1 Загальні вимоги

1.1 Пояснювальна записка (надалі «записка») оформлюється згідно вимог ДСТУ 3008 - 95 і ГОСТ 2.105- 95.

1.2 Записку оформлюють на аркушах формату А4 (210 х 297мм). Кожний аркуш повинен мати рамку чорного кольору, виконану друкарським способом або вручну тушшю, пастою. Рамку наносять суцільною основною лінією на відстані 20 мм від лівого поля і 5мм від інших полів аркуша. Відстань від рамки до початку і кінців рядків не менша ніж 3 мм; від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менша ніж 10 мм. Кожний аркуш повинен також мати основні написи за формою 2 і 2а згідно ГОСТ 2.104-68.

1.3 Записку виконують рукописним або машинним (за допомогою комп'ютерної техніки) способом на одному боці аркуша білого паперу українською мовою наведеним нижче способом:

- рукописним способом виконують креслярським шрифтом згідно ГОСТ 2.304-81 висотою літер і цифр не менше 2,5мм. Літери і цифри необхідно писати чітко чорною пастою;

- машинним способом виконання друкують через півтора інтервали, шрифтом Тіmes New Roman, розміром 14. Колір виконання записки – чорний.

1.4 Під час виконання необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення впродовж усієї записки. У записці мають бути чіткі, не розпливчасті лінії, літери, цифри та інші знаки. Всі лінії, літери, цифри і знаки повинні бути однаково чорними впродовж усієї записки.

1.5 Окремі слова, формули, знаки, які вписують у надрукований текст, мають бути чорного кольору; щільність вписаного тексту має максимально наближуватись до щільності основного зображення.

1.6 Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення машинописним способом або від руки. Виправлене повинно бути чорного кольору.

1.7 Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви наводять мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні назви і наводити назви організацій у перекладі на мову звіту, додаючи (при першій згадці) оригінальну назву.

1.8 Скорочення слів і словосполучень — відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

1.9 Пошкодження аркушів записки, помарки, сліди неповністю видаленого попереднього тексту (графіки) та виділення тексту курсивом, підкреслюванням, напівжирним шрифтом за машинним способом не дозволяється.

1.10 Структурні елементи «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ» не нумерують, а їх назви правлять за заголовки структурних елементів.

1.11 Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть мати заголовки.

1.12 Заголовки повинні чітко и стисло відобразити зміст розділів і підрозділів.

1.13 Заголовки структурних елементів записки і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка і друкувати (писати) великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.

1.14 Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів записки слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці.

1.15 Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту записки і дорівнювати 15 мм ( п'яти знакам).

1.16 Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. Перенесення слів у заголовку розділу не допускається.

1.17 Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом має бути:

• за машинного способу - не менш, ніж два інтервали;

• за рукописним способом - не менше, ніж 10 мм.

Відстань між основами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою, як у тексті.

1.18 Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.

1.19 Оформлення тексту, ілюстрацій і таблиць за машинного способу їх виконання повинно відповідати вимогам цього стандарту з урахуванням можливостей комп'ютерної техніки.

1.20 У записці слід застосовувати найменування і позначення фізичних величин у системі СІ. Застосування в одному документі різних систем позначення фізичних величин не допускається.

1.21 Сторінки звіту слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту звіту.

1.22 Титульний аркуш, аркуш завдання, зміст включають до загальної нумерації сторінок записки, але номер сторінки на цих аркушах не проставляють.

1.23 Ілюстрації і таблиці, розміщені на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок звіту.