Moreq2_MoReq2_body_v1_04_ru_003

Спецификации MoReq2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 - ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПЕЦИФИКАЦИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

Данные Спецификации были подготовлены таким образом, чтобы их можно было использовать в электронной форме. Для их написания использовался Microsoft® Word 2003.

Основным преимуществом использования Спецификаций в электронной форме является простота адаптации текста с учетом особенностей и потребностей конкретной организации.

Требования (главы с третьей по одиннадцатую) представлены в виде таблиц, в которых каждое требование занимает строку (см. рис. A3.1).

Рис. A3.1

Таблицы состоят из трех столбцов:

№: номер требования. Этот номер автоматически генерируется в Microsoft Word, поскольку для номеров используется стиль "заголовков" (heading style). Как следствие,

при добавлении или удалении глав, разделов и отдельных требований нумерация автоматически изменяется153;

Требование: содержит собственно текст требования, и может также содержать обоснования и/или пояснения.

текст требования. В тексте требования на языке оригинала всегда используется один из двух глаголов: “must” (показывающий, что данное требование является обязательным), либо “should” (показывающий, что данное требование является желательным). В данном переводе для этой цели используются, соответственно, конструкции «СЭД должна ...» и «желательно, чтобы СЭД ...»;

текст обоснования или пояснения. Данный текст всегда дается курсивом. В нем приводятся примеры или же более подробно раскрывается содержание требования;

Тестируемость: Для каждого из требований приводится значение атрибута «тестируемость» (в заголовке соответствующего столбца таблицы используется сокращение "тест."), которое указывает, есть ли возможность проверить исполнение данного требования. Возможные значения данного атрибута (с примерами) приведены ниже:

Y – Может быть проведена строгая формальная проверка исполнения требования. Например, выполнение требования «СЭД должна допускать как минимум три иерархических уровня в классификационной схеме» может быть проверено посредством попытки создать иерархическую структуру из трех уровней.

Спецификации MoReq2

N – Невозможно формально проверить исполнение требования. Примером служит требование «СЭД должна поддерживать классификационную схему, используемую организацией в деловой деятельности». В общем случае, проверить его выполнение невозможно.

P – Исполнение требования может быть проверено, однако проверка является частичной и/или факт невыполнения данного требованию может быть обнаружен с определенной вероятностью . Примером служит требование «СЭД не должна ограничивать число уровней в иерархической классификационной схеме». Нет способа, который позволял бы формально проверить отсутствии ограничения. Однако частичная проверка возможна, например, через попытку создания большое число уровней. Есть вероятность, что в результате такого тестирования может быть обнаружено наличие ограничения на число уровней, указывающее на то, что в СЭД данное требование не выполняется.

Вслучае удаления глав, разделов или отдельных требований, Microsoft Word будет заменять перекрестные ссылки на них (если таковые есть) на сообщение об ошибке. Найти такие сообщения об ошибке можно путем поиска текста “error!”.

По умолчанию, разметка таблиц сделана невидимой. Чтобы ее увидеть, нужно использовать команду Microsoft Word “Show Gridlines” ("показать разметку")154.

154Её можно найти, раскрывая пункт основного меню "Table" ("таблица"). Если режим показа уже установлен, там будет присутствовать "парная" команда "Hide Gridlines" ("скрыть разметку") (прим. переводчика)

Спецификации MoReq2

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 - БЛАГОДАРНОСТИ

Проектная группа

Проектная группа выражает свою благодарность г-ну Джону Ворсфолду (Mr John Worsfold) из Королевского национального института слепых (Великобритания), за помощь в работе над требованиями, связанными с доступностью СЭД.

Редакционная коллегия

Помогала советами и направляла работу проектной группы редакционная коллегия, составленная из международных экспертов:

Спецификации MoReq2

DLM-форум

Для проведения рецензирования и экспертизы проектов от имени Европейской Комиссии, DLM-форум сформировал группу рецензентов:

Эксперты, участвовавшие в обсуждении проектов

Проектная группа чрезвычайно благодарна следующим специалистам и компаниям, которые добровольно приняли участие, потратив на это значительное время, в обсуждении и проверке проектов Спецификаций. Их ценный вклад в MoReq2 позволяет Спецификациям удовлетворить нужды максимально широкого круга пользователей.

Спецификации MoReq2

Торговые марки и товарные знаки

Все встречающиеся в данных Спецификациях торговые марки и товарные знаки принадлежат их правообладателям. Коммерческие продукты упоминаются только в иллюстративных целях, и такие упоминания не представляют собой какой-либо формы одобрения. И наоборот, отсутствие упоминания какого-либо продукта не подразумевает какой-либо критики в его отношении.

Спецификации MoReq2

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 - ВЗАИМОСВЯЗЬ С ДРУГИМИ МОДЕЛЯМИ МЕТАДАННЫХ

В данном приложении показано, каким образом может быть установлена связь между описанной в приложении 9 моделью метаданных и стандартами:

ISO 23081 – Метаданные документов;

ISO 15836 – Набор элементов метаданных “Дублинского ядра”.

ISO 23081– Метаданные документов

Приближенное соответствие между рассматриваемыми в MoReq2 объектами и их эквивалентами в ISO 23081 может быть установлено следующим образом:155

Эти соответствия, по необходимости, приблизительные.

В MoReq2 элементы метаданных имеют имена, состоящие из двух или трех частей (как описано в приложении 9.6). По мере возможности, вторая часть имени бралась из ISO 23081-2, но в некоторых случаях вторые части имен пришлось разработать специально для MoReq2, как показано в следующей таблице:

155Здесь использованы Технические спецификации ISO/TS 23081-2:2007 "Информация и документация – Процессы управления документами – Метаданные документов. Часть 2: Концептуальные вопросы и вопросы использования" (Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. Part 2: Conceptual and implementation issues). См.

таблицу 1 в п.7.1.2.2. (прим. переводчика)

Спецификации MoReq2

Другие аспекты соотношений между MoReq2 и ISO 23081 описаны в приложении 9.

ISO 15836 – Набор элементов метаданных “Дублинского ядра”

Соотношение между элементами, определенными в модели “Дублинского ядра”, и элементами в модели метаданных MoReq2, может быть установлено следующим образом (см. таблицу).

Если приведено только частичное имя элемента метаданных MoReq2, то подразумеваются все элементы, имя которых начинается с указанного частичного имени. Например, “Description.abstract” охватывает все приведенные ниже имена:

Description.abstract;

Description.abstract.keywords;

Description.abstract.reason_for_rendition.

Спецификации MoReq2

Эти соответствия, по необходимости, приблизительные.

Другие аспекты соотношений между MoReq2 и ISO 15836 описаны в приложении 9.