Инструкция (обновленная)

Після заповнення всіх необхідних даних натисніть «Застосувати»:

2)Редагувати

3)Знищити

4)Оновити

5)Статус

Список на замовлення документів замовлення може мати статуси:

–Новий;

–Відправлений (список на замовлення документів відправлений на виготовлення).

6)Студенти

Увікні «Студенти» можна редагувати створений список студентів, а також додавати нових студентів.

Увікні «Абітурієнти» дії виконуються описаним вище порядком.

231

Натиснувши «Додати», отримаєте картку додання студентів, що має наступний вигляд:

Внесіть номер заяви на вступ до навчального закладу та натисніть , інформація щодо обраного студента з’явиться у картці. Після натискання «Застосувати» студента буде додано до списку замовлення.

Для завантаження фотографій передбачено наступні кнопки:

– додати нове фото;

– завантажити;

– змінити вибране фото;

– видалити вибране фото.

У разі вибору додання (зміни) фотографії з’явиться нове вікно:

Оберіть потрібний файл та завантажте його. Розмір фотографії повинен бути не меншим 120 Х 150 пікселів. Якщо розмір більше, виділіть необхідну частину зображення за допомогою рамки вказаного розміру та натисніть «Зберегти», після чого в картці додання

232

натисніть (завантажити). Фотографію буде прикріплено до особової картки студента в базі.

Фотографію також можна прикріпити безпосередньо в особовій картці в розділі «Пошук персон» (але це необхідно робити до створення замовлення, інакше потрібно у

вкладці «Редагувати» вікна «Студенти» завантажити фотографію студента (натисніть ).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: Додано можливість завантажувати фото студентів з власних систем!

У вікні «Студенти» також можна редагувати дані студентів, для яких створюється підтвердження замовлення дипломів.

233

При натисненні кнопки можна додавати студентів за параметрами, вказаними в замовленні.

Для додання відзнак студентам, для яких замовляється атестат про закінчення повної загальної середньої освіти, необхідно вибрати відповідне замовлення та натиснути кнопку «Студенти». Після чого необхідно обрати потрібного студента та натиснути кнопку «Редагувати». В формі, що з’явилась необхідно встановити позначку на відповідній відзнаці:

.

7)Друк

Для друку (або збереження та подальшого редагування) виводяться форми:

«Замовлення на виготовлення студентських квитків» або

«Підтвердження замовлення на виготовлення дипломів».

234

235

8.1.2. Замовлення на виготовлення документів

1)Додати

Для формування зведеної форми на замовлення студентських квитків від навчального закладу (лише для студентських квитків), а також експорту файлів з даними та фотографіями у верхній таблиці «Заяви для замовлення» поставте позначки у строках з списками, що будуть включені до зведеної форми (архіву), та натисніть на робочій панелі нижньої таблиці

. За необхідності повторіть дії з іншими списками.

2)Знищити

3)Оновити

4)Друк ВАЖЛИВО!

Для друку (або збереження та подальшого редагування) виводиться тільки форма

«Підтвердження замовлення на виготовлення студентський квитків».

5)Експорт

З бази експортуються файли з даними та фотографіями. В результаті експорту з ЄДЕБО даних для замовлення документів файли повністю готові для подальшого імпорту до програми

Education.

236

Зберігається архів у форматі *.zip (приклад його вмісту):

Для подальшого імпорту до програми Education файл архіву необхідно розархівувати. Детальну інформацію по роботі з програмою Еducation викладено у Посібнику

користувача програмного забезпечення по створенню замовлення на виготовлення документів про освіту та студентських/учнівських квитків (скачайте файл instruction_dp2000

за адресою osvita.net/download.php).

Для пошуку студентів, які знаходяться в списках на видачу документів, необхідно натиснути кнопку та обрати параметри, за якими буде проводитись пошук:

Після застосування пошуку за обраним параметром в таблиці виведуться всі списки видачі документів, в яких присутня необхідна персона.

Для закриття панелі пошуку необхідно повторно натиснути кнопку «Пошук».

237

8.2. Видача документів

Інформацію щодо видачі студентам документів про освіту (студентські/учнівські квитки, дипломи) необхідно обов'язково заповнити у вкладці «Видача документів». До визначеної форми внесіть серію та номер документа, інші дані для їх зберігання в Єдиній базі.

У вкладці відкриється таблиця для внесення даних. Оберіть навчальний рік.

1) Додати

Внесіть дані отриманих документів про освіту (студентських/учнівських квитків) до форми, що відкриється, для їх подальшої видачі.

Спочатку оберіть «Тип документа», дані щодо яких будуть вноситись:

238

˗для студентських/учнівських квитків заповніть ;

˗для документів про освіту – заповніть.

Для пошуку студентів, для яких необхідно внести дані документів, оберіть «Тип пошуку» та натисніть кнопку «Вибір»:

- Тип пошуку «З замовлень на виготовлення»

У переліку замовлень документів оберіть необхідний список зі студентами та натисніть

«Застосувати»:

У таблиці, що відкриється, відображені студенти, включені до замовлення на виготовлення документів.

239

У таблиці в поле «Документи» внесіть серію та номер документу для всіх визначених студентів та натисніть «Зберегти»:

.

Попередження!

Для збереження списку видачі документів про освіту наказ на закінчення навчання студентів, що присутні у списку, має бути верифікованим.

- Тип пошуку «За параметрами навчання»

У вікні, що відкриється, введіть відповідні параметри для пошуку студентів та натисніть «Застосувати»:

240