2.1.2 Характеристика нормативно-справочной и входной информации
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов.
К условно-постоянной информации относится та, которая используется во многих циклах обработки и остающаяся неизменной в течение длительного периода времени.
Созданием системы постоянной информации достигается централизация хранения данных, повышение их достоверности, устранение дублирования, сокращение объёма работ по подготовке и вводу их в ЭВМ, что повышает эффективность использования постоянной информации. Условно-постоянная информация представлена справочниками. Справочники в созданной подсистеме напоминают простые, неэлектронные справочники в традиционном понимании данного термина. Назначение справочников – систематизировать хранящуюся информацию, увеличить скорость ввода новой информации и уменьшить количество возможных ошибок ввода. Это достигается тем, что все новые данные определённого типа (например, появление нового поставщика, продавца, товара и т.д.) вносятся в справочник. Повторное использование одного и того же названия приводит фактически к многократному использованию одной и той же записи из справочника.
В программе существуют следующие виды справочников:
«Классификатор ПО»;
«Классификатор регионов»;
«Классификатор организаций»;
«Классификатор оплаты»;
«Телефонный справочник»;
«Классификатор мероприятий»;
«Сотрудник».
Основной принцип работы модуля ввода данных заключается в том, что в состоянии редактирования может находиться только один документ.
Панель меню имеет следующие пункты:
Файл;
Справочники;
Журналы;
Документы;
Отчеты;
Справка.
Классификатор пo
Номенклатурный справочник содержит коды и наименования продукции. Данная страница интерфейса имеет панель навигатора со следующими кнопками: добавление нового значение в справочник, удаление строки, редактирование справочника, сохранение или отмена отредактированного значения. Интерфейс страницы представлен на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – Форма классификатора ПО.
Справочник организаций
Справочник организаций дает информацию пользователю о организациях-клиентах или организациях-перспективных клиентах. В Интерфейс страницы представлен на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 – Справочник организаций
Заявка
Заводится в базу вручную оператором. Номер и дата составления заявки присваиваются автоматически, но при необходимости можно вводить другие номер и дату вручную. Данные пунктов «ПО», «Организация», «Форма оплаты» заполняются из соответствующих справочников. При нажатии на кнопки «изменить» и «запомнить», разрешается корректировка заявки и сохранение изменений.
Форма заявка выбирается из перечня в пункте меню «Документы».
Интерфейс страницы представлен на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 – Форма заявки.