2.3 Цели и компоненты бизнес-плана

Бизнес-план, как инструмент реализации стратегического планирования, является в то же время

руководством к исполнению м контролю над бизнесом.

Важно рассматривать бизнес-план не только

как результат процесса планирования,

но

и как

инструмент внутрифирменного управления.

Основной целью разработки бизнес-

плана является планирование деятельности фирмы на ближайшие и долгосрочный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Разработка бизнес-плана включает следующие этапы:

определение целей бизнес-плана;

анализ рынка и конкурентной среды;

определение потребности в ресурсах и

начальном капитале;

выбор источников финансирования;

составление финансового плана;

прогноз и оценка финансовых результатов.

Предприятие – сложная социально-экономическая система, направленная на решение различных целей. Первый этап в составлении бизнес-плана заключается в формулировке и построении системы целей организации. Цели организации выстраиваются в соответствии с определенной иерархией. Сначала определяют ключевую цель бизнеса; затем — долгосрочные стратегические цели для достижения ключевой цели; затем — оперативные цели, обеспечивающие к стратегическим целям. На этом этапе применяется управленческий инструмент «Пирамида целей», который был рассмотрен нами лекции 1 данного курса.

72

Кроме экономических и операционных целей, руководство предприятия ставит и решает социальные, технические, организационные цели. Необходимо выделить финансовые аспекты и сформулировать финансовые цели.

Постановка целей в процессе бизнес-планирования начинается с понимания и обсуждения миссии и ценностных ориентаций предприятия, которые оказывают существенное влияние на

стратегическое поведение руководителей и сотрудников.

Цели определяются как будущее желаемое состояние предприятия, при этом они должны быть четкими, ясными, конкретными, измеримыми, как

было рассмотрено в первой лекции, т.е.

соответствовать критериям smart.

• системе бизнес-планирования цели выполняют следующие управленческие функции:

сопоставление текущего и желаемого

состояния компании в целях формирования мотивации к действию;

определение критериев выбора

наилучшего варианта и оценки результатов выполнения плана;

цели являются инструментом

управления, поскольку задают требования к руководящим действиям

(организация и направленность руководящих действий);

постановка целей обеспечивает

координацию и согласование деятельности подразделений;

цели выполняют функцию контроля, сопоставление фактических и целевых показателей деятельности.

Цели достигаются при определенных ограничениях, поэтому в процессе разработки целей

73

бизнеса тщательно анализируются внешние и внутренние факторы : общие политические и экономические условия бизнеса, законодательство, сложившиеся традиции потребления, конкурентную среду, а также а также маркетинг, менеджмент предприятия, корпоративную культуру, имеющиеся ресурсы и источники финансирования и риски.

Таким образом, план для бизнеса в целом (бизнес-план) и для отдельного проекта должен включать в себя как долгосрочные, так и текущие, или оперативные, цели. Он должен содержать оценку текущего положения компании, сильных и слабых сторон организации, анализ рынка и контингента покупателей.

Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована. Стандартный бизнес-план включает в себя следующие разделы:

1. Резюме для руководителей, краткое изложение предмета бизнес-плана.

2. Цели предприятия, стадия развития бизнеса.

3. Описание продукции, услуг, возможности их использования.

4. Анализ рынка и маркетинговый план.

5. Производственный план.

6. Управление персоналом (подбор, подготовка, повышение квалификации, оплата сотрудников, система мотивации сотрудников).

7. Организацияреализациибизнес-плана

(организационная структура предприятия, утверждение программы стратегических планов, корректировка планов при изменении во внешней и внутренней среде).

8. Финансовый план, включающий прогноз

объемов реализации, основной бюджет.

9. Оценка рисков.

10. Приложения.

74

Планы, входящие в структуру общего бизнес-плана, можно разделить на две категории:

планы развития, охватывающие вопросы технологии, рынков и персонала;

организационные и финансовые планы,

которые являются продолжением соответствующих планов развития.

Структура бизнес-плана представлена на рис.2

Резюме для

руководителей

Назначение

Цели

Стратегия

Описание продукта

План по персоналу

Маркетинговый

Производственный

план

план

Организационный

Финансовый план

план

Необходимый

капитал

Рис. 2.2 - Структура бизнес-плана

Руководители, принимающие решения, придерживаются следующей последовательности вопросов: персонал — рынок — финансовые вопросы

— организационные вопросы — технические вопросы. Бизнес-план применяется для принятия

проектов расширения деятельности, для обоснования

75

мероприятий по совершенствованию и развитию организационной и производственной структуры предприятия. Бизнес-план помогает координировать отношения с партнерами, активно используется при поиске кредиторов, инвесторов и других партнеров по осуществлению проектов.

Отличие бизнес-плана от других плановых документов. Бизнес-план, как никакой из других планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого

должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.

• практической точки зрения важнейшим компонентом бизнес-плана является финансовый план,

определяющий финансовые последствия разрабатываемого плана и финансовые показатели его успеха (финансовый контроль).