Задание 8
Создание и использование запросов (продолжение).
Цели работы:
закрепить навыки по созданию таблиц;
продолжить знакомство с основными видами запросов;
научиться создавать запросы: на обновление, на добавление, на удаление, на создание таблицы;
научиться создавать перекрестные запросы;
Откройте свою учебную базу данных «Компьютерная школа».
Самостоятельное задание: Создайте новую таблицу с именем Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с подстановкой из таблицы Группы. Для этого:
Задайте ключевое поле Код (тип - числовой)
Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы 104.
Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.
Постройте запрос на обновление.
Ш
кола
№3 стала лицеем, а школа №5
– гимназией. Нужно исправить
значения полей в таблице Список:
заменить номер школы 3 на слово
Лицей, а номер школы 5 – на слово
Гимназия.
Замечание: Это невозможно будет сделать при существующей структуре данных, так как школа – это числовое поле, а мы пытаемся заменить его на слово. Необходимо предварительно открыть таблицу Список в режиме Конструктора и исправить тип поля Школа на текстовый. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.
Выберите вкладку Запросы, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.
Добавьте таблицу Список. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Обновление (рис.1.)
В
ведите
условие замены: в поле Школа заменить
все цифры 3 на слово Лицей.
Условие отбора представлено на рис.2.
Щелкните по кнопке для выполнения запроса.
Подтвердите обновление записей.
Закройте запрос, сохранив его с именем Лицей.
Выберите вкладку Таблицы, откройте таблицу Список и просмотрите выполнение запроса (в записях, где была цифра 3 в поле школа, появилось слово Лицей).
Самостоятельное задание: Создайте запрос Гимназия, меняющий значения поля школа 5 на слово Гимназия (по аналогии с запросом Лицей).
Постройте запрос на добавление.
Примечание: Записи из таблицы Новая группа нужно добавить в таблицу Список.
Выберите объект Запросы, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.
Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее и щелкнув по кнопке добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа (Если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию)
Щ
елкните
по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса
на панели инструментов и выберите
команду Добавление.В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться данные. Оставьте предложенный вариант (в текущей базе данных) и щелкните по кнопке ОК. (рис.3.)
Выполните запрос (щелкните по кнопке ). Подтвердите выполнение запроса.
Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.
П
ерейдите
на закладку Таблицы. Откройте
таблицу Список и убедитесь, что
данные записи были добавлены.
Постройте запрос на удаление.
Пояснение: Нужно удалить записи тех учеников, которые окончили школу (в данном случае тех, у которых был 11 класс).
Выберите объект Запросы, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.
Добавьте таблицу Список, выбрав ее и щелкнув по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Удаление.
Выберите поле Класс из таблицы Список и введите условие отбора 11 (рис. 4.)
Выполните запрос (щелкните по кнопке ). Появится сообщение, что процесс удаления будет необратим. Подтвердите удаление записей.
Закройте запрос, сохранив его с именем Удаление.
Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были удалены.
Самостоятельное задание: Создайте запросы на обновление с именами 10_класс, 9_класс, которые меняют класс на единицу больше (10 на 11, 9 на 10). Заполните недостающие данные для добавленных записей, указав для них класс 9.
Задание 5. Выполните запрос на создание таблицы.
Бывают ситуации, когда из старых таблиц нужно составить новые с другим набором полей. Предположим, что мы хотим создать таблицы успеваемости для учеников разных групп, поместив поля Фамилия, Имя, Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные.
Выберите объект Запросы, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.
Добавьте таблицы Список и Личные данные, выбрав их и щелкнув по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Создание таблицы … .
Напечатайте имя таблицы Успеваемость и щелкните по кнопке ОК.
Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Учебная группа из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные.
Выполните запрос (щелкните по кнопке ). Подтвердите выполнение запроса.
Закройте запрос, сохранив его с именем Новая_группа.
Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Успеваемость и убедитесь, что записи были добавлены.
Задание 6. Создайте перекрестный запрос.
Допустим, вам нужно подсчитать для стипендиальной ведомости, сколько в группе, занимающейся изучением программы Word, получено «троек», «четверок» и «пятерок». Для подобных целей используется перекрестный запрос.
Выберите объект Запрос, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создать.
В появившемся диалоговом окне выберите Перекрестный запрос, щелкнув по кнопке ОК.
В окне Создание перекрестных запросов выделите таблицу Успеваемость и щелкните по кнопке Далее.
Выберите поле, значение которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например Word. Щелкните по кнопке Далее.
Выберите функцию Число, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк. Здесь вы можете добавить итоговое значение для каждой строки (в данном случае это поле покажет общее количество оценок по каждой группе). Щелкните по кнопке Далее.
Задайте имя запроса Word. Щелкните по кнопке Готово.
Самостоятельное задание. Составьте аналогичные запросы для оценок, полученных группой по изучению Excel и Access.
Предъявите преподавателю: запросы Лицей, Гимназия, Добавление, 10_класс, 9_класс, Удаление, Новая_таблица и Word.
Завершите работу с программой Access.