5. Характеристика чп Сердюк, содержание его коммерческой работы

Объектом исследования данной работы является деятельность малого предприятия «Сердюк».

Полное официальное наименование предприятия – частное предприятие «Сердюк»

Правовое положение предприятия определяется ст. 23 – 25 Гражданского Кодекса РФ, принятого Государственной Думой РФ 21. 10. 94 г., и Федеральным законом от 14.06.95 № 88 – ФЗ «О Государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации»

ЧП «Сердюк» образовано с момента его регистрации в 1997 г. в г. Хабаровске в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица. Собственником зарегистрированного частного предприятия является физическое лицо – Сердюк К.П. Частное предприятие ведет книгу учета доходов и расходов, отчет по формированию финансовых средств (в соответствии с предусмотренной Правительством РФ упрощенной формой отчетности для малых предприятий), имеет печать со своим наименованием, расчетный счет в рублях.

Предметом деятельности частного предприятия является:

- организация и проведение оптовой торговли продуктами питания;

- осуществление оптовых закупок продуктов питания у отечественных производителей;

- коммерческая деятельность по продвижению товаров на рынки Хабаровского края и др. регионов, инновационная деятельность;

- торгово – посредническая и рекламная деятельность;

- осуществление комплекса мер по хранению и контролю качества реализуемой сельскохозяйственной продукции и других продовольственных товаров.

В настоящее время предприятие осуществляет продажу продовольственных товаров оптовым покупателям. Предприятие функционирует на рынке сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия практически два года. ЧП «Сердюк» занимается оптовыми поставками продовольственной продукции в северные регионы Хабаровского края и другие районы Дальневосточного региона.

ЧП «Сердюк» предлагает достаточно широкий ассортимент продовольственной продукции, преимущественно отечественных производителей. Предприятие создано в целях получения прибыли путем развития и регулирования отечественного рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия в интересах товаропроизводителей, удовлетворения спроса населения на продукты питания.

Основными товарными группами, предлагаемыми крупными предприятиями являются:

• крупа,

• мука,

• сахар, кондитерские изделия,

• масло животное, маргариновая продукция,

• масло растительное,

• плодово-овощная продукция,

• рыбопродукция,

• мясные изделия,

• прочая продукция.

В Приложении представлена организационная структура управления ЧП «Сердюк». Очевидно, что высшим органом управления предприятия является генеральный директор, к исключительной компетенции которого относится определение основных направлений деятельности предприятия; решение всех организационных вопросов.

Работу отдела закупок товаров координирует менеджер по закупкам. Менеджер по закупкам отвечает за эффективность процесса закупок, намечает основные источники материального обеспечения, координирует деятельность сотрудников отдела.

Специалистами отдела закупок являются коммерческие агенты по закупкам, товаровед, заведующий товарным складом. Коммерческая деятельность агентов по закупке включает следующие направления:

• анализ и оценка рынка продовольственных товаров;

• организация хозяйственных связей с поставщиками;

• оценка расчетов с поставщиками.

Товаровед определяет требования к товарам, закупаемым агентами, их соответствие стандартам, ТУ и договорным обязательствам.

Заведующий товарным складом организует приемку поступающих товаров от коммерческих агентов. Следит за наличием товаров на складе, ведет оперативный учет поступления товаров; осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров.

Сбытовая деятельность ЧП «Сердюк» направлена на развитие существующего рынка и поиск новых рынков, повышение конкурентоспособности предприятия.

Коммерческий директор координирует работу отдела сбыта. Он осуществляет организацию продаж товаров в соответствии с договорными обязательствами. Обеспечивает участие отдела в выполнении работ по изучению спроса на предлагаемые товары, получении заказов, согласовании условий и заключении договоров на поставку, расчетных нормативов запасов товаров.

В структуру отдела сбыта входят:

- коммерческие агенты, которые занимаются поиском потребителей, заключением с ними договоров, осуществляют работы по организации сервиса послепродажного обслуживания,

- главный специалист отдела сбыта – выполняет обязанности юриста отдела сбыта, в обязанности которого входит подготовка и отработка нормативно-правовой документации, рассмотрение поступающих на предприятие претензий потребителя и подготовка ответа на заявленные иски,

- экономист по сбыту – выполняет работу по обеспечению заказами на продукцию; разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует их фактический уровень установленным нормам.

Финансовая служба предприятия включает финансовый отдел и бухгалтерию. Специалист финансового отдела осуществляет финансовое планирование, разрабатывает и обеспечивает процессы анализа финансового положения предприятия, оценки потенциала важнейших проектов по инвестированию; выполняет другие функции в рамках своей компетенции.

В обязанности главного бухгалтера входит: ведение бухгалтерского учета, составление отчетов, участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия с целью выявления внутрифирменных резервов, предоставления необходимой информации руководству для принятия управленческих решений.

Предприятие использует метод реализации продукции по заявкам, а также личные отборы продукции, т.е. предприниматели предприятий-покупателей непосредственно осматривают предлагаемые образцы товаров на складах ЧП «Сердюк», делают заявку на заказ необходимой продукции.

Кроме того, ЧП «Сердюк» рассылает прайс-листы покупателям, с предложением заключить договор на поставку товаров; при этом покупатели сообщают свою потребность в указанной продукции, сообщают приемлемую для них форму расчёта, высылают заявки на интересующий их продукт.