- •Информационные ресурсы в менеджменте
- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •6.Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа.
- •7.Подготовленный документ сохранить с помощью щелчка по кнопке Сохранить, изображение на кнопке напоминает дискету.
- •8.Подготовить приглашение на презентацию.
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •5.Разделение текста на отдельные страницы:
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка произвольных разделительных линий.
- •6.Использование цвета для оформления элементов текста.
- •7.Размещение вертикального теста.
- •8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •3. Разработка списков
- •5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •4.Фильтрация списка.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
3.Подготовка вычисляемых таблиц
3.1.Перейти на новую страницу документа. На новой странице документа составить таблицу Доходы фирмы с помощью кнопки Таблица.
Доходы
фирмы
|
|
1997 |
1998 |
Сумма |
|
Комплекты |
56000 руб |
74000 руб. |
|
|
Фурнитура |
3600 руб |
4500 руб. |
|
|
Итого: |
|
|
|
3.2.Организовать вычисления в итоговых ячейках:
Перевести курсор на итоговые ячейки и с помощью опции "Формула" группы Данные вкладки Макет установить необходимую формулу, например b2+c2 (строки ‑ цифры, столбцы – буквы латинского регистра !!!).
Ввод формул для вычисления значения ячейки осуществляется следующим образом:
Установить курсор в вычисляемой ячейке, обычно это последняя ячейка, содержащая результат преобразования предыдущих ячеек строки(столбца);
Выбрать команду "Формула" ,
Установить Формулу вычислений, например =SUM(left) - для подсчёта суммы всех ячеек строки (если все ячейки с числами!), или =SUM(above) - для подсчета суммы ячеек столбца (если все ячейки с числами!), или =B2-(B3+B4) и т.д.;
Определить формат записи определяемого числа, из списка "Формат", где точка обозначает степень тысячи, а запятая - десятые доли от целого. Нажать на кнопку "OK".
Повторить показанные операции для каждой строки и для каждого столбца таблицы.
4.Вставка математических формул.
4.1.Записать соответствующий заголовок. Вызвать режим вставки математических формул:
Поместить курсор на место вставки формулы. В меню вкладки Вставка выбрать опцию Объект в группе Текст. Выбрать лист Создание.
На закладке Создание в окне Тип объекта выделите Microsoft Equation 3.0 и нажать кнопку OK. На экране появится окно панели шаблонов программы Equation Editor 3.0.
4.2.Запись математической формулы:
Щелкнуть по кнопке вставки символа или шаблона на панели Формула. Под кнопкой появится палитра символов возможных математических операций.
Щелкнуть по кнопке шаблона, а затем по кнопке математического символа.
Записать формулу, например
.Повторить операции вставки формул, записав следующее соотношение:

Перевести курсор на то место документа, где необходимо разместить соотношение.
В меню "Вставка" выбрать команду "Объект". Выбрать лист "Создать".
В окне "Тип объекта" выделить Microsoft Equation 3.0 и нажать на кнопку "OK". На экране появится панель инструментов и меню Equation Editor.
Набрать букву “S”.
Щелкнуть мышкой по кнопке

Выбрать позицию ввода подстрочного символа, как показано на рисунке.
В поле, выделенное рамкой, ввести символ “x”.
Нажимая на клавишу с левой стрелкой, перевести курсор в виде мигающей вертикальной линии за символ “x” высотой равной полной высоте формулы.
Ввести символ “=“.
Щелкнуть мышью по кнопке

Выбрать позицию ввода квадратного корня:
Щелкнуть мышью по кнопке:

Выбрать позицию ввода дроби:

Ввести в числитель дроби “1”.
Перевести курсор с помощью клавиш-стрелок на знаменатель дроби, Записать в знаменателе дроби “n‑1”, Щелкнуть мышью по полю документа.
Повторить выполненные операции, воспроизведя на поле документа следующую формулу:

