- •Информационные ресурсы в менеджменте
- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •6.Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа.
- •7.Подготовленный документ сохранить с помощью щелчка по кнопке Сохранить, изображение на кнопке напоминает дискету.
- •8.Подготовить приглашение на презентацию.
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •5.Разделение текста на отдельные страницы:
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка произвольных разделительных линий.
- •6.Использование цвета для оформления элементов текста.
- •7.Размещение вертикального теста.
- •8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •3. Разработка списков
- •5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •4.Фильтрация списка.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
11.Создание сносок1
11.1.Записать цитату из любого учебника или конспекта лекций (3 - 5 строк).
11.2.Подготовить обычную сноску на цитируемый документ, устанавливаемую в конце текущей страницы:
В меню вкладки "Ссылки" группы Сноски вызвать опцию Сноски (нажать стрелку группы) и установить желаемые параметры (внизу страницы) нажатием кнопки Применить.
Установить курсор в конце цитаты. В меню вкладки "Ссылки" группы Сноски выбрать опцию "Вставить сноску".
Вернуться к исходному тексту. Организовать установку страничной сноски на другой странице документа.
Проверить правильность установки сносок в режиме Показать сноски.
11.3.Вставить концевую сноску (сноска в конце документа):
Перейти на вторую страницу отчета и установить курсор в конце двухколонного текста .
Вызвать диалог "Ссылки".
Вызвать опцию Сноски (нажать стрелку группы) и установить для концевых сносок желаемые параметры в т.ч. установить новый символ для именования сносок.
В окне Ссылки щелкнуть по строке "Вставить концевую сноску" .
Щелкнуть по кнопке "ОК". Редактор перейдет на поле записи текста сновки. Записать необходимый текст.
12.Установка закладки.
12.1.Открыть файл с отчетом о самостоятельной работе №1 в рабочей папке и найти заголовок "О пользе красноречия".
12.2.Установка закладки:
Щелкнуть слева от буквы "О".
В меню "Вставка" активизировать опцию "Закладка" (в группе Связи).
На вкладке "Закладка" в поле "Имя закладки" внести имя закладки, например "Красноречие".
Щелкнуть по кнопке "Добавить".
12.3.Переход по закладке:
В меню "Вставка" щелкнуть по опции "Закладка" в группе Связи; в поле "Имя закладки" найти имя закладки, например "Красноречие", (она должна существовать если вы ее создали!) и по клавише Перейти осуществить переход.
Проверить другой вариант перехода по закладке для чего на вкладке Главная в группе Редактирование активизировать опцию Найти.
Открыть лист "Перейти".
В списке "Объект перехода" диалога "найти и заменить" выделить строку "Закладка"
Раскрыть список "Введите имя закладки" и выделить строку "Красноречие".
Щелкнуть по кнопке "Перейти".
Оценить результат действия.
Аналогично проделанным действиям установить еще одну закладку с именем "Коммерческие письма" в соответствующем месте отчета.
Сохранить и закрыть отчет о самостоятельной работе №1 в рабочей папке (с установленными закладками!).
13.Установка гиперссылки.
13.1.Установка простой явной гиперссылки:
В текущем документе для ссылки (вызова) на другой документ установить курсор в месте предполагаемой ссылки.
На вкладке Вставка в группе Связи выбрать строку Гиперссылка.
На выпавшей вкладке указать путь и выбрать имя файла, который следует вызвать. Щелкнуть по кнопке "ОК".
Проверить результат.
13.2.Организация гиперссылки на закладку в другом документе:
В текущем документе записать текст "Для развития личности важно помнить о пользе красноречия" и связать этот текст с закладкой отчета 1_3_ФИО .
Установить дополнительный пробел в начале и конце фразы.
Выделить текст фразы, используемой в качестве ссылки.
На вкладке Вставка в группе Связи выбрать строку Гиперссылка.
На выпавшей вкладке указать путь и выбрать имя файла, который следует вызвать.
Не нажимая кнопки "ОК", в этом же окне выбрать кнопку Закладка.
В представленном окне выделить нужную закладку и щелкнуть по кнопке "ОК".
Закрыть окно вставки гиперссылки, щелкнув по кнопке "ОК".
Проверить результат.
В текущем документе записать текст "Пример коммерческого письма" и его также связать с соответствующей закладкой отчета 1_3_ФИО .
При ссылке на закладку "Коммерческие письма" добавить подсказку, используя нужную клавишу окна Вставка гиперссылки.
Проверить действие установленной гиперссылки.
