Инструкция (обновленная)

4)Автоматично генерувати

Для автоматичного розподілу абітурієнтів обраної пропозиції на групи для складання вступного випробування натисніть кнопку .

Відкриється наступне вікно:

Для формування екзаменаційних відомостей для груп абітурієнтів внесіть дані

«Атрибутів», а також заповніть «Параметри» так як зазначено в п. 6.4.1 (окрім кнопки

«Абітурієнти»)

В полі «Кількість абітурієнтів в групі» зазначте кількість осіб, за якою відбуватиметься поділ груп абітурієнтів (наприклад, кількість -2, подано заяв на пропозицію - 6 таким чином буде сформовано 3 екзаменаційні відомості з абітурієнтами).

Для створення та збереження екзаменаційних відомостей після внесення всіх даних натисніть «Застосувати». Створені екзаменаційні відомості відображаються у таблиці.

Дані «Атрибутів» для створених екзаменаційних відомостей, за необхідності, можна відредагувати (Номер відомості, назва групи, назва потоку, екзаменатори ) натиснувши кнопку «Редагувати».

Для перегляду списку абітурієнтів, що потрапили в екзаменаційну відомість та внесення результатів вступного випробування натисніть кнопку «Редагувати»:

141

Зверніть увагу! Автоматичний розподіл абітурієнтів на групи відбувається в алфавітному порядку.

5)Оновити

6)Зняти позначки

Кнопка застосовується при необхідності зняти позначки для всіх заяв одразу.

7)Статус

Після внесення результатів випробувань навчальний заклад змінює статус

8)Друк

Для друку оберіть екзаменаційну відомість та натисніть та оберіть документ, що необхідно роздрукувати:

142

ФОРМИ ДЛЯ ДРУКУ

143

144

6.5. Списки рекомендованих

У цій вкладці навчальний заклад створює конкурсні та рейтингові списки вступників за кожною пропозицією на вступ.

Відповідно до вимог розділу XVI Умов прийому у 2013 році приймальна комісія

навчального приймає рішення щодо рекомендації до зарахування на навчання на місця державного замовлення вступників, які перебувають на найвищих позиціях рейтингового списку.

Рекомендації до зарахування вступників на навчання за рахунок коштів фізичних

(юридичних) осіб надаються після завершення зарахування вступників на місця державного замовлення.

Формування списків рекомендованих до зарахування вступників відбувається у межах

обсягу державного замовлення, за його відсутності - у межах ліцензійного обсягу.

Приймальна комісія приймає рішення про рекомендування до зарахування на навчання

на місця державного замовлення у три етапи: у перший, п'ятий та восьмий дні після останнього дня прийому заяв.

Рішення приймальної комісії про рекомендування до зарахування оприлюднюється в день його прийняття не пізніше 12 години.

Офіційним повідомленням про надання рекомендацій до зарахування вважається оприлюднення відповідного рішення на стендах приймальних комісій вищих навчальних закладів.

Навчальним закладом на вкладці «Списки рекомендованих» спочатку створюються «етапи» прийому вступників за відповідними пропозиціями згідно термінів, визначених

Умовами та Правилами прийому, а потім в обраній «етапи» створюється рейтинговий список

вступників:

–за цільовими направленнями;

–поза конкурсним списком;

–конкурсним списком.

145

Перший рейтинговий список вступників, які вступають на основі повної та базової загальної середньої освіти на денну форму навчання, із зазначенням рекомендованих до зарахування, оприлюднюється 1 серпня (не пізніше 12 години), другий список – 5 серпня,

третій список – 8 серпня.

Кількість «Етапів», що створюються, залежить від потреби навчального закладу для зарахування всіх вступників (тобто створення 2-го (3-го) «етапу» є необов’язковим, якщо набір на місця за держзамовленням (або ліцензійного обсягу) вже закінчений).

На вкладці «Списки рекомендованих» відкривається таблиця (з горизонтальним скролінгом (можливістю «прокручення» зображення) знизу таблиці) з переліком вже створених навчальним закладом в базі «Етапів» прийому вступників.

Стовбці таблиці мають наступне значення:

–№ – загальний (унікальний) номер створеної «хвилі» в ЄДЕБО;

–Дата – дата створення «хвилі»;

–Етапи – номер «Етапу» (перший, другий або третій);

–Структурний підрозділ – структурний підрозділ навчального закладу, до якого відноситься пропозиція (важливо для розподілу заяв всередині навчального закладу);

–Форма – форма навчання;

–Код напряму, Напрям – для о.к.р. Бакалавр;

–Код спеціальності, спеціальність – для о.к.р. Молодший спеціаліст, Спеціаліст, Магістр;

–Спеціалізація – за наявності в пропозиції для напрямі (спеціальності);

–Кваліфікація – кваліфікаційний рівень (відповідає напряму (спеціальності);

–ОБ – обсяг державного замовлення відповідно пропозиції;

–ОЛ – ліцензований обсяг відповідно пропозиції;

–Б, К – кількість вступників, що будуть рекомендовані на бюджет (контракт) у відповідній пропозиції;

–ІО – ознака «Етапу» для іноземців;

–Ц, П – обсяг квот, встановлених у відповідній пропозиції для цільового прийому та

зарахування поза конкурсом.

1)Етапи

146

Для створення навчальним закладом нового «Етапу» прийому вступників за відповідною пропозицією (або редагування даних щодо вже існуючого «Етапу») натисніть «Етапи» (приклад):

У вікні, що відкриється, оберіть подальшу дію:

–Додати – додання наступного (другого, третього) «етапу» до обраної пропозиції;

–Редагувати – редагування даних поточного «етапу»;

–Знищити – видалення помилково створеного «етапу»

–Оновити – оновлення даних у вікні.

Для створення нового «Етапу» прийому вступників оберіть пропозицію (кнопка «Вибір пропозиції») за напрямом (спеціальністю) з відповідною спеціалізацією (за необхідністю).

Натисніть «Додати»:

147

На робочій панелі розміщено інформацію щодо обсягів держзамовлення та ліцензованого обсягу, включених до пропозиції.

Внесіть необхідні дані (номер «Етапу», коментар (за необхідності), відповідну кількість місць (згідно пропозиції) та натисніть «Застосувати».

ВАЖЛИВО!

В поле «Кількість бюджетних місць» вносяться дані тільки для учасників конкурсного відбору (тобто вже за мінусом місць за цільовим та позаконкурсним прийомом).

Також можна редагувати внесені дані.

Для створення наступного «Етапу» (2-го або 3-го) увійдіть до існуючого, натисніть «Додати» та внесіть кількість місць, що залишились вакантними. Попередній етап після цього стає неактивною.

Для створення «Етапу» для іноземців оберіть відповідну пропозицію, натисніть кнопку

«Додати» та встановіть ознаку «Заяви іноземців»:

148

Для іноземців етапи на відповідну пропозицію створюються за необхідності видання наказу про зарахування іноземних громадян, без обмеження кількості етапів та завжди матимуть номер 1:

Для заповнення місць, що стали вакантними після 10 вересня (а саме після відрахування з навчального закладу осіб, які без поважних причин не приступили до занять протягом 10 днів від дня їх початку), створюється «етапу» «Додаткове зарахування». До цього «етапу» включаються вступники, які раніше не пройшли за основним конкурсом на навчання.

2)Заяви

Для подальшого опрацювання створеного етапу натисніть кнопку «Заяви».

Стовбці таблиці мають наступне значення:

–№– номер позиції вступника у конкурсному списку (за балом);

–ПІБ – прізвище, ім’я та по-батькові вступника;

–Т (тип) – показник вступників, що зараховуються за співбесідою (позначка «С») або

учасники міжнародних олімпіад (позначка «М») (у Списку рекомендованих

виводяться перед рейтинговим списком осіб, що вступають за конкурсом (згідно

Умов прийому - 2013).

–ОС – номер особової справи вступника;

–Бал – кількість балів вступника;

–ПК, ПЧ – показники щодо наявності підстав для позаконкурсного або першочергового вступу;

–Статус – поточний статус заяви;

–Б, К – показник вступу на бюджетний (контрактний) тип навчання (для статусів

«Рекомендовано» та «До наказу»);

–Ц – наявність у вступника цільового направлення;

–Д – наявність у навчальному закладі оригіналів документів вступника;

–№ заяви – загальний (унікальний) номер заяви в ЄДЕБО.

149

Заяви абітурієнтів-іноземців, яким обрано тип вступу «На загальних підставах» відображаються в списках рекомендованих разом із заявами громадян України.

Увікні «Вибір заяв» заяви розташовані у трьох вкладках (за типами прийому):

–Цільове зарахування;

–Зарахування поза конкурсом;

–Зарахування за конкурсом.

Строки таблиці мають кольорову підказку:

–в межах обсягу прийому на бюджет (за держзамовленням) – зеленого кольору;

–в межах обсягу прийому на контракт (решта місць ліцензованого обсягу) – жовтого кольору.

Згідно Умов прийому з числа осіб з особливими умовами вступу мають право брати участь у конкурсі на загальних засадах, відповідно до конкурсного балу:

–особи, які не зараховані на цільові місця за окремим конкурсом;

–особи, які за результатами співбесіди не рекомендовані до зарахування на навчання

іякі подали сертифікати ЗНО з конкурсних предметів з результатами, не нижчими передбачених правилами прийому;

–особи, які відносяться до пільгових категорій, зазначених в Умовах прийому, які не рекомендовані до зарахування на навчання і які подали сертифікати ЗНО з конкурсних предметів з результатами не нижчими передбачених правилами прийому.

Таких осіб в Єдиній базі переносять до вкладки «Зарахування за конкурсом».

Для вступників за цільовим направленням список рекомендованих може бути створений як загальний, так і окремо за кожним типом (в тому числі за областями). При виборі рейтингового списку вступників за цільовими направленнями кількість місць для зарахування встановлюється відповідно до вказаних у пропозиції.

150