Задание 5.

Применение форм

Цели работы:

• научиться создавать формы ввода-вывода;

• научиться создавать кнопочные формы;

Ход работы:

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 3.

Задание 2..Создайте простую форму с помощью кнопки Новый объект.

• В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Таблицы.

• Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить при открытой таблице и при закрытой)

Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса.

• Щелкните по кнопке раскрытия списка (черный треугольник), расположенной рядом с кнопкой - Новый объект на панели инструментов и выберите элемент Автоформа. Появится форма, в которой отобразятся данные таблицы Список.

• Сохраните форму с именем Список. На запрос о подтверждении замены формы Список ответьте Да.

• З акройте автоформу.

Задание 3. Создайте форму с помощью мастера форм.

• Выберите вкладку Формы.

• Дважды щелкните по кнопке Создание форм с помощью мастера.

• В поле Таблицы и запросы выберите таблицу Список. Из доступных полей выберите Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в выбранные поля

• Затем в поле Таблицы и запросы выберите таблицу Личные данные. Из которой выберите поля Word, Excel, Access.

• Результат этих действий представлен на рисунке 1.

• Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите внешний вид формы – Табличный. Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите требуемый стиль – Стандартный (Обычный). Щелкните по кнопке Далее.

• Задайте имя формы Успеваемость.

• Щелкните по кнопке Готово.

• В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

• Закройте форму Личные данные.

Создайте форму с помощью Автоформ.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В окне Новая форма выберите Автоформа: ленточная. В качестве источника данных выберите таблицу Личные данные.

• Щелкните по кнопке Ок. Получите готовую автоформу.

• Сохраните ее с именем Личные данные

• Закройте форму Личные данные.

Самостоятельное задание:

1. Изготовьте автоформу в столбец для таблицы Список и сохраните ее с именем Список учеников.

2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы и сохраните ее с именем Номера групп.

Задание 6. Создайте форму без помощи мастера.

• Выберите вкладку Формы.

• Щелкните по кнопке Создать. В окне Новая форма выберите режим Конструктор; в качестве источника строк выберите Список. Щелкните по кнопке Ок.

• Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктора, а также получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет.

• Выделите поля Фамилия, имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (Щелкните мышкой по именам полей при нажатой клавише Ctrl). Отпустите клавишу Ctrl после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных.

• Закройте поля Списка полей.

Размер окошка поля меняется мышкой, «схватившейся» за черный квадратик рамки.

• Расположите элементы удобно по полю

Д ля перемещения элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе.

С помощью кнопок - меняется цвет фона, текста, линии/границы.

• Задайте размер текста поля Фамилия равным 18, при этом выполните команду Формат  Размер  По размеру данных.

• Сохраните форму с именем Ученик.

• Ф ормы могут быть выведены на экран в трех видах: режим Конструктора (рис.2); режим Формы (рис.3.); режим Таблицы. Переключение между режимами осуществляется кнопкой - Вид.

• Закройте форму Ученик.