·обґрунтування управляючих рішень;

·документування прогнозів і результатів робіт за допомогою екранних форм та звітів.

Перечисленні особливості характерні для всіх систем управлінн проектами, в тому числі і системи управління проектамиProject, розробленої компанією Microsoft.

5.2.Загальна схема подання проекту.

особливостей конкретного проекту. Як саме це зробити, не переробляючи початковий варіант, буде розказано в .п5.3. Тут лише зазначимо, що в міру побудови календарного плану, MS Project 2002 відразу розраховує критичний шлях і візуально виділяє завдання, що лежать на ньому.

Другий крок – встановлення параметрів проекту в цілому і окремих задач проекту.

Для проекту в цілому на початковому етапі планування повинні бути задані:

-календар робочого часу, який згодом може бути відкорегований для конкретних робіт і ресурсів;

-вид зв'язку з попередніми завданнями («закінчення - початок», «початок - початок» і т. д.);

52

- пріоритет.

Третій крок полягає в ресурсному плануванні проекту. Щоб виконати його, можна скористатися будь-яким із двох способів:

-Внести всі види ресурсів в таблицю ресурсів(із зазначенням наявного обсягу), і після цього провести їх розподіл між завданнями проекту.

-Призначити необхідні ресурси безпосередньо на завдання проекту, і в результаті отримати узагальнену інформацію про них в таблиці ресурсів.

Отримавши початкові оцінки, можна перейти до більш детального аналізу різних варіантів розподілу ресурсів. З цього моменту ресурсне планування перетворюється в вартісний аналіз проекту.

Після того як план проекту буде достатньо опрацьований, і пройде успішне узгодження з усіма зацікавленими учасниками, він може бути прийнятий в якості базового (або вихідного). З цього моменту починається етап реалізації проекту, який, у свою чергу, припускає оперативний контроль за станом робіт і своєчасне внесення змін у базовий план.

5.3.Подання інформації про графік засобами MS Project

Для представлення даних в Project призначені наступні засоби:

·форми представлення інформації;

·таблиці (Tables);

·фільтри (Filter);

·види (View);

·звіти (Report).

Форми представлення інформації про графік

Форми представлення даних визначають важливі групи засобів відображення даних про проект і можуть вибиратися за допомогою рядка управління меню View. Починаючи з версіїProject 98, з‘явилась можливість швидкого вибору форм представлення даних про графік за допомогою панелі піктограм, що знаходиться зліва від основного вікна програми. Ховати чи відображати цю панель можливо за допомогою команди View, View Bar.

Можливості Project дозволяють використовувати наступні основні форми представлення інформації:

· Календарний розклад (Calendar). Ця форма зображена на рис. 5.6.

53

·Лінійна діаграма чи діаграма Гантта (Gantt Chart). Зразок наведений на рис. 5.7.

·Лінійна діаграма ходу робіт (Tracking Gantt). Являється різновидом лінійної діаграми. Яка призначена для спостереження ходу робіт і відрізняється лише складом колонок таблиці і формуванням робіт

(рис. 5.8).

·Таблиця звітних даних про завантаження ресурсів(Resource Sheet)

(рис. 5.11)

·Таблиця завантаження ресурсів (Resource Usage) (рис. 5.12).

·Діаграма завантаження ресурсів (Resource Graph).

Рис. 5.6. Форма календарного розкладу Project

54

Рис. 5.7.Форма лінійної діаграми в Project

Рис. 5.8.Форма діаграми ходу робіт Project

55

Рис. 5.9. Форма таблиці завантаження ресурсів та розподілу їх по роботам Project

Рис. 5.10. Форма сітьової діаграми Project

56

Рис. 5.11. Форма таблиці звітних даних про завантаження ресурсів Project

Рис. 5.12. Форма таблиці завантаження ресурсів Project

57