4 Оформлення змісту

4.1 Зміст записки розташовують безпосередньо після титульного аркуша. На першій сторінці змісту виконують основний напис за формою 2; для наступних аркушів виконується основний напис за формою 2а.

4.2 До змісту включають: вступ, послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки записки), перелік використаних джерел, додатки, якщо вони є і номери сторінок, на яких вони вміщені (Додаток Е).

4.3 Заголовки розділів і підрозділів у змісті повинні обов´язково відповідати заголовкам у тексті записки.

5 Оформлення текстової частини

5.1 Вимоги до викладання тексту

5.1.1 Текст записки повинен бути стислим, чітким і не допускати різних тлумачень. При викладанні обов'язкових вимог у тексті повинні застосовуватися слова: «повинен», «слід», «необхідно», «вимагається, щоб», «дозволяється тільки»,

«не допускається», «забороняється», «не слід». При викладанні інших положень слід застосувати такі слова: «можуть бути», «як правило», «за необхідності», «може бути», «у випадку» і таке інше. При цьому допускається використовувати розповідну форму викладання тексту записки, наприклад «застосовують», «указують» тощо.

5.1.2 У записці повинні застосовуватися науково-технічні терміни, позначення і визначення, встановлені стандартами, а при їх відсутності - загальноприйняті в науково-технічній літературі. Якщо в записці прийнята специфічна термінологія, то в кінці її (перед переліком використаних джерел) повинен бути перелік прийнятих термінів з відповідними роз'ясненнями. Перелік включають у зміст записки.

5.1.3 У тексті записки не допускається:

- застосовувати розмовні звороти, техніцизми, професіоналізми;

- застосовувати для одного й того ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі за смислом (синоніми), а також іноземні слова і терміни при наявності рівнозначних слів і термінів з української мови;

- застосовувати довільні словотворення;

- застосовувати скорочення слів, крім встановлених правилами української орфографії, відповідними державними стандартами, а також у даній записці;

- скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони

використовуються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин у головках і боковинах таблиць і в розшифруваннях буквених позначень, які входять у формули та рисунки.

5.1.4 У тексті записки, за виключенням формул, таблиць і рисунків, не допускається:

- застосовувати математичний знак мінус ( - ) перед негативними значеннями величин (слід писати слово «мінус»);

- застосовувати знак «Ø» для позначення діаметра (слід писати слово «діаметр»).

При указанні розміру або граничних відхилень діаметра на кресленнях, розміщених у тексті записки, перед розмірним числом треба писати знак Ø;

- застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад, > (більше), < (менше), = (дорівнює), ≥ (більше або дорівнює), ≤ (менше або дорівнює), ≠ (не дорівнює), а також знаки № (номер), % (процент);

- застосовувати індекси стандартів, технічних умов та інших документів без реєстраційного номера.

5.1.5 Перелік скорочень слів, що допускаються, встановлений ГОСТ 2.316 - 68.

5.1.6 Якщо в записці прийнята особлива система скорочень слів або найменувань, то в ній повинен бути приведений перелік прийнятих скорочень, який розташовують у кінці записки перед переліком термінів.

5.1.7 Умовні буквені позначення, зображення або знаки повинні відповідати діючому законодавству і державним стандартам. У тексті записки перед позначенням параметра дають його пояснення, наприклад, «розрахунковий струм установки теплового розчіплювача автоматичного вимикача Ір.т.».

5.1.8 При необхідності застосування умовних позначень, зображень або знаків, не установлених діючими стандартами, їх треба пояснювати в тексті або в переліку позначень.

5.1.9 У записці треба застосовувати стандартизовані одиниці фізичних величин, їх найменування і позначення відповідно до ГОСТ 8.417-81.

5.1.10 У тексті записки числові значення величин з позначенням одиниць фізичних величин і одиниць рахунку треба писати цифрами, а числа без позначення одиниць фізичних величин і одиниць рахунку до дев'яти — словами.

Приклад

1. Провести випробування трьох амперметрів, граничний струм кожного 3А.

2. Відібрати 13 амперметрів для випробування підвищеною напругою.

5.1.11 Одиниця фізичної величини одного і того ж параметра в межах записки повинна бути постійною. Якщо в тексті приводиться ряд числових значень, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, то її указують тільки після останнього числового значення, наприклад, 1,0;1,25; 1,4; 2,6 А.

5.1.12 Якщо в тексті записки наводять діапазон числових значень фізичної величини, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини указують після останнього числового значення діапазону.

Приклад

1.Від 1 до 5 мм.

2.Від 10 до 18 А.

3.Від плюс 10 до мінус 40°С.

Недопустимо відокремлювати одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх на різні рядки або сторінки), крім одиниць фізичних величин, розташованих у таблицях, виконаних машинописним способом.

Приводячи найбільші або найменші значення величин, треба застосовувати словосполучення «Повинно бути не більше (не менше)».

Приводячи граничні значення відхилень від указаних норм, вимог треба застосовувати словосполучення «Не повинно бути більше (менше)».

Приклад

1.Питома витрата пального повинна бути не більша ніж 320 г/кВт ·год.

2.Місткість паливного бака повинна бути не менша за 90 л.

3.Втрата напруги в електроосвітлювальній мережі не повинна бути більша за 2,5 відсотка.

5.1.13 Числові значення величин у тексті слід указувати із ступеня точності, яка необхідна для забезпечення вимог властивості виробу, при цьому в ряді величин здійснюється вирівнювання числа знаків після коми. Округлення числових значень величин до першого, другого, третього і т.д. десяткового знаку для різних типорозмірів, марок і т.п. виробів одного найменування повинно бути однаковим. Наприклад, якщо градація товщини стальної гарячекатаної стрічки 0,25 мм, то весь ряд товщини стрічки повинен бути указаний з такою ж кількістю десяткових знаків, наприклад, 1,50; 1,75; 2,00 мм.

5.1.14 Числа, що мають дробове значення, необхідно наводити у вигляді десяткових дробів за винятком розмірів у дюймах, які слід записувати ¼".

5.1.15 Якщо в записці приводяться пояснюючі написи, які наносять безпосередньо на виріб, що виготовляється (наприклад, на планці, табличці до елементів керування тощо), то їх виділяють шрифтом (без лапок), наприклад, ВВІМК.

5.1.16 Найменування команд режимів, сигналів і тому подібного в тексті слід виділяти лапками, наприклад: «Сигнал + 21 ввімк.».

5.1.17 Якщо в записці прийнята особлива система скорочень слів або найменувань, то тоді складають перелік прийнятих скорочень, які розміщують у кінці записки перед переліком використаних джерел.