2.2.5 Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример - « печатающее устройство²⁾ …»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

2.2.6 Примеры

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (по 2.2.3).

4 Подготовка доклада для защиты дипломного проекта

Доклад для защиты дипломного проекта (доклад) зачитывается на защите перед государственной аттестационной комиссии, перед членами которой стоит задача определить степень подготовленности автора дипломного проекта к профессиональной деятельности. На защите студенту необходимо показать и продемонстрировать собственную готовность, сделав основной упор на самостоятельно проделанную работу в рамках исследования. Фактически, на выступлении нужно показать и подтвердить проведенные изыскания и разработки при изучении поставленной в дипломе проблемы.

Необходимо не только написать дипломный проект, но и уметь защитить его, досконально разбираться в представленном в дипломе материале, расчетах, сделанных выводах и т.д. Бывают случаи, когда при наличии хорошего дипломного проекта оценка снижается из-за плохой подготовке к защите или неуверенного владения содержанием диплома.

Очевидно, что для успешного выступления перед комиссией необходимо подготовить доклад.

Доклад – это лаконичное научное сообщение, в котором четко изложены выносимые на защиту основные положения дипломного проекта.

Доклад должен быть подготовлен с учетом того, чтобы членам комиссии была понятна актуальность темы и поставленная цель. Это базовый момент, с которого начинается доклад, его необходимо включить сразу после приветствия. Основное внимание в докладе должно быть уделено результатам проведенного в дипломе анализа и практическим разработкам, рекомендациям, предложения, которые были сделаны на основе результатов анализа. При этом излагать материал следует так, чтобы соблюдалась общая логика: актуальность и важность проблемы, далее результаты анализа проблемы, практические рекомендации, направленные на улучшение или стабилизацию выявленной в ходе анализа ситуации. Доклад можно подготовить по этой общей схеме построения его содержания. Однако следует помнить, что после подготовки доклада, необходимо более конкретно согласовать его содержание с руководителем.

Начать доклад к диплому следует со слов приветствия. Это 2-3 предложения в самом начале выступления. Их можно сформулировать, например, так:

«Уважаемая государственная аттестационная комиссии! На ваше рассмотрение представлен дипломный проект на тему: «Организация системы удаленного мониторинга оптических волокон на магистральных сетях связи Московской железной дороги» или «Уважаемая государственная аттестационная комиссии! Вашему вниманию предлагается дипломный проект на тему: "Совершенствование маркетинговой деятельности промышленного предприятия".

Далее, необходимо перейти к тому, почему данное дипломное исследование было проведено и обосновать выбор темы. Т.е. необходимо лаконично изложить актуальность темы, проблематику исследования и цель диплома. Дополнительно можно указать факторы, повлиявшие на дипломный проект. Например, можно сказать, что актуальность темы обусловлена предстоящими изменениями в законодательстве, спецификой отрасли, уникальностью объекта исследования и т.д. Также иногда включают характеристику объекта, предмета, гипотезу исследования и т.д.

Перед тем как перейти к результатам анализа, необходимо остановиться на теоретическом аппарате исследования. В докладе между вступительной частью и результатами диплома должна быть логическая связка. Следовательно, доклад должен содержать тезисы по теоретической части дипломного проекта. Можно, например, привести пару-тройку определений, а еще лучше сформулировать собственное видение категорий, которые исследуются в проекте. Не допускается подробно и в большом объеме пересказывать содержание теоретической части. Достаточно ограничится 3-5 предложениями.

Далее необходимо перейти к результатам проделанной работы. Доклад включает в себя краткую характеристику объекта исследования и более детально рассматривается предмет исследования, т.е. сам проведенный анализ и его результаты. Шаблонных фраз из методических указаний лучше избегать, на практике лучше формулировать данную часть доклада в соответствии с собственными предпочтениями, главное, чтобы четко были отражены результаты и было удобно о них говорить. Единственный нюанс, связанный с данной частью доклада заключается в том, что часто бывает невозможно необходимые детали анализа включить в ограниченный текст доклада. В этом случае можно ссылаться на текст диплома, например, так:

1. Более подробно результаты данного анализа приведены в проекте в разделе 2.3. На основе них был сделан вывод, что...

2. Проведенный в дипломном проекте анализ уровня восприятия группы приведен на страницах 61-63. Он показал, что...

После изложения результатов анализа необходимо представить собственные разработки и предложения по его результатам. Доклад должен включать информацию по каждому из практических мероприятий, представленных в проекте. Описание каждого должно включать: цель, достижимый результат, оценку полезности. В доклад необходимо включать только те аспекты практических разработок и рекомендаций, которые требуются в соответствии с направленностью диплома.

Далее необходимо оценить значимость дипломного проекта, указав где и кем могут использоваться полученные результаты.

В конце выступления нужно поблагодарить членов комиссии за внимание.

Следует отметить, что продолжительность доклада для защиты дипломного проекта не должна превышать 10 минут.

Пример структуры доклада к дипломному проекту

1 Постановка проблемы (введение и теория):

1.1 Слова приветствия.

1.2 Сформулировать практическую потребность или теоретическое противоречие, обосновывающие необходимость проведения исследования по теме диплома. Указать степень его актуальности.

1.3 Кратко указать на исследования по проблематике диплома (достаточно перечислить имена ведущих исследователей). Тезисно обрисовать современное состояние изучаемой в дипломе проблемы, указав на наиболее близкие по смыслу научные теории.

2 Гипотеза, цель, задачи дипломного проекта:

2.1 Сформулировать предположение (гипотезу) о том, как можно решить поставленную в дипломе проблему.

2.2 Указать основную цель дипломного проекта и разделить эту цель на задачи.

2.3 Указать предмет и объект исследования.

3 Аналитическая (методическая) часть:

3.1 Перечислить методы и методики, используемые в проекте. Обосновать адекватность выбора методик. Подробно рассказать о новых авторских методиках.

3.2 Рассказать об этапах проводимого исследования, включая специфику применения методик и профессиональной базы (где, когда, при каких обстоятельствах, на каком материале и т.п. проводилась работа).

3.3 Кратко рассказать о полученных результатах анализа, форме представления этих результатов (сводные таблицы, графики, схемы и т.п.). Указать, где находятся результаты (страницы работы, номер приложения и др.).

4 Результаты и выводы по диплому:

4.1 Если в дипломе использовались особые методы анализа данных, указать на принципы и критерии данного анализа.

4.2 Кратко в тезисной форме рассказать о наиболее важных результатах исследования, практических мероприятиях, рекомендациях, предложениях.

4.3 Кратко перечислить основные выводы по дипломному проекту. Обязательно сказать о подтверждении или неподтверждении выдвинутой гипотезы.