5.10.4.Скорочення тривалості робіт

Скорочувати тривалість робіт можна, в основному, за рахунок їх інтенсивності

ресурсів застосовуйте алгоритм 5.8 .

При цьому не можна виключати ситуацію. Коли при аналізі складу робіт критичного шляху для деяких робіт тривалість і трудомісткість їх виконання на справді можна безболісно скоротити. Тому, насамперед перед тим як збільшувати кількість призначених для виконання ресурсів, слід впевнитися, що вихідні оцінки тривалості і трудомісткості роботи призначені обґрунтовано.

Досвід показує, що на початковій стадії розробки графіків часто для цих показників використовують приблизні оцінки. Якщо, яка-небудь робота потрапила до критичного шляхи, її показники при необхідності скорочення циклу виконання проекту доцільно проаналізувати більш уважніше. Ймовірно, у багатьох випадках для оцінки тривалості і трудомісткості таких робіт можна використовувати більш складні, але більш точні методи. Можливо, з того

моменту, коли виконувались оцінки показників робіт критичного ,шляху пройшло багато часу і інформація, яка з‘явилася дозволить уточнити їх. Є сенс проконсультуватися з експертами і виконавцями робіт: вони можуть на основі свого досвіду уточнити ці показники, особливо якщо будуть правильно розуміти необхідність скорочення циклу робіт і будуть зацікавлені в цьому.

5.10.5.Застосування послідовно-паралельного виконання робіт

раз цій величині, якщо тільки на критичний шлях не вийдуть інші роботи. Але це не страшно, в такому випадку слід повторити алгоритм6.4 і заново проаналізувати критичний шлях.

Альтернативний описаному способу скорочення критичного шляху являється більш громіздка процедура, при якій роботи. Які лежать на критичному шляху слід розкрупнити таким чином, щоб виділити ті частини роботи, які на справді можуть виконуватися паралельно. Ефект від таких дій також буде виражений у скороченні критичного шляху.

Скорочення критичного шляху являється одним із поширених способів управління циклом реалізації проекту. Їм часто користуються на початкових стадіях розробки графіку, коли необхідно привести його у відповідність з потребами заказника, а також при виконанні проекту у випадках необхідності компенсації виявленого відставання.

96

запланованого.

5.10.6.Контроль потреб ресурсів

Основні управління можливостями ресурсами

Чисельність ресурсів кожного виду для кожної роботи зберігається в полі

Якщо цей параметр не вказаний, вважається, що він рівний одиниці. Якщо для роботи зроблено декілька призначень, символ „;” розділяє опис різних ресурсів. Це поле можна включити в таблицю лінійної діаграми за допомогою алгоритмів

4.9 чи 4.11.

Крім цього, чисельність ресурсів кожного виду, призначених кожній роботі,

Доступ до звітних даних про потреби ресурсів можна отримати за допомогою таких форм представлення даних про графік, як таблиця завантаження ресурсів (Resource Usage) чи графік завантаження ресурсів (Resource Graph).

Project дозволяє швидко отримати доступ до інформації про потреби ресурсів, і навіть, визначити для кожного із них потребу з розбивкою практично по любих інтервалах часу.

5.10.7.Управління ресурсами в Project

При призначені ресурсів на роботи слід мати на увазі гнучкі можливості, які дає

тривалість).

Доступ до цій та інших допоміжним можливостям управління ресурсами можна отримати за допомогою розділення екрану на дві частини, як це описано в алгоритмах 6.5 і 6.6.

Алгоритм 6.5. Управління призначеннями ресурсів роботам

1.Виконати команду View, Gantt Chart для виведення лінійної діаграми.

2.Виконати команду Windows, Split.

3.Виділити у верхній частині екрану потрібну роботу.

4.Встановити курсор у нижню частину екрану.

97

6.В нижній частині екрану(рис. 5.38) розміщена таблиця, яка містить колонки:

·ID – ідентифікаційний номер ресурсу;

·Resource Name – найменування ресурсу;

·Units – кількість одиниць ресурсу;

·Work – трудомісткість одиниць ресурсу;

·Delay – затримка початку робіт по відношенню до дати початку роботи;

·Start – дата початку робіт поточного ресурсу;

·Finish – дата закінчення робіт поточного ресурсу.

завершити введення натисненням клавіші <Enter>.

98

Рис. 5.40. Приклад складеної екранної форми: лінійна діаграма у верхній частині вікна і таблиця управління ресурсами робіт у нижній (варіант

Resource Schedule)

12.Для видалення призначення слід встановити курсор на будь-яку клітинку потрібного рядка, натиснути ліву кнопку миші і натиснути на клавіатурі клавішу <Delete>.

13.При необхідності виконати для відміченої .в 3 проботи інші зміни призначень слід повторити дії, описані в пп. 5 – 11 даного алгоритму.

14.Для завершення дії з відміченою в п. 3 роботою натиснути на кнопку ОК.

Алгоритм 10.6. Управління даними про трудомісткість робіт

1.Виконати команду View, Gantt Chart для виведення лінійної діаграми.

2.Виконати команду Windows, Split.

3.Виділити у верхній частині екрану потрібну роботу.

4.Встановити курсор у нижню частину екрану.

5. Виконати команду Format, Details, у меню вибрати опціюResource Work. Екран буде розбитий по вертикалі на дві частини, як це зображено на рис. 5.41.

99

Рис. 5.41. Приклад складеної екранної форми: лінійна діаграма у верхній частині вікна і таблиця управління ресурсами робіт у нижній (варіант

Resource Work)

6.В нижній частині екрану(рис. 5.38) розміщена таблиця, яка містить колонки:

·ID – ідентифікаційний номер ресурсу;

·Resource Name – найменування ресурсу;

·Units – кількість одиниць ресурсу;

·Work – трудомісткість одиниць ресурсу;

·Ovt. Work – об‘єм робіт даного призначення, який виконується при перевантаженні ресурсів;

·Baseline Work – трудомісткість робіт даного призначення по базовому плану;

·Act. Work – фактичний виконаний об‘єм робіт по даному призначенню;

·Rem. Work – об‘єм робіт по даному призначенню, який залишився.

100