3.5. Учет и отчетность на предприятии

Учет — это система предоставления информации в целях управления предприятием. Учет состоит из двух блоков:

- финансовый учет;

- производственный учет.

Финансовый учет предоставляет информацию о взаимоотношении предприятия с внешней средой. Информация отражается в бухгалтерском балансе, показывающем финансовое состояние предприятия на определенный момент времени (например, в конце года), и отчете о прибылях и убытках, показывающего, как работало предприятие в определенном периоде.

Производственный учет предоставляет экономическую информацию о внутренней среде предприятия, о произведенных затратах и о полученных результатах на всех участках производства и на предприятии в целом.

Процесс учета затрат на предприятии включает:

1) ведение первичной документации, отражающей все хозяйственные операции в первичных документах;

2) ведение текущего учета - группировку данных из первичных документов в учетных регистрах (книги, карточки, ведомости, сводные листы и т.д.);

3) отчетность - периодическое составление итоговых показателей работы предприятия по данным текущего учета.

Документирование всех хозяйственных операций осуществляется в соответствии с типовыми формами учета и отчетности, утверждаемыми Госкомстатом, Минфином и Банком РФ. Порядок группировки данных из первичных документов устанавливается Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который разрабатывает Минфин России. Система итоговых показателей работы предприятия, составляемых по данным текущего учета, устанавливается на базе Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Основными итоговыми документами являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, в левой части которой - активы баланса (А) - показано имущество предприятия (что приобретено предприятием на имеющиеся средства). В правой части - пассивы баланса (П) - отражены источники формирования средств. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса. Актив всегда равен пассиву (А = П).

Структура бухгалтерского баланса показана, табл. 3.2.

Укрупненная структура отчета о прибылях и убытках показана, табл. 3.3.

Таблица 3.2.

Бухгалтерский баланс предприятия

актив			пассив
Иммобилизованное имущество (долгосрочные вложения)	Основные средства		Уставный капитал	Собственный капитал
	Нематериальные активы		Добавочный капитал
	Долгосрочные финансовые вложения		Резервный капитал
	Капитальные вложения		Фонды накопления
Текущие активы	Запасы (сырье, материалы, топливо)		Нераспределенная прибыль	Заемный капитал
	Незавершенное производство		Задолженность поставщикам (товарный кредит)
	Расходы будущих периодов
	Готовая продукция		Вексельные долги
	Чужие обязательства и овеществленные ценности	Дебиторы
		Векселя
		Ценные бумаги	Банковские ссуды
	Оборотные средства, находящиеся в свободном распоряжении предприятия	Наличные деньги в кассе
		Вклады на расчетном счете в банке	Другие долги (займы)
		Вклады на валютном фонде	Прочие обязательства

Таблица 3.3.

Отчет о прибылях и убытках предприятия

показатель	значение (тыс. руб.)
Выручка от реализации
Затраты на производство, в том числе: стоимость сырья износ прочие
Прибыль от реализации (п.1-2)
Налог на прибыль (24%)
Чистая прибыль (п.3-4)

Отдельные позиции баланса и отчета о прибылях и убытках зависят от выбранного предприятием варианта учетной политики.

Основными элементами учетной политики являются:

• способы начисления износа основных средств (равномерная, ускоренная, замедленная амортизация);

• способы начисления амортизации нематериальных активов;

• группировка и включение затрат в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг);

• способы определения выручки от реализации продукции для целей налогообложения;

• начисление износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

• оценка кредиторской задолженности (с учетом или без причитающихся к выплате процентов);

• распределение и использование чистой прибыли и др.

Объявленная предприятием учетная политика применяется со дня приобретения прав юридического лица последовательно в течение ряда лет. Изменение учетной политики регулируется законодательством РФ. Изменения в учетной политике при переходе к новому отчетному году должны быть документально обоснованы и представлены в налоговые органы.

Достоверность учета, осуществляемого на предприятии, подтверждается аудиторскими проверками. Аудит - независимый контроль за достоверностью финансовой информации, предоставляемой предприятием государственным органам, партнерам и общественности. Объектом аудита является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Внутренний аудит проводится аудиторским органом предприятия в целях контроля ведения бухгалтерского учета и оценки правильности отчетности о результатах хозяйствования.

Внешний аудит проводится независимой аудиторской фирмой, которая удостоверяет соответствие бухгалтерского учета нормативным документам и законам, фактического финансово-хозяйственного состояния и предоставляемой отчетности. По результатам проверки составляется аудиторское заключение, которое включается в состав годового отчета, направляемого в налоговый орган в течение года, следующего за отчетным.