6.3. Завдання на лабораторне заняття
На лабораторному занятті необхідно виконати заповнення реєстру кореспонденції в створеній базі даних. Заповнення реєстру кореспонденції необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».
6.4. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
Лабораторне заняття №15
Заповнення реєстру кореспонденції
Для заповнення реєстру кореспонденції необхідно виконати наступні дії:
відкрийте пункт меню «Облік» - підпункт «Реєстр кореспонденції»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Реєстр кореспонденції;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
- введіть назву нового каталогу – «2011»;
- перейдіть в праву верхню панель вікна «Реєстр кореспонденції» та виберіть вкладку «Реєстр кореспонденції» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
- викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;
- на екрані з'явиться форма «Реєстр: Додавання»;
- заповніть поля динних реєстру;
вкажіть номер та дату реєстру;
вкажіть Відділення зв’язку натиснувши кнопку
;у вікні «Організації та МВО» створіть каталог Відділення зв’язку;
у вікні «Контрагент: Додавання» в полі мнемо код вкажіть номер відділення зв’язку – 32;
перейдіть на вкладку Адреса та вкажіть адресу відділення зв’язку: 36032, Україна, м. Полтава, вул.. Пушкіна, 44;
натисніть кнопку Записати;
у вікні «Організації та МВО» натисніть кнопку Обрати;
у вікні «Реєстр: Додавання» натисніть кнопку Записати (рис. 57);
Рис. 57 – Вигляд вікна Реєстр: Додавання
у вікні «Реєстр кореспонденції» перейдіть у праву нижню частину;
викличте контекстне меню та натисніть кнопку Додати;
для вибору Одержувача кореспонденції натисніть кнопку
;у вікні «Клієнти та потенційні клієнти» виберіть каталог Продаж у роздріб та оберіть запис Олешко В.І.;
натисніть кнопку Обрати;
додайте Вихідний документ шляхом натиснення кнопки
;у вікні «Вихідні документи» виберіть каталог Гарантійне обслуговування та оберіть запис Ремонт принтеру Canon MP250;
натисніть кнопку Обрати;
у вікні «Специфікація: Додавання» натисніть кнопку Записати (рис. 58);
Рис. 58 – Вигляд вікна Специфікація: Додавання
Вигляд вікна «Реєстр кореспонденції» наведено на рис. 58.
Рис. 58 – Вигляд вікна Реєстр кореспонденції
Аналогічним чином створіть реєстр кореспонденції по іншим вихідним документам.
6.5. Завдання на лабораторне заняття
На лабораторному занятті необхідно виконати створення макросу в створеній базі даних. Сворення макросу необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».
6.6. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
Лабораторне заняття №16
Створення макросу
Проведіть роботу з документами, відібравши їх за датою реєстрації на сьогоднішній день. Вам необхідно відкрити розділ "Господарські операції" за період із першого числа поточного місяця по сьогоднішнє число.
Автоматизуємо цей процес.
1. Переходимо у головне вікно – закриваємо всі вікна Системи (можна почати запис макросу в якому-небудь розділі, тоді у формі редагування макросу потрібно буде очистити поле "Доступний у розділі").
2.
Починаємо запис макросу – натискаємо
комбінацію клавіш
.
З'являється вікно з повідомленням
"Почався
запис макросу...".
3.
Відкриваємо головне меню – натискаємо
клавішу
.
Пункт "Файл"
головного меню стає "натиснутим",
а вікно з повідомленням "Почався
запис макросу..."
зникає.
4.
Нам потрібен пункт "Облік"
– до нього можна перейти двома способами:
або декілька разів натиснути клавішу
,
після чого відкрити меню, натиснувши
клавішу
,
або використавши "гарячі" клавіші
(у назві кожного пункту меню одну букву
підкреслено – після натискання
відповідної клавіші пункт меню
відкривається). Другий спосіб є значно
коротшим, але Вам необхідно пам'ятати,
яку мову було встановлено на клавіатурі
у момент запису макросу (російську,
українську, англійську) та, відповідно,
під час запису макросу, встановити
необхідну мову (із якою Ви працюєте у
Системі). Тому використовуємо перший
спосіб – натискаємо клавішу
три рази та відкриваємо пункту меню
"Облік"
натисканням клавіші
.
5.
Оскільки розділ "Господарські
операції"
є першим пунктом головного меню, нам
більше не потрібно нікуди рухатися –
натискаємо клавішу
.
Відкривається головне вікно розділу
"Господарські операції".
6.
Відкриваємо умови відбору – натискаємо
клавішу
.
У формі, яка відкриється, курсор за
замовчанням установлено на полі "Період
з ..."
(воно якраз нам і потрібне).
7.
Тепер указуємо початковою датою періоду
перший день поточного місяця – натискаємо
комбінацію клавіш
.
Натискаємо клавішу
і переходимо до наступного поля періоду
"по...".
У другому полі вказуємо сьогоднішнє
число (поточну дату Системи) – натискаємо
клавішу
.
8.
Для виходу з форми використовуємо
комбінацію клавіш
–
таким чином відбувається перехід на
кнопку "Встановити"
форми – і натискаємо клавішу
.
Потім – комбінацію клавіш
і
запис макросу закінчено.
9. Далі з'являється форма "Макрос: Додавання", поле "Зміст" якої заповнено ось такою послідовністю кодів натиснутих клавіш (пробіли між кодами клавіш насправді відсутні – їх вставлено тут для того, щоб зміст макросу не відображався у вікні одним довгим рядком):
{|RUS} {F10} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {ENTER} {ENTER} {F6} {CTRL+PGUP} {ENTER} {INS} {CTRL+END} {ENTER}
Якщо Вам потрібно, щоб під час виконання макросу було встановлено іншу початкову дату відбору, відредагуйте макрос – замість команди {CTRL+PGUP} вставте команду паузи на 5 секунд ({PAUSE5000}) – цього часу цілком достатньо для введення дати.
{|RUS} {F10} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {ENTER} {ENTER} {F6} {PAUSE5000} {ENTER} {INS} {CTRL+END} {ENTER}
10. Указуємо ім'я макросу, наприклад, "Відбір ГО", далі переходимо до вкладки "Додаткові дані".
11.
Указуємо комбінацію клавіш швидкого
доступу, наприклад,
.
Про всяк випадок збільшуємо інтервал
між натисканнями, наприклад, до 500 мс
(за 0,5 секунди можна побачити окремі
"натискання клавіш"). Очищаємо поле
"Доступний
у розділі"
– макрос стане доступним із будь-якого
розділу Системи. Натискаємо кнопку
"Записати"
форми – макрос записано в базу даних.
12.
Тепер можна виконати макрос – або
натиснувши комбінацію клавіш
у будь-якому розділі Системи, або відкрити
список макросів, натиснувши комбінацію
клавіш
та вибрати необхідний макрос.
Залежно від результату виконаних дій Ви можете змінити довжину пауз у змісті макросу та інтервал між натисканнями.