- •1 Теоретические аспекты учета и аудита реализации продукции
- •1.1 Сущность готовой продукции и способы ее оценки
- •1.2 Принципы и задачи учета готовой продукции
- •1.3 Вопросы развития учета и аудита реализации готовой продукции в трудах ученных и практиков
- •2 Учет готовой продукции (на примере тоо "alco spirits")
- •2.1 Анализ хозяйственной деятельности тоо "alco spirits"
- •2.2 Документальное оформление и учет выпуска готовой продукции
- •2.3 Учет реализации готовой продукции
- •2.4 Рекомендации по улучшению реализации готовой продукции
- •3 Аудит выпуска и реализации готовой продукции
- •3.1 Цель и программа аудита
- •3.2 Выпуск и реализация готовой продукции
2.3 Учет реализации готовой продукции
Реализация товаров в торговых и иных посреднических организациях требует учета выбытия данных ценностей в количественном выражении по направлениям их выбытия, видам ценностей, а также характеру их дальнейшей реализации.
На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета. В конце месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу готовой продукции вместе с реестрами приемки-передачи документов поступают в бухгалтерию.
Данные реестров приемки-передачи документов по приходу и расходу готовой продукции по мере их поступления в ТОО «Alco Spirits» записывают в накопительную ведомость синтетического учета готовой продукции по учетным группам. В ведомости указывают остатки продукции на начало месяца, приход и расход и выводят остатки на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости сверяют с книгой остатков готовой продукции сверяют с книгой остатков готовой продукции, что обеспечивает тождественность складского и синтетического учета.
В конце месяца после составления отчетных калькуляций определяется фактическая себестоимость всей продукции. На основании сводных данных о выпуске продукции дебетуют счет 1320 готовая продукция» и кредитуют счет 8100 «Основное производство», 8200 «Вспомогательное производство» и 8300 «Полуфабрикаты собственного производства» (если часть полуфабрикатов предназначена для продажи в порядке кооперированных поставок).
Готовыми продуктами, предназначенными для продажи, являются товары. Доход от продажи товаров признается, если субъект покупателя передает право собственности на товары.
Владение товаром переходит от продавца к покупателю во время документированного факта такой передачи. Передача - это доставка товара потребителю, доставка в транспортную организацию или в органы связи. Если продавец сохраняет за собой права и обязанности собственника, сделка не является осуществлением, и доход не признается.
Оценка фактических или ожидаемых затрат на транзакцию производится с высокой степенью надежности, поскольку стоимость товара оговаривается в договоре, а затраты на его транспортировку на станцию поставщика подтверждаются документами транспортных организаций по установленным тарифам.
При продаже товаров в ТОО «Alco Spirits» совершаются следующие виды сделок:
Поговорите с задержкой в выпуске товаров. При этом типе сделок в соответствии с договором товары передаются покупателю по собственному усмотрению, но его отпуск со склада поставщика задерживается на определенный период времени. Доход от такой сделки признается во время передачи права собственности на товары покупателю при соблюдении следующих условий: поставка (выпуск) товара будет производиться поставщиком в течение срока, указанного в договоре, у поставщика имеются товары, которые готовы к отправке покупателю
Стоимость доставки проданных товаров оплачивается. Доходы от продажи не признаются, когда стороны имеют только намерения приобрести или произвести товары для продажи.
Отсроченная продажа - это продажа, в которой товары освобождаются после того, как покупатель произвел расчет путем частичных платежей. Выручка в этом случае признается после того, как товар доставляется покупателю. Однако доход может быть признан, если большая часть товара продана и получена предоплата, при условии, что товары, имеющиеся на складе, готовы к доставке покупателю.
Доход от продажи работ, услуг признается, если степень завершения сделки на отчетную дату определяется с большей степенью определенности. Расходы, понесенные во время транзакции, и затраты, необходимые для завершения транзакции.
ТОО «Alco Spirits» оценивает доходы с более высокой степенью надежности после достижения соглашения с другими юридическими лицами, участвующими в сделке, в отношении: прав каждой стороны, которые подлежат исполнению и связанных с предоставлением и принятием услуг сторонами, Сумма предполагаемой компенсации; Способы и условия оплаты.
Если товар продается с гарантией. Который предоставляется изготовителем в течение года или более или более короткого периода, или более длительного периода, то отсрочка определенной суммы дохода признается в качестве дохода периода, в течение которого должны быть предоставлены услуги по обслуживанию или ремонту товаров. Отсроченная сумма - это сумма, которая будет покрывать ожидаемые расходы на услуги в соответствии с условиями контракта вместе с чистой прибылью этих услуг.
ТОО «Alco Spirits» реализуют продукцию в соответствии с заключенными договорами. На их основании в отделе сбыта предприятии выписывают приказы и накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателю, который после отпуска продукции со склада передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежные документов. В бухгалтерию поступают также товарно-транспортные накладные, в которых указывают сумму железнодорожного тарифа или водного фрахта. На основании этих документов бухгалтерия ТОО «Alco Spirits» выписывает платежные требования – поручения, которые после акцепта покупателям передают в банк на инкассо или покупателю для оплаты.
Особенность организации бухгалтерского учета выбытия товаров в ТОО “Alco Spirits” состоит в том, что учет товаров на основных складах, товаров, находящихся в пути, в том числе во внутрихозяйственных перевозках, товаров на складах магазинов оптовой и розничной торговли ведется на одном счете учета товаров. Это вызывает необходимость в организации четкого аналитического учета движения товаров по местам их нахождения в количественном и стоимостном выражении.
Учет должен также предоставлять данные для правильного определения сумм товарооборота и валового дохода от реализации товаров. Размер товарооборота и валового дохода определяется уровнем цен реализации товаров и их покупной (учетной) стоимостью.
Товары со складов ТОО “Alco Spirits” в оптовую и розничную торговлю отпускаются по весу или количеству с оформлением отпуска бланками первичной учетной документации строгой отчетности. В необходимых случаях (на продовольственных складах) товары перед их отгрузкой подвергаются переборке, сортировке и калибровке.
Учет отпуска товаров со склада ведется в ведомости отгрузки и реализации товаров. При этом аналитический учет отпуска товаров должен предоставлять информацию о выбытии товаров по следующим направлениям:
- в оптовую торговлю;
- в розничную торговлю;
- отдельно в магазины, входящие в единую торговую систему одной организации с центральным складом;
- в магазины, являющиеся дочерними обществами;
в магазины и торговые организации, не зависимые от организации – владельца товаров.
Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры — перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.
Номенклатурой пользуются следующие службы предприятия:
отдел сбыта — для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;
бухгалтерия — для аналитического учета и составления сводок и отчетов. Отпуск готовой продукции и ее отгрузка в ТОО «Alco Spirits» оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу, и накладная на отпуск Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции (графа/занаряжено), срока отгрузки.
Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «отпущено».
Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию предприятия для выписки платежного требования на имя покупателя.
Платежное требование—приказ банку поставщика списать с расчетного счета плательщика стоимость отгруженной продукции согласно счету-фактуре. Поэтому платежное требование содержит справочные данные о местах нахождения поставщика и покупателя, их расчетных счетах, отделениях банков, их обслуживающих, номерах договора, квитанции (накладной), виде отправки, сумме платежа. Возможны два варианта платежного требования: ассортимент, количество, продажную цену и стоимость отгруженной продукции разрешается записывать непосредственно в платежном требовании или в платежном требовании отражается только общая сумма к оплате, а в счете-фактуре — ассортимент, количество, продажная цена и стоимость отгруженной продукции (в этом случае счет-фактура должен быть обязательным приложением к платежному требованию). В отдельной строке счета-фактуры или платежного требования указываются стоимость тары и упаковки и железнодорожный тариф, оплачиваемые покупателем. Иногда сумма оплачиваемого поставщиком железнодорожного тарифа может включаться в сумму платежа. Отдельной строкой записывается сумма НДС от суммы платежа.
Учет готовой продукции на складе ТОО «Аlco Spirits» организован в соответствии с методом оперативного учета, то есть для каждого номенклатурного количества продуктов открывается складская инвентарная карточка. Как только готовые продукты прибывают и уходят из кладовщика, он сохраняет количество значений (доход, расход) в карточках и рассчитывает остаток после каждой записи.
Бухгалтер обязан принять ежедневные документы на складе за истекший день (счета-фактуры-фактуры, заказы-накладные, фрахтовые счета-фактуры).
Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складской записи.
На основе карточек складского учета материально ответственный человек ежемесячно заполняет лист счета остатков готовой продукции в разрезе номенклатуры готовой продукции, единиц измерения, количества и переводит ее в бухгалтерию. Здесь такси производится для балансов по дисконтным ценам и сверки с данными бухгалтерского учета.
Продукты, отправленные или отправленные, выполненные работы и оказанные услуги, понимаются как продукты и услуги, платежные требования, переданные поставщиком в банк, но не оплаченные покупателями. Продукты, отправленные в конце месяца, для которых требования к платежу не представлены в банк, отражаются в балансе вместе с готовыми товарами на складе в составе текущих активов компании.
Учет отгруженных, выпущенных, но неоплаченных продуктов поддерживается по кредиту 1320 «Готовая продукция». Это активная учетная запись, ее баланс показывает фактическую стоимость поставляемой продукции, материалов и контейнеров, но не оплачен в начале месяца покупателями, а также транспортные расходы, включенные в платежные документы, для оплаты покупателями. Оборот по дебету включает в себя две концепции - фактическую стоимость товаров, отправленных в отчетном месяце, и транспортные расходы, которые подлежат оплате покупателями; Оборот по кредиту - фактическая стоимость продаж, ценностей и сумма транспортных расходов, оплачиваемых покупателями.
Совокупность экономических операций, связанных с продажей и продажей продукции, называется процессом реализации. Процесс реализации в ТОО «Alco Spirits» оформляется следующими документами: контракты с покупателями, в которых указаны диапазон, период отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма оплаты.
Моментом продажи является либо дата перевода на платежный счет от покупателя, либо дата отгрузки, доставка продуктов, работ, услуг и представление платежных документов в банк.
