3. Подходы и методы формирования (проектирования) организационных структур и структур управления

Структура управления - это упорядоченная совокупность взаимосвязанных управленческих подразделений и отдельных должностей, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Звено управления – совокупность однородных функций и работ, образующих самостоятельное обособленное подразделение. Ступень управления – совокупность однородных звеньев, расположенных на одном иерархическом уровне.

1. Определение миссии орг-и (основное направление деятельности)

2. Определение цели или системы целей. Основное предназначение орг структуры – обеспечить выполнение миссии и целей орг.

3. Определяется набор функций упр-я. Они группируются для обеспечения связей, которые создадут единое целое. Линейные связи обеспечивают соподчиненность, функц. – обеспечивают взаимосвязь и взаимодействие. Орг стр характеризуется хозяйственными связями, а стр упр-я – лин и функц.

Для разработки стр. упр-я надо знать отдельные управленческие категории, внутрн. строение сис. на различных иерархических уровнях.

Производственная структура – это совокупность производственных единиц предприятия (цехов, служб), входящих в его состав и формы связей между ними.

Инфраструктура - комплекс взаимосвязанных, обслуживающих структур, составляющих и/или обеспечивающих основу для решения проблемы (задачи).

Орг структура - совокупность подразделений производственного, вспомогательного и обслуживающего характера, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого. Выделяют подразделения (бригады, участки, цеха, отделения). Представляет собой совокупность служб, отделов, звеньев и отд работников, порядок соподчинения и взаимосвязи. Опр-ся в штатном расписании, в положениях и должностных инструкциях.

Механистический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.

Органический подход к проектированию организации характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используется нерутинная технология (высокая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется сложное и динамичное внешнее окружение.

Органический подход позволяет организации лучше взаимодействовать с новым окружением, быстрее адаптироваться к изменениям внешней среды, т. е. являться более гибкой.

Методы проектирования структуры упр: 1. Метод аналогий сост. в исп-и опыта аналогичных орг. в процессе проектирования стр упр. 2. Экспертно-аналитический метод сост. в обследовании структур управления и проектирования новых структур упр. с привлечением квалифицированных специалистов управленцев.

3. Метод структуризации целей предполагает выработку целей, затем производится анализ с точки зрения ее соответствия системе целей.

4. Метод орг-ого моделирования заключается в формировании математических, графических функций и задач по уровням системы, которые служат основой для выбора вариантов в структуре управления.