Презентации, доклады и выступления

С помощью конспект-карты можно планировать презентации, доклады и выступления. Каждую часть будущей презентации отмечайте отдельной главной ветвью. Отражайте на конспект-карте столько деталей, сколько сочтете необходимым, так как ключевые слова, фразы и образы дают возможность максимально сжимать информацию.

Имея перед глазами полную картину предстоящего выступления, отраженную в конспект-карте, вы можете обнаружить неожиданные и неочевидные связи, закономерности и ассоциации. Один только взгляд на конспект-карту при выступлении будет лучшей подсказкой: каждое слово или образ вызовет поток мыслей (и, соответственно, слов). Аудитория будет поражена, как замечательно вы выступаете «без бумажки»!

Планирование собраний и совещаний

Конспект-карта поможет вам ускорить и уточнить работу по подготовке собраний и совещаний.

Выделите по главной ветви для каждой темы, которую планируется обсудить, а затем уточняйте и проясняйте свои идеи относительно каждой темы. 

Генерация идей

Генерация новых идей – одна из важных сфер использования конспект-карт. Эта методика напоминает групповую мозговую атаку, но в данном случае вы можете работать и в одиночку.

Выберите центральный образ для желаемого результата. Например, если вы хотите повысить эффективность работы вашего отдела, центральным образом может стать изображение группы счастливых людей. По мере возникновения идей добавляйте и наращивайте ветви, помечая их ключевыми словами и фразами. В ходе работы могут возникать новые мысли, дополняющие и развивающие предыдущие, что приведет к творческому прорыву.

 Групповая конспект-карта

Неоценимую пользу для руководителя окажут групповые конспект-карты. Ими можно пользоваться для нахождения новых идей или для выявления сходств и различий. С помощью групповой конспект-карты руководитель может проверить, все ли члены команды работают ради достижения единой общей цели.

Попросите членов группы создать индивидуальные конспект-карты по данной теме. Затем создайте единую конспект-карту, отразив на ней идеи каждого из членов группы при помощи отдельных ветвей. Сделайте сравнительный анализ идей и предложений и обратите внимание на различия. После этого создайте единую конспект-карту проекта, отразив в ней все базовые идеи и предложения. К моменту завершения работы ваша группа будет более сплоченной, ее члены будут лучше понимать ситуацию и сориентируются в едином направлении. При этом идеи каждого найдут свое отражение в общей картине, видимой всем, и никто не останется в стороне. Составление групповых конспект-карт повышает направленность всех членов группы на общее дело, общую цель.

Можно использовать конспект-карты в работе проектных групп, чтобы активизировать творческое мышление их членов. Результаты показали, что конспект-карты могут стать связующим звеном между постепенным совершенствованием и радикальной перестройкой.

Когда группа людей начинает составлять конспект-карту для спорного вопроса либо нарушенного процесса, они создают четкую картину происходящего (или не происходящего), с соответствующими связями и соединениями. Когда картина ясна, мозг каждого из участников начинает создавать творческие альтернативные пути для достижения цели или запуска процесса.

Посещение собраний и совещаний

Все докладчики чаще всего говорят намного быстрее, чем вы в состоянии записывать! Метод конспект-карт позволит вам более структурировано записывать всю информацию, даже если она поступает в отрывочном виде. С помощью цветового кода можно отмечать, кто что сказал, выделять самые важные идеи и отмечать срочные действия, которые необходимо предпринять. Конспект-карта позволяет охватить всю поступающую информацию и преобразовать ее в план действий, изложив все это на одной странице.

 Чтение книг

Приступив к чтению важной для вас книги, вы можете составить по ходу ее чтения конспект-карту. Внимательно изучите ее содержание, определите, что является ее центральным образом, обозначьте каждую тему (или главу) отдельной ветвью. Читая книгу, наращивайте соответствующие ветви на конспект-карте, даже если вы изучаете главы книги не по порядку, а вразброс.

Пятый шаг. Иллюстрация

Когда я только возглавил научный центр, я был уверен, что 99 % нашей деятельности – разработка инновационных продуктов. И меньше всего волновало, в каком виде они попадут на рынок, для нас это был «примитивный» маркетинг.

Сегодня я понимаю, что представить товар покупателям в выгодном свете так же тяжело, как и найти идею его создания. Если бы я осознал это раньше, то распоряжался бы своим временем иначе.

Браун, бывший директор Xerox PARC

Например, если спросить, кто первым выдвинул теорию эволюции пу­тем естественного отбора, то большинство нас ответит: «Чарльз Дарвин». Ответ неверен. За 10 лет до Дарви­на это сделал шотландский писатель-ботаник Патрик Мэ­тью. Он поместил свою теорию в конце книги о деревьях, много ли людей придают значение теориям, опубликованным в книгах о деревьях!

Этап иллюстрации может оказаться даже более важным, чем ранние стадии разработки идей.

Наиболее распространенной причиной того, что замечательные идеи не получают признания, является неспо­собность их авторов донести интересную, блестящую, полезную идею до лица, принимающего решение о ее дальнейшей судьбе. Слиш­ком часто они увлекаются живым, яр­ким и доступным для понимания образом, существующим в их собственном сознании. Авторы полагают, что другие тоже уви­дят этот образ во всех деталях и должным образом оценят его потенциал. Они упускают из вида необходимость трансформировать образ, существующий в голове автора идеи, в нечто доступное восприятию третьей стороной. Существуют два основных подхода к презентации идей, которые не учитываются большинством практиков: первый связан с доминирующим стилем мышления ответственного лица, второй – с типом личности последнего.