3.Ознайомлення з роботою відділів

3.1.Виробничо-технічний відділ

Виробничо-технічний відділ забезпечує безперервну роботу всіх необхідних структур у виробництві. Спеціальне положення включає основні види діяльності, функції, права, завдання і цілі цього підрозділу.

Відділ технічного контролю займається призначенням і основами діяльності організації. Це самостійний структурний підрозділ, що підкоряється керівникові

або особі, яка його замінює. У цій структурі відбувається планування виробництва і управління всією роботою на підприємстві.

Основна діяльність ПТО відбувається відповідно до законодавства, закріплена нормативними та правовими актами. Також одним з основних критеріїв керівництва даними відділом є матеріали з методики управління. Виробничо-технічний відділ займається документами організації та розпорядку, що закріплено у чинному положенні кожного підприємства.

Згідно з наказом, підписаним керівником організації, який повинен відповідати чинному законодавству Російської Федерації, призначаються начальники та інші співробітники на певні посади чи таким же наказом їх звільняють від займаної посади у виробничий відділ, функції якого завжди знаходяться під контролем адміністрації ПТО. Вся документація з даного питання входить до переліку основною.

Відділ технічного контролю здійснює свою роботу згідно перспективно-поточного планування на певний термін і поєднує узгоджені заходи при вирішенні службових моментів, колегіально обговорює їх, несе особисту відповідальність за своєчасне виконання працівниками своїх функціональних обов’язків і контролює процес виконання доручень, даних начальником відділу.

Існують спеціальні посадові інструкції, які затверджуються керівником кожної організації. Вони регламентують вимоги щодо кваліфікації, обов’язків і функцій, прав працівників підприємства.

ПТО повинен очолювати начальник. Особа, призначена на цю посаду, зобов’язана мати вищу освіту (професійне). Воно може бути технічним, інженерним або інженерно-економічним. Також необхідний робочий стаж в оперативному управлінні на конкретних посадах – керівна або інженерно-технічна. Мінімальний необхідний стаж повинен бути не менше 5 років.

Начальник проходить попереднє тестування у виробничий відділ. Функції його роботи полягають у наступному:

1. Начальник має нести особисту відповідальність за своєчасне і якісне вирішення завдань, покладених на нього, і з певним почуттям обов’язку керувати роботою всіх структур ПТО. Виробничо-технічний відділ очолює керівник, виконуючий функцію управління, що включає створення планування, правильну організацію роботи виробництва, контроль над виконанням працівниками своїх функціональних обов’язків, прийняття рішень та їх виконання.

2. Начальник ПТО особисто стежить за розподілом доручень співробітників його відділу, а також пропонує керівникові підприємства внести зміни в роботу, якщо потрібно скорегувати інструкції при виконанні посадових обов’язків працівників.

3. У той час, коли начальник відсутній з яких-небудь причин , заступник виконує його функції в управлінській діяльності. В інших випадках за наказом керівника підприємства на місце начальника у виробничо-технічний відділ може бути призначений будь-який інший відповідальний співробітник, який має право підписувати документи, що входять до компетенції його посади. Розклад роботи ПТО, будова і чинне положення обов’язково повинно бути затверджені керівником підприємства.