Запрос-создать-конструктор
Запрос «Создание таблицы» создадим на основе запроса «Заказ».
В диалоговом окне «Добавление таблицы» на вкладыше «Запросы» выберем запрос «Заказ».
Для создания этого запроса добавим все поля с запроса «Заказ».
Меняем вид запроса («Запрос – Создание таблицы…»), в диалоговом окне «Создание таблицы».
Вписываем имя «Сумма заказов клиентов» и нажимаем «ОК», закрываем и сохраняем запрос под названием «Создание таблицы».
После запуска запроса и подтверждение всех сообщений в БД создастся новая таблица « Сумма заказов клиентов».
Пример 9. Создать запрос «Удаление кураги» на удаление записей из таблицы «Сумма заказов клиентов», в результате выполнения из таблицы удаляется товар курага.
Запрос-создать-конструктор.
Добавляем таблицу «Сумма заказов клиентов».
М
еняем
вид запроса («Запрос
– Удаление»).
Добавляем поле «Товар».
В строке «Условие отбора:» под полем «Товар» записываем «Курага».
После запуска запроса и подтверждение всех сообщений в таблице «Сумма заказов клиентов» уничтожатся все записи относительно кураги.
ТЕМА: Построение форм и отчетов в СУБД Access.
Вопрос:
Создание форм. Основные понятия.
Создание отчетов. Основные понятия.
1. Создание форм. Основные понятия.
Форма – это набор элементов управления, организованный приложением в виде диалогового окна, для взаимодействия приложения с пользователем.
Форма создается специально для пользователя. Экран принимает удобный для обработки информации вид с учетом того, что пользователь может работать в базе данных несколько часов. Часто формы приближают к виду уже известных бумажных документов. Такой подход позволяет специалистам других областей легко перейти на электронные документы.
Через формы можно загружать данные в таблицы, просматривать и корректировать их. Работая с формой, пользователь может прибавлять и удалять записи в таблицах, менять значение в полях, получать расчетные данные. В форме можно контролировать данные, которые вводятся, устанавливать ограничения на доступ к информации, выводить необходимые сообщения.
Форму можно создать с помощью мастера или конструктора. С помощью мастера можно создать:
- ленточную форму – выбрав форму ленточного типа, пользователь получает в свое распоряжение логическую структуру, которая определяет столбцы и строки формы, которая очень близкая к исходной таблице,
- форму в один столбец - выбрав форму в один столбец, пользователь получает в свое распоряжение структуру, в которой для каждой записи отводится отдельная страница формы. Такая форма подходит для записей с большим числом полей,
- табличную форму - выбрав форму табличного типа, пользователь получает в свое распоряжение структуру, идентичную к таблице.
В режиме Конструктор можно создать свой дизайн формы, не используя шаблоны мастера.
Создание формы с помощью мастера
Рассмотрим технологию создания формы с помощью мастера. Мастер создает форму за пять шагов.
Шаг №1. В главном окне базы данных надо выбрать объект Формы и нажать кнопку Создать. Появится окно Новая форма. Как источник данных в окне надо выбрать таблицу или запрос и выделить фразу Мастер форм или необходимую автоформу, после чего нажать ОК.
При выборе автоформы необходимая форма появится сразу. При выборе мастера форм последовательно откроются четыре окна Создания форм.
Шаг №2. В окне будут представлены доступные поля избранной таблицы или запроса. Надо перенести те из них, которые нужны для формы, в область Избранные поля с помощью специальных кнопок и нажать кнопку Дале.
В это окно можно попасть, пропустив предыдущий шаг и два раза щелкнув по надписи Создать форму с помощью мастера. При этом теряется возможность выбора автоформы. Потому что пропущено предыдущее окно, здесь повторно дается возможность выбора таблицы или запроса в строке Таблицы и запрос.
Шаг №3. в третьем окне необходимо выбрать внешний вид формы и снова нажать кнопку Дале.
Шаг №4. В четвертом окне необходимо выбрать стиль оформления и снова нажать кнопку Дале.
Шаг №5. В пятом, последнем, окне задается имя формы, после чего необходимо нажать кнопку Готово.
На экране должна появиться созданная форма. При желании ее можно доработать в режиме Конструктор.