Инструкция (обновленная)
.pdf
ВАЖЛИВО! Якщо ж Вам, з якихось причин, необхідно замінити вже завантажений
Додаток до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО (лицьову або зворотну сторону)
повторіть пункти 5.2.3.13 – 5.2.3.21. При цьому пам’ятайте, що Додаток до Заяви про організацію доступу до ЄДЕБО – це один документ, який складається з двох сторінок
(лицьова – Дані Користувача ЄДЕБО, зворотна – Згода на обробку персональних даних Користувача ЄДЕБО), тому і завантажувати/змінювати одночасно необхідно обидві сторінки (спочатку лицьову сторону, а потім зворотну, і не інакше§).
Завантаження сканованої копії Наказу про закріплення користувачів
(пп. 5.2.3.22 – 5.2.3.27)
5.2.3.22. Натисніть один раз ЛКМ в рядку Наказ про закріплення користувачів. Він повинен стати іншого (при стандартних налаштуваннях – помаранчевого) кольору.
81
5.2.3.23. Впевнившись, що рядок виділений («підсвічений» помаранчевим кольором)
натисніть ЛКМ 
на робочій панелі таблиці «Верифікація».
5.2.3.24.Відкриється вікно Додати сторінки
5.2.3.25.Натисніть
ЛКМ 
(вибір файлу) та додайте/оберіть файл, який містить скановану копію Наказу про закріплення користувачів.
Примітка: Якщо Наказ про закріплення користувачів містить декілька сторінок
(декілька файлів), натисніть ЛКМ
для завантаження всіх необхідних файлів.
5.2.3.26. Натисніть ЛКМ
82
5.2.3.27. Натисніть
ЛКМ
(скановану копію Наказу про закріплення користувачів завантажено).
Переведення Заявки на генерацію ключів та Наказу про закріплення користувачів зі статусу «Новий» в статус «Потребує верифікації»
5.2.3.28. Після того як скановані копії необхідних документів завантажено, Заявку на генерацію ключів та Наказ про закріплення користувачів необхідно перевести зі статусу
«Новий» в статус «Потребує верифікації».
Для цього необхідно:
натиснути один раз ЛКМ в рядку Заявка на генерацію ключів (він повинен стати в стандартних налаштуваннях помаранчевого кольору);
|
натиснути ЛКМ |
на робочій панелі таблиці «Верифікація»; |
натиснути ЛКМ один раз в рядку Наказ про закріплення користувачів (він повинен стати в стандартних налаштуваннях помаранчевого кольору);
|
натиснути ЛКМ |
на робочій панелі таблиці «Верифікація»; |
83
Після цих дій пара документів перейде зі статусу «Новий» в статус «Потребує верифікації».
5.2.3.29. Існує і інший спосіб для переводу документів зі статусу «Новий» в статус «Потребує верифікації»
Натисніть ЛКМ на напис Заявка на генерацію ключів. Відкриється вікно в якому буде завантажена Вами сканована копія документу.
Натисніть ЛКМ
. Заява перейде в статус «Потребує верифікації».
84
Для переводу Наказу про закріплення користувачів в статус «Потребує верифікації» необхідно повторити аналогічні дії:
Натисніть ЛКМ на напис Наказ про закріплення користувачів. Відкриється вікно в якому буде завантажена Вами сканована копія документу.
Натисніть ЛКМ 
. Наказ перейде в статус «Потребує верифікації».
Примітка:
Натиснувши ЛКМ
у Користувача є можливість переглянути історію верифікації документу (хто завантажував документ, хто верифікував або перевів документ в статус «Не верифіковано» і з яких причин).
Крім цього, в нижньому лівому куті вікна (як для Заяви, так і для Наказу)
розміщена панель, за допомогою якої можна повернути скановану копію документу або видалити помилково завантажені сторінки та провести інші необхідні дії. При видаленні
сторінок документ повинен бути в статусі «Новий» (для цього натисніть ЛКМ |
). |
85
Верифікація документів
Документи верифікуються (переводяться зі статусу «Потребує верифікації» в
статус «Верифіковано») §тільки Розпорядником ЄДЕБО (ДП «Інфоресурс»), за умови
відповідності їх встановленим зразкам, які розміщенні на сайті ДП "Інфоресурс" http://www.inforesurs.gov.ua/ в пункті 6.1.6 "Договори та бланки документів" за посиланням: http://www.inforesurs.gov.ua/dogovoru.html
Крім цього, оформлення документів повинно відповідати вимогам:
Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242
(http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1242-2011-%D0%BF/page);
Інструкції з діловодства в Міністерстві освіти і науки України, затвердженої наказом МОН України від 09.04.2013 № 424
(http://www.mon.gov.ua/ua/about-ministry/normative/1454-);
ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів"
(http://www.gerelo.dp.ua/index/info_dstu_4163-2003.html).
Після верифікації документів Заявка на генерацію ключів та Наказ про закріплення користувачів перейдуть зі статусу «Потребує верифікації» в статус «Верифіковано». Відповідно, обліковий запис нового Користувача в ЄДЕБО - верифіковано (зареєстровано) це означає, що Користувач отримав індивідуальні параметри доступу до ЄДЕБО.
86
5.2.4. Браузери, рекомендовані для роботи в ЄДЕБО
ВАЖЛИВО ДЛЯ ВСІХ КОРИСТУВАЧІВ ЄДЕБО!
Для успішного входу в ЄДЕБО, Користувачу необхідно ознайомитись з Алгоритмом дій Адміністратора/Оператора навчального закладу (установи) при ПЕРШОМУ підключенні до ЄДЕБО, який розміщено на сайті ДП «Інфоресурс» за посиланням: http://www.inforesurs.gov.ua/uploads/files/1385109381_algoritm-dy-pri- pershomu-pdklyuchenn-do-yedebo.pdf
Для роботи в ЄДЕБО рекомендується використовувати наступні 3 (три)
браузери (ці браузери використовуються для здійснення захищеного з’єднання):
1.
Google Chrome
2.
Opera
3.
Mozilla Firefox
Щоб здійснити вхід в ЄДЕБО необхідно набрати в адресному рядку одного з трьох вищеперерахованих браузерів вірну адресу: http://www.edbo.gov.ua/
1. Google Chrome
2. Opera
87
3. Mozilla Firefox
Для входу на сайт ДП «Інфоресурс» необхідно в адресному рядку браузера
Internet Explorer набрати вірну адресу сайту: http://www.inforesurs.gov.ua
5.2.5. Типи реєстрації (типи ліцензії) в ЄДЕБО
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ АДМІНІСТРАТОРА (відповідальної особи)!
Навчальний заклад/освітня установа може мати декілька або всі три типи реєстрації (типи ліцензії) в ЄДЕБО:
Ліцензія на робочі станції.
Ліцензія на проксі підключення.
Ліцензія на програмне підключення (SOAP).
При цьому, однин і той самий Користувач ЄДЕБО, може мати декілька облікових записів в залежності від типу логіну (більш детально див. п. 5.1.2.). Але Адміністратору (відповідальній особі) слід пам’ятати, що при заповненні картки (Додавання нового користувача) для внесення особистих даних нового Користувача, йому необхідно буде
змінити логін Користувача: “прізвище.ім’я@edbo.gov.ua”, який автоматично формується після заповнення поля «ПІБ» (більше детально див. п. 5.2.3.2).
88
Приклад:
petrenko.ivan@edbo.gov.ua – користувач з сертифікатом (підключення через клієнт крипто захисту);
petrenko.ivan1@edbo.gov.ua – користувач без сертифікату (підключення через шлюз);
petrenko.ivan2@edbo.gov.ua – користувач без сертифікату (підключення через шлюз
SOAP).
Якщо навчальний заклад/освітня установа придбав Ліцензію на проксі підключення для підключення користувачів з типом логіну: користувач без сертифікату (підключення через шлюз), або Ліцензію на програмне підключення (SOAP) для підключення користувачів з типом логіну: користувач без сертифікату (підключення через шлюз SOAP), Адміністратору (відповідальній особі) необхідно зайти в розділ «Завантаження»
натиснувши на піктограму 
у верхньому правому куті web-інтерфейсу ЄДЕБО Клієнта.
В розділі «Завантаження» розміщені інсталяційні пакети та інструкції по налаштуванню для підключення навчального закладу/освітньої установи до ЄДЕБО через проксі або SOAP.
89
5.3. Групи користувачів
В цьому модулі Адміністратор (відповідальна особа) навчального закладу/установи має можливість створювати нові та змінювати/редагувати існуючі групи користувачів (окрім групи Адміністратори). Також є можливість визначати (надавати або обмежувати) права користувачів щодо доступу до інформації.
5.3.1. Призначення вкладок робочої панелі
Таблиця 5.3 Призначення вкладок робочої панелі підрозділу «Групи користувачів»
Вкладка робочої панелі Призначення
використовується для створення Адміністратором (відповідальною особою) нових груп користувачів
дає можливість Адміністратору (відповідальній особі) редагувати групи користувачів ЄДЕБО
використовується для видалення груп користувачів
рекомендується використовувати щоразу при зміні будьяких даних щодо груп користувачів
дає можливість роздрукувати таблицю в якій відображаються права доступу всіх користувачів навчального закладу до ЄДЕБО в залежності від групи
дає можливість Адміністратору (відповідальній особі) блокувати/розблоковувати групи користувачів
90