Инструкция (обновленная)

7)Друк

Кнопка містить в собі дві дії: «Друк наказу з «шапкою», «Друк наказу «без шапки» та

«Друк додатку». Для друку документів спочатку збережіть їх у форматі *.pdf, потім відкрийте файл та роздрукуйте. У разі внесення змін до наказу (або додатку) інформація оновлюється після повторної підготовки документів до друку (натисніть «Друк наказу» («Друк додатку»). Винятком є додання осіб до списку абітурієнтів – наказ необхідно видалити та сформувати заново.

6.6.2. Верифікація наказів

Сформовані накази з додатками до них підлягають верифікації (перевірці на достовірність). Передача даних здійснюється шляхом завантаження документів до бази ЄДЕБО.

До сканкопій наказів на зарахування та додатків до них, які потребують верифікації,

визначені наступні вимоги:

–документи мають відповідати чинному законодавству України;

–дані в документах повинні бути достовірні, актуальні, повні;

–дотримано стандартизовану форму документів (згідно наказу МОНмолодьспорту

№863 від 30.07.2012 та правил документообігу в автоматичному режимі);

–документи підписані керівником навчального закладу (або особою, яка його офіційно заміщує) згідно Правил прийому до навчального закладу та правил документообігу;

–у наказі обов’язкова наявність гербової печатки;

–документи завантажувати в горизонтальному розвороті (накази – в книжковій орієнтації, додатки – в альбомній орієнтації);

–файли мають бути у форматі *.jpg (один файл не більше 1 МБ);

–сканкопії документів мають бути якісними та чіткими.

1)Завантажити файл

Оберіть у таблиці на сторінці відповідний наказ, а потім завантажте скановані копії документів («Наказ про зарахування» та «Додаток до наказу про зарахування») кнопкою «Додати сторінки».

ВАЖЛИВО!

Завантажувати на верифікацію потрібно тільки ті документи, що відносяться саме до цього наказу.

161

Завантажте до ЄДЕБО для верифікації встановленим порядком (розділ 11 Інструкції

«Функціональні кнопки на робочій панелі», п. 6) сканкопію створеного та підписаного наказу (тобто необхідно завантажити документ (або декілька документів) та встановити йому

статус «Потребує верифікації»).

Порядок дій наступний:

–натисніть (вибір файлу) та додайте файл з документом;

–якщо документ має більше однієї сторінки, додайте необхідні файли за допомогою «Додати». За потреби додати сторінки пізніше – повторіть операцію, сторінки будуть прикріплені до завантажених раніше (у кінці);

–для збереження документу натисніть «Завантажити», а потім кнопку «Додати»;

–повідомлення про те, що документ завантажено, можна переглянути в стовбці

«Чи є файл».

Таким же чином завантажте додатки до відповідного наказу.

Повторіть дії для всіх створених наказів.

ВАЖЛИВО!

У завантажених на верифікацію документах зустрічаються наступні типові помилки (документу встановлюється статус «Не верифіковано» з необхідністю виправлення помилок та повторного завантаження документу):

–завантажено неякісну сканкопію документу;

–документ завантажений не в горизонтальному розвороті;

–дата та номер наказу не відповідає вказаним у додатку (або їх не вказано взагалі);

–кількість сторінок додатків не відповідає вказаним у наказі (або їх не вказано взагалі). (особливість збереження та друку у форматі *.pdf – іноді формуються пусті сторінки. У цьому разі вказувати у наказі та завантажувати на верифікацію тільки сторінки додатків з таблицями);

–кількість осіб у завантаженому додатку не відповідає кількості осіб у додатку, сформованому в ЄДЕБО;

–порушено порядок додатків.

162

Конкретну причину неверифікації документу вказано у вікні «Перегляд документу» у таблиці з історією зміни статусів.

2)Верифікувати

Після завантаження документу необхідно встановити йому статус «Потребує верифікації» (встановлюється з статусу «Новий»), після чого документ буде автоматично направлено на верифікацію (тобто на перевірку достовірності) оператору ЄДЕБО (розділ 11, п. 7 Інструкції).

Якщо окремі документи знаходяться у, спочатку переведіть їх у статус "Новий" (у вікні

«Перегляд документу»).

Увікні «Перегляд документу» можливо:

–переглянути завантажений документ по сторінках;

–знищити всі завантажені сторінки документу;

–знищити одну сторінку завантаженого документу (останню);

–повернутися у верхню частину сторінки за допомогою кнопки «На початок».

Після успішної верифікації наказу з додатком автоматично встановлюється статус наказу «Затверджено» (з забороною його редагування та знищення).

3)Оновити

Нагадуємо, що згідно переліку абітурієнтів, включених до наказів до зарахування,

формуються списки на замовлення студентських квитків!

163

6.7. Правила прийому

Згідно наказу МОН України від 29.10.2013 № 1510 всіма вищими навчальними закладами незалежно від форми власності та підпорядкування в ЄДЕБО створюються додатки до Правил прийому до ВНЗ на 2014 рік.

Навчальним закладом здійснюється заповнення таблиць у вкладці «Умови прийому» відповідними даними з подальшим виведенням на друк (або збереженням у файл).

Додатки до Правил прийому заповнюються в ЄДЕБО всіма навчальними закладами, що мають у базі окремий код.

Звертаємо увагу, що правила прийому до вищого навчального закладу І-ІІ рівнів акредитації – структурного підрозділу ВНЗ ІІІ-ІV рівнів акредитації розробляються окремо

для кожного структурного підрозділу (формувати додатки та завантажувати на верифікацію Правила прийому з додатками до них необхідно на окремому коді в Єдиній базі)

та включаються як додаток до Правил прийому до вищого навчального закладу ІІІ-ІV рівня акредитації, у структурі якого вони знаходяться.

Обов’язковою умовою для створення додатків до Правил прийому є заповнення даних

ліцензії.

Заповнення додатків здійснює адміністратор навчального закладу або користувач,

якому встановлено роль «Адміністратор».

В МОН приймаються на перевірку Правила прийому, додатки до яких створені в ЄДЕБО. Правила прийому необхідно завантажити до ЄДЕБО після їх підписання та затвердження в МОН. Перед цим до бази вносяться остаточні зміни до додатків.

Номери додатків не змінюються (у разі відсутності інформації для якогось з додатків до Правил прийому прикладається незаповнена форма).

У вкладці «Правила прийому» створюється таблиця з переліком створених навчальним закладом додатків:

164

1)Додати

Навчальний заклад має можливість створити нові додатки, обравши на робочій панелі

. Відкриється наступне вікно:

У вікні необхідно обрати вступний сезон, для якого складаються Правила прийму, та структурний підрозділ (стосується ВНЗ, що мають у структурі коледжі, інститути тощо), після чого натиснути «Застосувати».

Для створення додатків з даними на нову вступну кампанію, що копіюють додатки до Правил прийому 20… року (минулорічні), оберіть запис про минулорічні додатки та натисніть кнопку «Додаткові дії/Копіювати». Створені додатки до Правил прийому можливо редагувати відповідно до змін, передбачених у 2014 році.

2)Редагувати

Для заповнення додатків натисніть «Редагувати». У наступному вікні оберіть один із додатків, що необхідно заповнити. Для друку заповнені додатки виводяться у формі, затвердженій МОН.

165

Для автоматичного заповнення даних натисніть «Додаткові дії» та оберіть

«Автоматичне заповнення» у відповідному додатку.

У разі вибору автоматичного заповнення даних до відповідних додатків вносяться

назви напрямів (спеціальностей) з «Даних ліцензії» та назви предметів згідно додатків № 1 та 2 до Умов прийому до ВНЗ на 2014 рік.

Автоматичне заповнення також можна зробити у кожному додатку окремо.

Також є можливість видалити всі створені в певному додатку записи.

2.1) Додатки 1-4

У разі автоматичного заповнення у додатку 1 автоматично виводиться перелік напрямів (спеціальностей) (назви та коди), внесених навчальним закладом у вкладці «Ліцензії». При цьому дані ліцензії повинні бути внесеними до створення звіту.

Інформація щодо кодів напрямів та спеціальностей вноситься згідно діючих керівних документів.

У разі відсутності у переліку окремих напрямів (спеціальностей) їх необхідно спочатку додати у вкладці «Ліцензії» встановленим порядком, після чого додати їх у додатку 1.

166

Недіючі ліцензії навчального закладу повинні бути деактивовані (дану дію виконують виключно спеціалісти служби підтримки за телефонним дзвінком або зверненням від адміністратора навчального закладу), інакше при автоматичному заповненні напрями (спеціальності) будуть дублюватись у додатках до Правил прийому.

Для редагування (внесення) даних щодо наявного у переліку напряму (спеціальності) оберіть його та натисніть «Редагувати». Заповніть всі поля у таблиці та натисніть

«Застосувати».

Після введення коду напряму (спеціальності) у відповідне поле під ним буде виведено код та назву. За необхідності вноситься додаткова назва напряму (спеціальності) (вносити у скобках для виведення на друк).

Нормативний термін навчання визначається згідно навчальних планів та вказується в роках та місяцях (наприклад, 4р. або 1р. 6м.).

Вартість одного року навчання заповнюється цифрами (наприклад, 8205,55) та, якщо на 2014 рік її не визначено, вказується станом на 1 листопада 2013 р. У графі «Вартість навчання» за необхідності можливо вказувати тип валюти (актуально для зазначення вартості навчання у ВНЗ іноземних громадян).

На друк додаток виводиться окремо за кожним освітньо-кваліфікаційним рівнем.

167

Якщо навчальний заклад приймає на навчання іноземних громадян, у додатку 1 повторно створюється запис щодо напряму (спеціальності) підготовки, на який приймають іноземних громадян, та ставиться позначка «Іноземці» (позначка ставиться у тому випадку, коли навчальному закладу надано окрему ліцензію для підготовки іноземних громадян).

При цьому на друк додатку 1 дані щодо навчання іноземних громадян виводяться окремими таблицями.

До усіх додатків включено кнопку «Коментар» для додання (за необхідності) текстової інформації (нижче таблиць). Наприклад, якщо ліцензований обсяг на навчання іноземних громадян у ВНЗ не розподілено, неможливо заповнити таблиці. Текст введений у поле «Коментар» виводиться в кінці обраного додатку.

Для напрямів підготовки, за якими передбачається присвоєння кваліфікації вчителя (* в назві напряму підготовки у додатку 1 до Умов прийому - 2014), ця позначка в додатках до Правил прийому проставляється в полі «Додаткова назва».

Додатки 2, 3, 4 заповнюються в залежності від рівня акредитації ВНЗ (але на друк виводяться всі додатки, за відсутності даних – незаповнену форму).

У додатку 2 стовпчик «Споріднені спеціальності кваліфікованого робітника»

навчальний заклад заповнює самостійно. Гіперпосилання на "Класифікатор професій ДК 003-2010" можна знайти на сайті www.inforesurs.gov.ua у розділі НОВИНИ.

У стовбці «Фахове випробування» вказується його (їх) найменування.

Термін навчання визначається згідно навчальних планів та вказується в роках та місяцях (наприклад, 4р. або 1р. 6м.).

168

Кількість місць (за кошти державного бюджету та за кошти фізичних, юридичних осіб) заповнюється цифрами та, якщо на 2014 рік її не визначено, вказується станом на 1 листопада поточного року (тобто згідно обсягів прийому поточного року, про що надано інформацію в примітці до додатку) або поле не заповнюється.

При внесенні інформації до додатку 3 керуйтесь Рекомендаціями щодо встановлення

відповідності напрямів підготовки фахівців ОКР бакалавра із скороченим терміном навчання спеціальностям ОКР молодшого спеціаліста (додаток до листа МОНмолодьспорту від 28.11.2012 р. №4.4-19/4396).

У додатку 4 вноситься інформація щодо вступу з ОКР Бакалавр на ОКР Спеціаліст та

Магістр, а також з ОКР Спеціаліст на ОКР Магістр.

При цьому пропозиції щодо вступу з споріднених напрямів ОКР Бакалавр та

споріднених спеціальностей ОКР Спеціаліст вносяться окремими записами.

2.2) Додаток 5

У додатку 5 вносяться пропозиції для вступників на основі повної або базової загальної середньої освіти.

169

При автоматичному заповненні дублюються дані з пропозицій на вступ поточного року. У зв’язку з тим, що окремі пропозиції відрізняються спеціалізаціями, записи в додатку можуть дублюватись. У такому випадку видаліть непотрібні записи.

Навчальний заклад за необхідності може додавати (видаляти) напрями (спеціальності) підготовки, чи редагувати дані пропозицій.

Для додавання нової пропозиції натисніть та заповнити відповідні поля:

При цьому, для вибору конкурсних предметів натисніть , після чого з’явиться вікно з переліком предметів (для відповідного напряму (спеціальності):

В основному вікні додатку 5 виділіть пропозицію, з якою проводитиметься робота, та натисніть для редагування (вибору):

170