Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Мет.указ. БУ. Ч. 1.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

2.3 Учет расчетов с подотчетными лицами Практическое занятие 5

Цель занятия - усвоение порядка отражения на счетах учета расчетов с подотчетными лицами. Усвоение порядка составления авансового отчета.

Задача 1. Составить и обработать авансовый отчет № 1 от 03.01.201_ г. Миронова М. В.

К авансовому отчету Миронова М. В. приложены:

1) командировочное удостоверение;

2) авиабилеты г. Уфа – Москва, Москва – г. Уфа стоимостью 3 000 руб. каждый (в т.ч. НДС);

3) счет за проживание в гостинице с 27 по 30 декабря 201__ г. стоимостью 990 руб. в сутки (в счете выделена сумма НДС отдельной строкой), есть счет-фактура. 24 декабря Миро­нову М. В. выдан аванс 13 000 руб.

Задача 2. Составить и обработать по приведенным данным авансовые отчеты № 2-3.

1. К авансовому отчету № 2 от 15 января 20__ г. инженера Ор­лова приложены следующие документы:

а) командировочное удостоверение о командировке в г. Волго­град, в котором указано:

выбытие из Уфы 8 января 20__ г.;

прибытие в Самару 9 января 20__г.;

выбытие из Самары 12 января 20__ г.;

прибытие в Уфу 12 января 20__ г.;

б) железнодорожный билет Уфа - Самара стоимостью 600 руб. постель -50 руб.;

в) авиабилет Самара - Уфа стоимостью 2830 руб.;

г) квитанция и счет -фактура за проживание в гостинице с 9 по12 января 20__г. по 650 руб. в сутки (НДС в том числе), счет за телефонные разговоры — 292 руб..

Аванс на командировку выдан 6 января в сумме 10 000 руб.

К авансовому отчету № 3 от 20 января 20__ г. завхоза Тереховой Т. В. приложены следующие документы:

а) товарный чек и чек контрольной кассовой машины (ККМ) магазина № 12 за канцтовары на сумму 450 руб.;

б)товарный чек и чек ККМ магазина № 17 за краску на сумму 460 руб.;

в) товарный чек и чек ККМ за комплект бухгалтерских документов на сумму 70 руб.

Аванс на хозяйственные расходы выдан 16 января 20__г. в сумме 900 руб.

Практическое занятие 6

Цель занятия - усвоение порядка отражения на счете учета расчетов с подотчетными лицами и ведения журнала-ордера № 7.

Задача 1. Составить авансовые отчеты подотчетных лиц ОАО «Дон» и указать корреспонденцию счетов.

Произведены расходы: 1. Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО) Беляев Б. Н. получил 12 февраля в подотчет на хозяйственные расходы 1 600 руб., имея остаток от предыдущего аванса в сумме 11 руб. 20 коп.

Дата

Факты хозяйственной жизни

Сумма, руб.

12 февраля

Приобретение мелких канцелярских принадлежностей по товарным чекам магазина № 157

1 163

15 февраля

За телеграммы по квитанциям № 10-12

158

15 февраля

За доставку посылок со справочными изданиями на предприятие

130

16 февраля

За плакаты по технике безопасности для цеха № 1 по товарным чекам магазина № 18

183

Итого

1 634

2. Инженер Воронцов В. В. выехал в командировку в г. Санкт-Петербург 25 января, прибыл к месту назначения 27 января , выехал обратно 9 февраля и возвратился в г. Уфа 10 февраля. Был выдан аванс под отчет в сумме 26 000 руб. 22 января.

1

Железнодорожные билеты в оба конца

12 220 руб.

2

За постель туда и обратно

160 руб.

3

По счету гостиницы за 14 суток

14 240 руб.

4

По квитанции за междугородные разговоры

122 руб.

5

По квитанции № 18/31 за телеграмму

76 руб.

6

Суточные за время командировки

?

Итого

3. Экспедитор Зорин 3. Н. выехал в командировку в г. Белгород 1 февраля, прибыл к месту назначения 3 февраля, выехал обратно 4 февраля и возвратился в Ростов-на-Дону 5 февраля.

При выезде выдан аванс под отчет в сумме 8500 руб.

К отчету приложены 2 железнодорожных билета стоимостью проезда в один конец 1270 руб.

  1. Мастер цеха № 1 Лавров Л. А выехал в командировку по обмену опытом в г. Екатеринбург 15 марта, прибыл в г. Екатерин­бург 17 марта, выехал обратно 24 марта и возвратился в Уфу 26 марта. При выезде выдан аванс под отчет в сумме 32 000 руб.

К авансовому отчету приложены 2 железнодорожных билета стоимостью проезда в один конец 2945 руб. и счет на проживание в гостинице за 7 суток на 17 980 руб.

Задача 2 Составить журнал операций по приведенным ниже операциям ОАО «Станкостроитель» за апрель 20____ г.

№ п/п

Факты хозяйственной жизни

Сумма (руб., коп.)

Частная

Общая

1

Выдано 2 апреля Под отчет по расходным кас­совым ордерам:

№ 113 - экспедитору Бабкину Б. Н.

№ 115 - инженеру Гарину Г. Н.

№ 16 - начальнику цеха № 1 Дроздову Д. В.

Итого

300

1 500

2 200

х

4000

2

Принят 5 апреля по приходному кассовому ордеру № 70 от заведующей канцелярией Волковой В. А. остаток подотчетных сумм

15

3

Выдано 9 апреля под отчет по расходным кассо­вым ордерам:

№ 131 - экспедитору Егорову Е. В.

№ 133 зав. канцелярией. Волковой В. А.

Итого

250

100

х

350

4

Списывается по удержанным 9 апреля авансовым отчетам:

- №18 - начальника цеха № 1 Дроздова Д. В. на расходы по содержанию помещения цеха

- №19 - экспедитора Бабкина Б. Н. на расходы по доставке основных материалов на склад

Итого

2 212

278

х

2490

5

Списывается попо утвержденным 15 апреля авансовым отчетам:

- № 20 - инженера Воронцова В. В. на расходы по командировке по делам фирмы

- № 21 – инженера Гарина Г. Н., то же по отчету №20

- № 22 – зав. канц. Волковой В. А. на канцелярские расходы

- № 23 – экспедитора Егорова Е. В. на расходы:

  • по доставке материалов на склад

  • по содержанию помещения цеха № 1

  • Итого

1 855

1 469

196

158

280

х

3958,50

6

Выдано 16 апреля под отчет по расходным кассо­вым ордерам:

- № 145 - Дроздову Д. В. - перерасход по отчету №18

- № 146 - Воронцову В. В., то же по отчету № 20

- № 147 - инженеру АХО Лаврову Л.В. на команди­ровочные расходы

Итого

12

55

1 700

х

1767

7

Приняты 17 апреля остатки подотчетных сумм по приходным кассовым ордерам:

- № 81 - от Бабкина Б. Н. - по авансовому отчету № 19

- № 82 - от Гарина Г. Н. по авансовому отчету № 21

Итого

13

30,50

х

43,50

8

Списывается по утвержденному 27 апреля отчету № 24 инженера АХО Лаврова Л. В. на командиро­вочные расходы

680

Журнал-ордер №7 по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»за 20__ г.

№ п/п

Дата

Аван­совый отчет

ФИО подот­четного лица

Порядковый номер по журналу-орде ру за прошлый месяц

Остаток на начало месяца

Выдано под отчет

Дата возник­новения

Сумма, руб.

Дата

Корр.

счет

Сумма, руб.

дт

кт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

2

3

4

5

Окончание журнала-ордера № 7

№ п/п

Выдано в возмеще­ние перерасхода

Возвращены неисполь­зованные суммы

Израсходовано из подотчетных сумм

Остаток на конец месяца

Дата

Корр.

счет

Сумма, руб.

Дата

Корр. счет

Сумма, руб.

По утверж­денному от­чету

В том числе дебет счетов

Д-т

К-т

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25