Зразок модульного контрольного завдання

Варіант 1

1. Сформуйте довідник «Види документів»: анкета, заява про прийом на роботу, положення про раду директорів, посадова інструкція, розпорядження, наказ, вказівка, рішення.

2. Створіть справу «Розпорядчі документи». Заповніть відповідні реквізити (вкажіть індекс, назва, термін зберігання). Сформуйте вихідну форму номенклатури справ.

3. Створіть документи: наказ, вказівка, розпорядження у справі Розпорядчі документи. Для цього заповніть реєстраційні картки документів. Введіть резолюцію, поставте на контроль, відправте виконавцю. Збережіть їх в базі даних. У режимі реєстрації додайте і зареєструйте кореспондента. Сформуйте вихідні форми карток документів.

4. Додайте шаблон наказу. Вкажіть шлях до цього шаблону. Створіть на основі шаблону документ, зареєструйте його. Зареєструйте розширення файлу шаблону в ОС. Змініть вбудований шаблон. Створіть новий шаблон за допомогою MS Word. Створіть на жорсткому диску папку «Шаблони» та збережіть у ній шаблон.

5. Створіть повідомлення: лист про поставку продукції від Бізнес-школи. Заповніть відповідні реквізити (адреса, тема і текст повідомлення). Зареєструйте лист в базі даних. Надішліть повідомлення. Перевірте, чи дійсно повідомлення надіслано. У якій категорії документів знаходиться дане повідомлення? Прикріпіть до повідомлення файл, зареєструйте повідомлення.

6. Зробіть кілька записів у довідник «Індекси документів». Відкрийте поточний рік. Зареєструйте у ньому входить лист, кілька внутрішніх документів: заява, наказ, акт.Змініть активний рік.

7. Перенесіть реєстраційні дані документа з «паперового» журналу. Для цього в діалоговому вікні «Документи» заповніть відповідні поля «Індекс документа» і «Рік». Збережіть нумерацію при переході з іншої системи реєстрації документів.Вкажіть активний рік за допомогою поля «Відкритий». У пункті Індекси документів введіть номер документа, з якого має продовжитися автоматична нумерація документів.

8. Знайдіть документи по виду (заява, лист, розпорядження), по кореспондентам, по підрозділах (економічний відділ, відділ реклами, секретаріат).

Перелік питань модульного контролю

1. Історія діловодства.

2. Еволюція комп’ютеризації підприємств.

3. Еволюція програмного забезпечення в діловодстві.

4. Класифікація електронних документів.

5. Поняття електронного документа, його складові компоненти й життєвий цикл.

6. Проблема надання юридичного статусу електронних документів.

7. Класифікація програм підготовки текстів.

8. Етапи створення текстових документів: набір тексту, редагування, форматування, друк.

9. Можливості текстових процесорів зі створення типових і структурованих документів.

10. Програмні засоби підготовки табличних документів.

11. Особливості роботи з табличними процесорами.

12. Основні вимоги до оформлення таблиць.

13. Види комп'ютерної графіки та програми створення графічних зображень.

14. Основні функції графічних редакторів.

15. Інформаційні зв’язки підприємства

16. Інформаційні потоки на сучасному підприємстві.

17. Реєстрація документів на підприємстві

18. Загальна структура документаційного забезпечення управління

19. Обов’язкові вимоги до оформлення документів

20. Обов’язкові реквізити.

21. Класифікатори.

22. Специфіка мови документів.

23. Автоматизація документообігу.

24. Документообіг юридичних та неюридичних документів.

25. Дублюючий обмін документами

26. Документообіг на підприємствах різного масштабу

27. Системи автоматизованого документообігу

28. Технологія Інтернет, як технологія доставки даних

29. Огляд сервісів Інтернет.

30. Інтернет перекладачі.

31. Використання засобів електронної пошти.

32. Контроль доступу до документів

33. Проблема забезпечення безпеки змісту