5. План рахунків бухгалтерського обліку. Взаємозв`язок між балансом і рахунками

План рахунків – це систематизований перелік найменувань і кодів рахунків та субрахунків .

Кожен рахунок у Плані має код (шифр) та назву.

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій підприємств і організацій затверджено Наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.1999 р. (зі змінами і доповненнями).

План рахунків для комерційних банків затверджує НБУ, для бюджетних установ – Державне казначейство України.

В основу побудови класу рахунків покладено їх класифікацію за економічним змістом. 

Коди (шифри) рахунків побудовано так: першою цифрою коду визначено клас рахунків, другою - номер синтетичного рахунку, третьою - номер субрахунку. 

Клас 1. Необоротні активи. Рахунки цього класу призначені для узагальнення інформації про наявність і рух необоротних активів, довгострокових капітальних і фінансових інвестицій. До цього класу належать десять синтетичних рахунків. 

Клас 2. Запаси. Рахунки цього класу призначені для узагальнення інформації про наявність і рух оборотних матеріальних запасів, що перебувають у різних операційних циклах виробничі запаси, виробництво, готова продукція, товари. До цього класу належать дев'ять синтетичних рахунків. 

Клас 3. Кошти, розрахунки та інші активи. На рахунках цього класу узагальнюють інформацію про наявність і рух грошових коштів, грошових документів, короткострокових векселів одержаних і фінансових інвестицій, дебіторської заборгованості, резерву сумнівних боргів і витрат майбутніх періодів. До цього класу належать дев'ять синтетичних рахунків. 

Клас 4. Власний капітал і забезпечення зобов'язань. Рахунки цього класу призначені для узагальнення інформації про наявність і рух власного капіталу, цільових надходжень, забезпечення майбутніх витрат і платежів, страхових резервів. До цього класу належать десять синтетичних рахунків.

Клас 5. Довгострокові зобов'язання. На рахунках цього класу узагальнюють інформацію про облік заборгованості підприємства, строк погашення якої більший як дванадцять місяців, довгострокові позики, довгострокові векселі видані, зобов'язання за облігаціями. Складається з шести синтетичних рахунків.

Клас 6. Поточні зобов'язання. Рахунки цього класу призначені для узагальнення інформації про зобов'язання, термін погашення яких — дванадцять місяців від дати балансу. Складається з десяти синтетичних рахунків.

Клас 7. Доходи і результати діяльності. На рахунках цього класу узагальнюють інформацію про доходи від операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства, а також від надзвичайних подій, фінансові результати. До цього класу належать сім синтетичних рахунків.

Клас 8. Витрати за елементами. Рахунки цього класу використовують за рішенням підприємства, вони є транзитними. На них групують витрати за елементами. Складається з шести синтетичних рахунків.

Клас 9. Витрати діяльності. На рахунках цього класу узагальнюють інформацію про витрати від операційної, інвестиційної, фінансової діяльності та витрати із запобігання надзвичайним подіям та ліквідації їхніх наслідків, їх використовують усі підприємства, крім малих. Складається з дев'яти синтетичних рахунків.

Клас 0. Позабалансові рахунки. На рахунках цього класу узагальнюють інформацію про цінності, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні

План рахунків та Інструкція щодо його застосування є важливим засобом державного регулювання бухгалтерського обліку та фінансової звітності, що здійснюється з метою створення єдиних правил ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, яка є обов'язковою для всіх підприємств та гарантує і захищає інтереси користувачів облікової інформації.