3.4.4. Аналіз витрат за іншими статтями кошторису

Інші статті кошторису включають витрати установи на придбання обладнання, інвентарю, м’якого інвентарю, одягу, медикаментів і перев’язувальних матеріалів, книг для бібліотек. Особливості їх аналізу викликані тим, що витрати бюджетних коштів пов’язані з придбанням товарно-матеріальних цінностей тривалого використання, застосовуваних у процесі обслуговування певного контингенту населення. Тому потреба в них у процесі надання послуг є критерієм оцінки необхідності та доцільності їх придбання.

У дитячих дошкільних установах асигнування на придбання обладнання та інвентарю використовуються для закупівлі меблів, ліжок, кухонних і столових наборів; у школах та інших навчальних закладах — інвентарю та обладнання для навчальних і господарських цілей; в установах охорони здоров’я — медичного обладнання, апаратів, приладів та інструментів, предметів догляду за хворими, спеціальних меблів і посуду, необхідного для лікування хворих. Розмір асигнувань установлюється з урахуванням наявного обладнання та інвентарю та переліку основних предметів, необхідних для придбання, згідно з планом матеріально-технічного постачання і нормативами фондозабезпе- ченості.

У процесі аналізу витрат на придбання обладнання та інвентарю перелік фактично придбаних предметів зіставляють з переліком, визначеним під час обґрунтування кошторису. За встановленими відхиленнями оцінюється здійснення витрат за цільовим призначенням.

У звітах бюджетних установ освіти вказують навчальні витрати. До їх складу залежно від типу закладу включають витрати на: придбання лабораторного посуду, паперу, хімікатів, матеріалів для трудового навчання, класних журналів; на оплату праці кваліфікованих робітників, інженерно-технічних працівників з навчання школярів на виробництві.

У ВНЗ до цієї групи включають витрати, безпосередньо пов’я- зані з організацією навчальних занять учнів підготовчих відділень і факультетів, а також занять студентів денної форми нав- чання. Сюди відносять витрати на: друкування навчальної і методичної літератури, матеріалів для навчального процесу, а також різних форм, бланків, звітів; на придбання навчальних матеріалів та ін.

У процесі аналізу виявляється склад витрат на навчальні цілі, відповідність їх цільовому призначенню, рівень забезпеченості установ навчально-методичними матеріалами, їх збереженість та ефективність використання.

Аналіз витрат на придбання м’якого інвентарю та одягу виконують за групами: постільна білизна, спецодяг, спортивна форма. При цьому враховуються норми постачання і терміни використання, наявність їх на складі та в експлуатації, можливість дбайливого використання.

Контрольні питання

1. Способи забезпечення повноти, доцільності та економного використання залучених коштів.

2. Характеристика факторів, що впливають на зміну витрат за фондом заробітної плати, та методика їх визначення в бюджетній організації.

3. Економічний зміст касових і фактичних витрат. Їх аналітичне значення для вивчення виконання кошторису витрат бюджетної установи.

4. Основні напрями аналізу витрат бюджетної установи за статтями (призначеннями).

5. Заходи щодо вдосконалення нормативів витрат і забезпечення їх дотримання.

6. Сутність аналізу складу видатків на оплату послуг з утримання установи.

7. Методика аналізу видатків за підрозділами бюджетної класифікації. Поділ видатків на касові та фактичні.

8. Фактори зміни окремих статей витрат бюджетної організації.