1.2.2.Вкладки
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно сделать щелчок по ее названию (имени).
Элементы управления на вкладках Ленты объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Элементами управления являются обычные кнопки (пиктограммы), раскрывающиеся кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, команда Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо сделать по ней однократный щелчок мышью.
1.2.3.Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Чтобы добавить дополнительные команды, нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа (рис. 1.3) и выделите нужные команды.
Рис. 1.3. Меню Настроить панель быстрого доступа
Можно изменить местоположение самой Панели быстрого доступа, выбрав команду Разместить под лентой (см.рис.1.3).
1.2.4.Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов (рис.1.4).
Рис. 1.4. Мини-панель инструментов
Она появляется вместе с контекстным меню, когда вы выделяете ячейку с данными правой кнопкой мыши. Поэтому у вас всегда есть выбор, чем воспользоваться для форматирования данных в ячейке – либо Мини-панелью инструментов, либо контекстным меню.
1.2.5.Строка состояния
Строка состояния находится в нижней части экрана. В ней выводятся сведения о состоянии рабочей области. Большую часть времени выводит в левом конце строки состояния слово Готово, означающее что лист готов для приема новой информации. Как только вы начнете вводить данные, MS Excel отобразит в строке состояния слово Ввод. Если вы активизируете строку формул или дважды щелкаете на содержащей данные ячейке, в строке состояния появится слово Правка. Также на леком конце строки состояния выводится индикация различных режимов клавиатуры CAPS LOCK или NUM LOCK.
На правом конце строки состояния отображаются основные режимы просмотра книги и линейка масштаба просмотра листа.
Задание 1. Изменить внешний вид рабочего окна MS Excel и Панели быстрого доступа.
Ваши действия:
Запустите Microsoft Excel 2013.
Сверните ленту и разверните Ленту двойным щелчком по названию активной вкладки.
Сверните и разверните Ленту с использованием комбинации клавиш Ctrl + F1.
Уменьшите размер окна так, чтобы Лента и вкладки перестали отображаться.
Разверните окно MS Excel снова на весь экран.
Перейдите на вкладку Формулы.
Перейдите на вкладку Вид.
Вернитесь на вкладку Главная.
Настройте Панель быстрого доступа, как показано на рис. 1.3.
Сохраните рабочую книгу с именем Упражнения.xlsx в своей личной папке.
Закройте Microsoft Excel 2013.