1.5.4. «Подорожні листи»

Програмний комплекс «Подорожні листи» складається з декількох ділянок:

• АРМ Диспетчера служби АТП

• АРМ інженера з ТО

• АРМ механіка

• АРМ бухгалтера з обліку ПММ

• АРМ розраховувача вартості роботи автомобіля

АРМи взаємопов'язані між собою, але в кожному вирішуються свої завдання. Набір АРМів залежить від потреб підприємства.

У АРМ Диспетчера служби АТП ведеться виписка подорожніх листів і розрахунок списання палива за нормами підприємства. Можлива виписка подорожніх листів декількома диспетчерськими службами з роздільним нумерацією подорожніх листів.

• Картотека транспортних засобів (можливий зв'язок картки транспортного засобу з карткою основного засобу в бухгалтерському обліку)

• Список водіїв

• Реєстрація паливних карт, закріплених за автомобілем

• Виписка і друк подорожніх листів

• Можливий друк подорожніх листів відразу зі штампами підприємства

• Облік робіт, виконаних автомобілем

• Облік норм списання палива по підприємству

• Автоматичний перехід на літній / зимовий періоди при обліку норм

• Облік заправки автомобіля

• Можливий окремий облік за видами заправки: на власній АЗС, по паливній картці, за готівковий розрахунок, за безготівковий розрахунок за договором з контрагентом, у підрозділі

• Для обліку заправки за готівковий розрахунок можливий зв'язок з авансовими звітами

• Облік відхилення витрат палива, розрахованого за нормами, від фактичного

• Облік руху палива в розрізі автомобілів і груп транспортних засобів

• Облік автомобіле-днів

1.5.5. Порівняння систем аналогів

Таблиця 1.1. Результати порівняння систем аналогів

Ознака		Піраміда-СКТ	1С: Таксі і оренда автомобілів	«Авто-про кат»	«Подорожні листи»
1	Підприємство, на якому використовуєть ся програма	1) середнє 2) велике	Будь-яке підприємство	1)мале 2)середнє	1)мале 2)середнє
2	Фірма-виробник	СКТ-Лайт	1С	Рsoft	Аirsoft-bit
Функції
	Побудова маршрутів	+	+	-	+
	Друк документів з програми	-	+	-	-
	Ведення звітів руху пального	-	+	+	-
	Автоматичний підрахунок пробігу автомобілів	+	+	+	-
	Ведення бази даних підприємства	+	+	+	+
	Експорт в MS Excel	-	+	+	+
	Автоматичне ведення системного журналу	+	+	-	-
	Контроль наявності вільних ТЗ	-	+	+	-
	Наявність системи забезпечення безпеки даних	+	+	-	+
	Автоматизованй розрахунок довжини шляху	+	+	-	-
	Розрахунок витрат палива	-	+	+	+
3	Мережева версія	«клієнт сервер»	«клієнт сервер»	«клієнт сервер»	«клієнт сервер»
	Вартість	600 грн	12730 грн	4000 грн	Безплатно

Виходячи з результатів аналізу систем-аналогів приходимо до висновку що жодна система не підходить для установки на підприємстві. Найкраще себе зарекомендувала система «1С. Таксі і оренда автомобілів» єдиним недоліком якої є висока вартість. Решта аналогів не виконують всіх необхідних функцій.