Общие принципы планирования проекта

Целенаправленность. Планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в иерархическую последовательность целей и задач проекта до уровня отдельных мероприятий, действий, работ с определением порядка их выполнения.

Комплексность. Комплексность планирования означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта.

Сбалансированность. Сбалансированность по ресурсам означает, что планы не содержат задач и работ, не обеспеченных необходимыми ресурсами.

Системность. Системность планирования предполагает применение системного подхода и учет влияния на проект факторов его окружения; рассмотрение проекта как целостной системы с определением и учетом взаимосвязей как внутри, так и вне его.

Гибкость. Гибкость планирования предполагает способность системы прогнозировать и учитывать возможные изменения, возмущения внешних факторов и их последствия.

Многофункциональность. Многофункциональность планирования означает обязательное планирование по всем установленным функциям управления проектом.

Оптимальность. Оптимальность планирования предполагает способность системы формировать не просто приемлемые (допустимые с точки зрения принятых ограничений и требований) планы, а рациональные или лучшие планы по выбранным критериям. Это достигается использованием экономико-математических или, когда это невозможно, эвристических методов.

Адаптивность. Адаптивность планирования включает все достоинства оптимального планирования, кроме того, учитывает организационные проблемы. К процессу разработки плана привлекается руководство, что позволяет учитывать неформализуемые требования. Все это делает планирование более адекватным реальным условиям, персонифицированным, обоснованным и ответственным.

Непротиворечивость. Непротиворечивость планирования обеспечивается преемственностью и взаимоувязанностью всех плановых решений.

Непрерывность. Непрерывность планирования заключается в мониторинге, контроле и при необходимости актуализации плановых решений.

Стабильность. Стабильность планирования обеспечивается неизменностью основных целей и ограничений проекта, его жизнеспособностью, а также гибкостью и адаптивностью системы.

Процессы планирования

Процессы планирования включают подпроцессы (задачи), которые по степени важности можно разделить на основные и вспомогательные.

Основные задачи планирования:

• планирование предметной области — разработка письменного документа, определяющего предметную область как основу для дальнейшего принятия решений по проекту;

• определение предметной области — структурная декомпозиция основных результатов на меньшие, более управляемые компоненты;

• определение состава работ — составление перечня специфических действий, которые необходимо выполнить для достижения различных результатов проекта;

• определение последовательности работ — документальное отражение зависимостей и взаимосвязей различных работ;

• оценка продолжительности работ — расчет времени, необходимого для их выполнения;

• разработка расписания — анализ последовательности и продолжительности работ и потребности в ресурсах с целью составления календарного плана выполнения работ;

• планирование ресурсов — определение, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы), когда и в каких количествах необходимы для выполнения работ по проекту;

• оценка стоимости — расчет стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта, и формирование сметы проекта;

• разработка бюджета — распределение предполагаемых затрат по отдельным компонентам проекта в соответствии с его календарным планом;

• разработка плана проекта — использование результатов других процессов планирования и их включение в единый последовательный и согласованный документ.

Вспомогательные задачи планирования, необходимость которых определяется природой проекта, включают:

• планирование качества — определение стандартов качества, относящихся к проекту, и способов соответствия им;

• организационное планирование — определение, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений отчетности;

• процесс подбора кадров — отбор и назначение персонала на работы по проекту;

• планирование коммуникаций — определение информационных икоммуникационных потребностей участников проекта: кому, когда, в какой форме и какую информацию предоставлять;

• идентификацию риска — определение рисковых событий, способных повлиять на выполнение проекта, и их документирование;

• оценку риска — прогноз рискового события и взаимодействия рисковых событий с целью определения спектра вероятных выходов (результатов) проекта;

• разработку методов реагирования на риск — предпосылки и мероприятия по увеличению вероятности наступления благоприятных событий и снижению возможности наступления неблагоприятных событий;

• планирование поставок (контрактов) — определение того, что и когда поставлять;

• планирование предложений — документирование требований к продуктам и услугам и определение потенциальных источников — поставщиков.