4.5 Текущие расходы пользователя по при эксплуатации арм

Текущие расходы пользователя при внедрении АРМ учитывают затраты в год на:

амортизацию оборудования, ПО и инструментальных средств;

материалы (картриджи и бумага);

электроэнергию;

обтирочные и смазочные материалы;

ремонт оборудования.

Амортизацию оборудования, ПО и инструментальных средств.

Данные по амортизации оборудования и ПО расположены в таблицах 4.5, 4.6.

Материалы.

При эксплуатации будут использоваться материалы, представленные в таблице 4.10.

Таблица 5.10

Материалы, использующиеся в процессе эксплуатации.

Наименование	Количество, шт.	Цена, руб.	Стоимость, руб.
Бумага	4000	0,4	1600
Картридж	1	200	200
Итого:			1800

Электроэнергия.

Затраты на электроэнергию посчитаем по формуле:

где С_ЭВМ, С_принт. – стоимость машино-часа ЭВМ и принтера соответственно;

Т_{сут.ЭВМ}, Т_{сут.принт.} – суточное время работы ЭВМ и принтера соответственно;

Т_год – время рабочих дней в году.

Обтирочные и смазочные материалы.

Стоимость обтирочных материалов равна 50 рублей 00 копеек.

Ремонт оборудования.

Ремонт оборудования составляет 5% от стоимости. Значит:

К_5% = К_ЭВМ * 0.05 = 37532 * 0.05 = 1876,6 (рублей).

На основе произведенных расчетов составим смету текущих расходов за год (таблица 4.11).

Таблица 5.11

Смета текущих расходов.

Затраты на:	Расходы, руб.
амортизацию оборудования, ПО и инструментальных средств	10509,6
материалы	1800,00
электроэнергию	965,00
обтирочные и смазочные материалы	50,00
ремонт оборудования	1876,6
Итого:	15201,2

4.6 Экономия текущих затрат пользователя по

Основными источниками экономии организации при создании АРМ специалистов являются:

экономия затрат за счет ускорения документооборота;

экономия за счет быстрой реакции на изменение предпочтений покупателей

экономия затрат на заработную плату;

экономия материальных ресурсов за счет сокращения количества расходных материалов

а также обеспечивается экономия за счет:

Экономия затрат за счет ускорения документооборота.

В результате внедрения АРМ происходит ускорение документооборота, что является “узким” местом любой торговой организации, а значит и увеличение клиентской базы и объемов продаж. Это действительно серьезная проблема, особенно в свете постепенного выхода компании на рынок розничных продаж. По оценкам специалистов экономия составит не менее 19000 рублей в месяц или не менее 228000 в год. Более оперативная работа с поставщиками позволит снизить процент выплат по товарному кредиту и снизить вероятность штрафных платежей за несвоевременную поставку – при самом неблагоприятном стечении обстоятельств порядка 27000 рублей в месяц. Значит, экономия будет составлять минимум 300000 рублей в год.

Экономия за счет быстрой реакции на изменение предпочтений покупателей

Внедрение автоматизированной системы позволит сократить издержки, связанные с вынужденным снижением цены на товар в результате падения спроса на него, т.е. позволит избежать покупок и хранения невостребованной техники. По самым пессимистичным оценкам это позволит сэкономить от 7000 рублей ежемесячно, т.е. не менее 84000 в год.

Экономия затрат на заработную плату за счет сокращения численности персонала.

Оценить прямой эффект от внедрения АРМ с этой позиции очень просто, так как в данном конкретном случае оно приведет к освобождению одного рабочего места. Это связано с тем, что функции нового АРМа позволяют выполнять большее число операций с меньшей трудоемкостью. Рассчитаем экономию по заработной плате по формуле:

,

где Ч – сокращение численности;

З_мес – оплата труда в месяц, (4000 руб.);

Т_эф – эффективный фонд рабочего времени в год, (12 месяцев);

Х - размер доплат, премий,(100%);

Y – отчисления на социальные нужды, (26%).

С учетом освобождения компьютерной техники и хозяйственного инвентаря экономия составит Э=120960+38532=159253 руб.

Экономия материальных ресурсов за счет сокращения количества и унификации отчетных форм.

В результате внедрения АРМ появится возможность экономии материальных затрат за счет сокращения количества расходных материалов в размере 4700 рублей.

Таким образом, общая экономия после внедрения АРМ составит:

Э_общ. = 552000+84000 + 120960 + 4700 = 761660 (рублей).