, вызовите на выделенном контекстное меню, в котором выберите пункт Направление текста. При этом откроется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать способ расположения текста в таблице.

Рис. 98. Окно выбора направления текста в таблице

После выбора Ориентации и нажатия кнопки ОК текст в таблице развернется выбранным вами способом.

Оформление таблицы в цвете

Вставленную таблицу можно оформить в цвете, то есть задать цвет заливки ячеек, цвет ограничительных линий таблицы, также можно изменить тип линий, их толщину. Для этого выделите в таблице ячейки, которые вы хотите залить другим цветом, и вызовите на них контекстное меню, в котором выберите пункт Границы и заливки.

Рис. 99. Вызов меню для цветового оформления ячеек

В появившемся окне во вкладке Граница можно выбрать тип линии, цвет и ширину ограничительных линий таблицы.

Рис. 100. Выбор параметров ограничительных линий таблицы

Во вкладке Заливка можно выбрать цвет и узор заливки ячеек.

Рис. 101. Выбор параметров заливки ячеек таблицы

Если в таблице в разных ячейках вы хотите задать разное цветовое оформление, то выделяйте и настраивайте их по очереди.

Практическая работа № 5

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит распечатки таблиц, которые необходимо будет выполнить в MS Word каждому обучающемуся (например, расписание уроков на неделю). В таблице должны быть объединены ячейки, изменено направление текста, в разных ячейках задано различное форматирование текста, таблица должно быть оформлена в цвете.

Задание 1. Запустите программу MS Word.

Задание 2. Установите параметры страницы 1 см от каждого края.

Задание 3. Вставьте таблицу любым понравившимся вам способом, количество столбцов и строк посчитайте в образце.

Задание 4. Объедините ячейки как в образце.

Задание 5. Заполните таблицу, соблюдая форматирование текста, ориентируйтесь на образец.

Задание 6. Измените направление текста, как в образце.

Задание 7. Оформите таблицу в цвете, как в образце.

Задание 6. Сохраните набранный текст в вашу именную папку. Дайте имя файлу Таблица.

Вставка символов

Иногда в текст необходимо вставить символы, которых нет на клавиатуре. Для этого в офисных программах существует специальная возможность вставки символов. Для этого необходимо в горизонтальном меню Вставка выбрать пункт Символ чтобы появилось диалоговое окно.

Р ис. 102. Окно вставки символа

В появившемся окне расположены 2 вкладки: Символы и Специальные знаки. Во вкладке Символы отображается набор символов; которые можно вставить. Также в этой вкладке можно выбрать шрифт. Дело в том, что каждый шрифт имеет свой набор символов, меняя шрифты, можно найти тот символ, который вам нужен. Символов в каждом шрифте достаточно много; они все не умещаются в окне, поэтому предусмотрены полосы прокрутки.

Для вставки символа необходимо выбрать его среди коллекции шрифта, затем нажать на кнопку Вставить. Также в окне сохраняются 16 последних использованных символов. Этой возможностью удобно пользоваться, чтобы не искать заново среди шрифтов нужный символ, недавно вставленный в текст. Кнопка Сочетание клавиш открывает окно с информацией, какую кнопку или сочетание кнопок можно нажать при наборе текста на клавиатуре, чтобы не вызывать окно вставки символа, а выбранный символ вставился в текст.

Во вкладке Специальные знаки отображаются символы, используемые при наборе технических текстов.

Р ис. 103. Окно вставки символа

После того, как вы набрали нужный символ, не забудьте закрыть диалоговое окно Символ.

Практическая работа № 6

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит распечатки текста, в котором неоднократно используются символы из разных шрифтов, а также специальные знаки.

Задание 1. Запустите программу MS Word.

Задание 2. Установите параметры страницы 1 см от каждого края.

Задание 3. Наберите текст с использованием символов по образцу.

Задание 6. Сохраните набранный текст в вашу именную папку. Дайте имя файлу Символы.

Вставка формул