2.7 Doręczenia przesyłek w przypadku wyjazdu za granicę

• W przypadku wyjazdu za granicę należy wskazać osobę, która przebywa w Polsce i będzie odbierać korespondencję cudzoziemca w jego imieniu (tzw. pełnomocnika do spraw doręczeń w kraju) i powiadomić o tym organ prowadzący postępowanie w sprawie. W razie niedopełnienia ww. obowiązku, pismo uważa się za doręczone pod dotychczasowym adresem.

• Strona zamieszkała za granicą lub mająca siedzibę za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w Polsce. W przypadku niewskazania pełnomocnika do doręczeń w Polsce przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

2.8 Wymóg zachowania terminu

Wnioski i podania sporządzone w języku polskim składa się w określonym dla dokonania danej czynności terminie.

Termin do dokonania określonej czynności uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:

• wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, za poświadczeniem przedłożenia, do organu administracji publicznej,

• nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego,

• złożone w polskim urzędzie konsularnym,

• złożone przez żołnierza w dowództwie jednostki wojskowej,

• złożone przez członka załogi statku morskiego kapitanowi statku,

• złożone przez osobę pozbawioną wolności w administracji zakładu karnego.

Pisma można również składać bezpośrednio do organu rozpatrującego sprawę.

Ponadto za datę dokonania określonej czynności przyjmuje się:

• w przypadku doręczenia za pośrednictwem zagranicznej placówki pocztowej – datę wpływu do polskiej placówki pocztowej (data stempla pocztowego polskiej placówki pocztowej);

• w przypadku doręczenia za pośrednictwem firmy kurierskiej (przesyłki nadanej zarówno w Polsce jak i za granicą) – datę wpływu do właściwego organu.

W przypadku uchybienia terminu wyznaczonego w wezwaniu cudzoziemiec w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu może wystąpić z prośbą o przywrócenie terminu. Cudzoziemiec powinien uprawdopodobnić, że uchybienie terminu nastąpiło bez jego winy. Jednocześnie z wniesieniem prośby należy uzupełnić dokumenty, które wymienione były w wezwaniu lub dokonać wymienionych w nim czynności.

2.9 Zapoznanie się z aktami sprawy

• W każdym stadium postępowania strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii (np. zdjęć) lub odpisów. Prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania.

• Strona może żądać uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem strony.

• Opłata skarbowa od poświadczenia zgodności odpisu lub kopii żądanego z akt sprawy dokumentu od każdej pełnej lub zaczętej strony  wynosi 5 zł.

• Czynny udział w postępowaniu. Organy administracji publicznej obowiązane są zapewnić stronom czynny udział w każdym stadium postępowania, a przed wydaniem decyzji umożliwić im wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań.

• Strona może zapoznać się ze zgromadzonym w sprawie materiałem dowodowym, uzupełnić złożony wniosek oraz złożyć oświadczenie do protokołu.