3. Методы бухгалтерского учета

1. Документация и инвентаризация.

За каждой хозяйственной операцией, за каждым видом средств, источником средств ведется наблюдение при помощи документации. Однако не все явления, происходящие в процессе хозяйственной деятельности, могут быть зафиксированы посредством документации.

Например, естественная убыль, хищения, ошибки в учете. Выявить эти явления можно посредством инвентаризации, как дополнение к документации.

2. Оценка и калькуляция.

Оценка - способ измерения хозяйственных средств и источников в денежном выражении. При помощи оценки производится перевод натуральных и трудовых показателей в цену.

Калькуляция - способ исчисления себестоимости отдельных процессов.

3. Счета и двойная запись.

На каждый вид средств и источников открывается отдельный счет. Каждая операция записывается на двух счетах методом двойной записи.

4. Баланс и отчетность.

Баланс дает информацию об остатках всех видов средств и источников средств на дату его составления.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Посредствам отчетности можно получать показатели по отдельным участкам работы - например, данные о выпуске продукции, о реализации, о начисленных и уплаченных налогах и т. д.

4. Построение и виды счетов

Построение счетов производится по двусторонней форме: дебет и кредит. Эти слова латинского происхождения, в переводе на русский язык «дебет» означает «должен», отсюда дебитор-должник; «кредит» означает «верит, доверяет». Остаток средств на счете называется «сальдо». Это слово итальянского происхождения, означает «расчет» и показывает разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами. Оборотом называется изменение хозяйственных средств и источников их образования за промежуток времени. Все счета, согласно Плану счетов, делятся на активные, пассивные, активно-пассивные. Чтобы понять их различие, нарисуем «самолетики».

Пример № 1. Учет кассовых операций

В кассе было 1200 рублей (начальное сальдо).

1) Получили деньги в банке по чеку 5000 рублей (оборот по дебету – приход).

2) Выдали в подотчет 400 рублей (оборот по кредиту – расход).

Осталось на конец дня:

1200 + 5000 – 400 = 5800 руб. (конечное сальдо).

У активных счетов сальдо только дебетовое или равно нулю. Начальное сальдо по дебету, и конечное тоже по дебету.

У пассивных счетов — с точностью до наоборот. Сальдо начальное и конечное только по кредиту или равно нулю.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

• с односторонним сальдо (счет 99, счет 84);

• с двусторонним сальдо (счет 76).

Понять эту схему просто: если сальдо (остаток) начальное по дебету, то и конечное тоже по дебету, значит, счет в этот момент активный. Если начальное сальдо кредитовое, то конечное тоже кредитовое, значит, счет пассивный. На практике: одно юридическое лицо должно вашему предприятию — это дебиторская задолженность (сальдо дебетовое), другому юридическому лицу вы должны — это кредиторская задолженность (сальдо кредитовое). Счет ведется по аналитике, т. е. по юридическим лицам. Поэтому сальдо одновременно и по дебету, и по кредиту счета 76.

Классификация счетов по назначению

1) Основные;

2) регулирующие;

3) операционные;

4) результатные.

1. Основными счета называются потому, что учитывают средства и источники средств, что представляет основу хозяйственной деятельности предприятия.

К основным относятся следующие виды счетов.

• Материально-вещественные счета (инвентарные) — счета активные, сальдо дебетовое, измеряются в натуральных (штуки, метры и т. п.) и денежных показателях.

01 «основные средства»,

04 «нематериальные активы»,

07 «оборудование к установке»,

10 «материалы»,

21 «полуфабрикаты собственного производства»,

41 «товары»,

43 «готовая продукция».

• Денежные счета — активные, измеряются в денежных показателях.

50 «касса»,

51 «расчетный счет»,

52 «валютный счет»,

55 «специальные счета в банках»,

57 «переводы в пути».

• Фондовые счета служат для отражения и контроля, наличия и движения источников собственных средств предприятия.

80 «уставный капитал»,

82 «резервный капитал»,

83 «добавочный капитал»,

86 «целевое финансирование».

• Расчетные счета служат для отражения расчетов данного предприятия с другими предприятиями.

Активные — 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям» и т. д.

Пассивные — 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» и т. д.

Активно-пассивные — 68 «расчеты по налогам и сборам» и т. д.

2. Регулирующие счета (контрарные) предназначены для регулирования отдельных видов средств.

Счет 02 «амортизация основных средств» регулирует счет 01 «основные средства».

Счет 05 «амортизация нематериальных активов» регулирует счет 04 «нематериальные активы».

Счет 42 «торговая наценка» регулирует счет 41 «товары».

Счет 81 «собственные акции (доли)» регулирует счет 80 «уставный капитал».

3. Операционные счета — на которых отражаются хозяйственные процессы:

• Собирательно-распределительные.

25 «общепроизводственные расходы»,

26 «общехозяйственные расходы».

• Калькуляционные — служат для собирания и суммирования затрат по отдельным хозяйственным процессам для выявления себестоимости.

08 «вложения во внеоборотные активы»,

20 «основное производство»,

23 «вспомогательные производства».

• Отчетно-распределительные служат для учета расходов и доходов, которые относятся к разным периодам.

96 «резервы предстоящих расходов»,

97 «расходы будущих периодов»,

98 «доходы будущих периодов».