2.4 Рекомендации и предложения

Рекомендации и предложения по повышению эффективности деятельности организации, анализ деятельности, сильных и слабых сторон.

Анализ деятельности организации показал, что для повышения эффективности деятельности необходимо внести следующие рекомендации:

1. запланировать на 2018 год квалификационную аттестацию персоналу не менее чем 22% от общего преподавательского для присвоения категории;

2. разработать новую оценку эффективного управления профессиональной деятельностью педагогов в дошкольном учреждении;

3. внедрить новые виды платных услуг для получения дополнительной прибыли

Предложения по оптимизации работы с управленческой документацией

В современных условиях для повышения эффективности управления дошкольным учреждением необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. В современном мире большую роль играют документы, и очень важно правильно организовать работу с ними, для этого в дошкольном учреждении необходимо:

Для регистрации исходящих документов использовать электронную форму с возможностью поиска по максимально большему количеству реквизитов;

Организовать в дошкольном учреждении автоматизированный контроль исполнения документов;

В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, необходимо использовать компьютерные базы данных в таких программах как Microsoft Excel, 1C бухгалтерия, 1С предприятие и т. д. в которые заносились бы все документы, требующие исполнения;

Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и использования документов требует разумного сочетания формализации и творчества, а это, требуют, с одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов, с другой – и в этом главная задача – формулирование и систематизации общих правил и норм составления основных документов. В связи с этим рекомендую разработать и использовать в деятельности отдела кадров дошкольного учреждения Инструкцию по делопроизводству;

Для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов может использоваться единая форма регистрационно-контрольной карточки (РКК) Эта форма регистрации более целесообразна для совмещения задач регистрации и контроля за исполнением документов. При использовании карточной регистрации документ регистрируется и не помещается в общую картотеку пока не исполнен. На карточке фиксируются все этапы исполнения, сотрудники, которым поручено исполнение, и даты работы с документом.

Рекомендации по руководству персоналом:

определить содержание работ на каждом рабочем месте;

стремиться к созданию более благоприятных условий труда;

определить принципы и разработать четкую систему оплаты труда;

проводить оперативный контроль за работой персонала;

осуществлять краткосрочное планирование профессионально квалификационного развития персонала.