2 Требования к оформлению курсовых и дипломных проектов (работ)

2.1 Общие положения

Пояснительная записка является основным текстовым документом проекта (работы) и ее оформление регламентируется требованиями ГОСТов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) по выполнению текстовых документов.

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.) в соответствии с ГОСТ°2.105°[3].

Текстовые документы выполняют в бумажной форме и (или) в виде электронного документа.

Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- машинописным в соответствии с требованиями ГОСТ°13.1.002°[4];

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ°2.304°[5];

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ°2.004°[6];

- на электронных носителях данных.

Текст выполняется на одной стороне листа белой писчей бумаги (формат°А4 – 210 х 297 мм) с полями по всем четырем сторонам листа. Можно использовать книжную и альбомную ориентацию листа.

Страницы дипломного и курсового проекта (работы) в соответствии с ГОСТ°Р°7.0.11°[7] должны иметь следующие поля: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее°– 20 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (15 - 17 мм).

При выполнении текстового документа с применением печатающих и графических устройств вывода ПЭВМ текст должен быть набран в текстовом редакторе Word, основным шрифтом – Times New Roman (кроме греческих букв), через полтора интервала и размером шрифта 14 пунктов, греческие буквы набирать через меню Word – «Вставка» и «Символ».

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами или пастой рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

Нумерация страниц документа, иллюстраций и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Первой страницей считается титульный лист, на котором нумерация страниц не ставится, на следующей странице ставится цифра «2» и т. д.

Порядковый номер страницы печатают на середине верхнего поля страницы арабскими цифрами.

При ссылке в тексте на источник литературы указывается его номер, заключенный в квадратные скобки по ГОСТ Р 7.0.5°[8]. Например, в тексте: данные этого исследования приведены в работе Смирнова А. А. [20].

2.2 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст

2.2.1 Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзаца. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

2 Технические требования

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.2 Подготовка к испытанию

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 3.2.1.1, 3.2.1.2, 3.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей, детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ________________________

б) ________________________

1) ____________________

2) ____________________

в) _________________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В документе на втором листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Содержание включают в общее количество листов данного документа.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Наименования разделов в содержании должны точно повторять наименования в тексте. Не допускается сокращать или давать наименования разделов в другой формулировке. Наименования записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Последнее слово наименования раздела соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания.

В конце текстового документа должен быть размещен список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте осуществляется по ГОСТ°7.32°[9]. Список литературы включают в содержание документа.