1.5.2. 1С: Таксі і оренда автомобілів

Спільне рішення "1С: Таксі і оренда автомобілів" призначено для автоматизації управлінського та оперативного обліку в компаніях, що працюють на ринку легкових таксі та оренди автомобілів. Рішення є самостійним продуктом, розробленим на платформі 1С: Підприємство 8 в режимі керованого застосування.

Конфігурація містить ділянки коду, які не підлягають зміні, незначна частина коду закрита і захищена ключем апаратного захисту. При цьому реалізований принцип максимальної відкритості коду для забезпечення можливості адаптації продукту під потреби кінцевих користувачів.

Підсистема управління автопарком

• Ведення довідника автомобілів.

• Облік комплектації автомобілів.

• Планування технічного обслуговування.

• Облік ДТП.

• Контроль закінчення термінів дії документів на автотранспорт.

• Оформлення подорожніх листів таксі.

Підсистема управління диспетчерської таксі

• Зручний і потужний контакт-центр - при зверненні оператор бачить повну картку клієнта.

• Прийом замовлень на обслуговування від корпоративних клієнтів і фізичних осіб.

• Ідентифікація постійних клієнтів за псевдонімами.

• Зручний перегляд історії за телефонними номерами або контактним особам корпоративних клієнтів.

• Пакетне введення замовлень.

• Зручний режим вибору адреси - підключення зумовлених груп адрес.

• Контроль «нелюбих» водіїв.

• Контроль «небажаних» клієнтів.

• Аналіз роботи диспетчерів.

• Облік бонусних програм клієнтів.

Підсистема обліку роботи водіїв

• Оформлення та облік договорів найму і передачі автомобілів.

• Контроль терміну дії документів - медичні довідки, водійські посвідчення.

• Облік рецензій клієнтів (відгуки про роботу водіїв).

• Облік «нелюбих» водіїв.

• Налаштування взаєморозрахунків з водіями по різним видам:

• За оренду автомобіля.

• За здану виручку.

• Облік додаткових штрафів і рекламацій.

• Облік довільних акцій за тарифами для водіїв.

• Аналіз роботи водіїв.

Підсистема обліку ремонтів

• Планування технічного обслуговування.

• Облік виконання ремонтів автомобілів, як у власній ремонтній зоні, так і в сторонніх автосервісах.

• Облік дорожньо-транспортних пригод.

• Рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

Підсистема взаєморозрахунків

• Гнучка настройка тарифів і тарифних зон для клієнтів.

• Використання бонусних програм.

• Облік взаєморозрахунків з контрагентами і співробітниками в готівковій та безготівковій формі.

• Формування рахунків на оплату і актів за надані послуги.

1.5.3. «Автопрокат»

Програма "Автопрокат" призначена для комплексної автоматизації компанії прокату автомобілів.

Функції програми

Автомобілі:

• Програма виводу попередження при набліженні критичних термінів: ТО, страховки.

• Облік всіх витрат, пов'язаних з шкірними автомобілем и автоматичний розрахунок окупності автомобілів.

• Статистика поточного стану автомобілів и історія зміни станів по днях.

Клієнти:

• Реєстрація клієнтів, зберігання всіх даних про клієнтів, включаючі відскановані зображення документів, історію всіх контактів з клієнтом (досьє клієнта).

• Зручний модуль підбору автомобіля и прийому замовлення з вашого веб-сайту, який тісно взаємодіє з програмою "Автопрокат".

• Аналіз ефективності різних видів реклами.

• Підтримка індивідуальних тарифних планів.

• Система обліку штрафів клієнтів.

• Облік і аналіз всіх контактів з клієнтами. Підтримка роботи служби безпеки фірми.

Облік операцій з грошима

• Облік платежів за договорами оренди автомобілів. Друк різних документів по платежу

• Автоматичне ведення касової книги, в якій реєструються всі операції з грошима.

• Підтримка змін каси

• Звіти по касовій книзі, експорт в Excel.

• Обмін даними з 1С.

• Аналіз Фінансової діяльності підприємства на основі касової книги.

Звіти та аналіз діяльності:

• Різні звіти по автомобілям: каталоги, за популярністю, картка історії автомобіля.

• Різні звіти по клієнтах, довідка про боржників, довідка про клієнта.

• Звіти по оборотам за день, за довільній період, по клієнту, по автомобілю, по виду операції ...

• Експорт всю важливу інформацію в таблиці Excel.

• Модуль фінансового аналізу всієї діяльності підприємства: по місяцях, по автомобілях, за моделями автомобілів, по власникам автомобілів, по клієнтах.