Moreq2_MoReq2_body_v1_04_ru_003

Спецификации MoReq2

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 - ОБРАБОТКА ДАТ

От СЭД требуется, чтобы она корректно обрабатывала все даты, независимо от тысячелетия, столетия и иных вопросов, связанных с представлением дат. В данном приложении приведены сводные требования к решению проблемы "2000 года", которые могут быть, по мере необходимости, адаптированы на случай других дат. Это особенно важно для тех СЭД, которым придется работать с содержащимися в метаданных датами, относящимися к прошлым или будущим столетиям.

Следующий текст дословно воспроизводится, с соответствующего разрешения, из публикации Британского института стандартов BSI DISC PD2000 1:1998 "Требования к решению проблемы 2000 года" (A Definition of Year 2000 Conformity Requirements).

Решение проблемы 2000 года означает, что присутствие дат до, во время и после 2000 года не оказывает влияния ни на производительность, ни на функциональные возможности.

В частности:

Правило 1 Никакое значение текущей даты не должно вызывать каких-либо остановок или перебоев в ходе операций.

Правило 2 Функциональные возможности по обработке дат должны вести себя единообразно и согласованно в отношении дат до, во время, и после 2000 года.

Правило 3 Во всех интерфейсах и системах хранения данных, столетие для каждой даты должно быть указано либо явным образом, либо с использованием однозначных алгоритмов или правил логического вывода.

Правило 4 2000-й год должен распознаваться как високосный.

Спецификации MoReq2

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 – СТАНДАРТЫ И ДРУГИЕ РУКОВОДСТВА

7.1Стандарты

В данном приложении перечисляются стандарты и другие ресурсы, на которые есть ссылки в Спецификациях, или же относящиеся к управлению электронными документами.

Здесь приведены те стандарты, которые имеют непосредственное отношение к СЭД; опущены стандарты общего плана, например, те, что относятся к оборудованию для хранения данных и к языкам баз данных.

В список включены только международные стандарты (как официальные, так и «фактические»). Национальные стандарты в список не включены, но они могут быть добавлены в «нулевую главу» (национальное введение) уполномоченным органом странычлена Евросоюза. В список включены только те стандарты, что непосредственно связаны с разработкой систем; не включены стандарты, относящиеся к организационным вопросам и текущему управлению. В большинстве случаев для простоты понимания приводится сокращенное название стандарта, а не его полное название.

156В марте 2008 года NIST опубликовал проект новой редакции данного стандарта (FIPS 186-3) (прим. переводчика)

157Перевод на русский язык предыдущей редакции стандарта ISAD(G) доступен по адресу: http://gov.mari.ru/archives/doc_files/doc_1.1.html (прим. переводчика)

158Текущая версия: ISO 216:2007 (прим. переводчика)

159См. также ГОСТ 7.75-97 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды наименований языков» (прим. переводчика)

Спецификации MoReq2

160Текущая версия ISO 2788:1986. См. также ГОСТ 7.25-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления» (прим. переводчика)

161Текущая версия ISO 5964:1985. См. также ГОСТ 7.24-90 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Состав, структура и основные требования к построению» (прим. переводчика)

162Текущая версия ISO 8601:2004. См. также ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования» (прим. переводчика)

163Текущая версия ISO/IEC 9834-8:2005 (распространяется бесплатно) (прим. переводчика)

164Текущая версия данных Технических спецификаций - ISO/TS 12033:2001 (прим. переводчика)

165Текущая версия данного Технического отчета - ISO/TR 12037:1998 (прим. переводчика)

166Текущая версия ISO 12142:2001 (прим. переводчика)

167Текущая версия данного Технического отчета - ISO/TR 12654:1997 (прим. переводчика)

168Текущая версия ISO 14721:2003 (прим. переводчика)

169Текущая версия ISO/IEC 15444-1:2004 (прим. переводчика)

170Текущая версия ISO 15489-1:2001. См. также ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (прим. переводчика)

Спецификации MoReq2

7.2Другие руководства

171Текущая версия данного Технического отчета - ISO/TR 15801:2004 (прим. переводчика)

172Текущая версия ISO 15836:2003. Перевод более старой версии Дублинского ядра можно найти по адресу: http://www.rba.ru:8101/rusmarc/soft/dc.html (ядро) http://www.rba.ru/rusmarc/soft/dcq.html (квалификаторы). См. также ГОСТ 7.70-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик» (прим. переводчика)

173Текущая версия данного Технического отчета ISO/TR 18492:2005 (прим. переводчика)

174Текущая версия ISO 19005-1:2005 (прим. переводчика)

175Идентичен ISO/IEC 9834-8, текущая версия ITU-T X.667:2004 (прим. переводчика)

176Идентичен ISO/IEC 9594-8, текущая версия ITU-T X.509:2000 (прим. переводчика)

177Текущая версия документа - ISO/TS 16071:2003 (прим. переводчика)

Спецификации MoReq2

7.3 Руководства и ресурсы по обеспечению доступности

(accessibility)

В данном разделе перечислены руководства и ресурсы для разработчиков и покупателей СЭД. Если другие разделы данного Приложения упоминают только открытые международные публикации, то в данный раздел включена информация национального происхождения и созданная в пределах сообщества поставщиков. Сделано это потому, что не удалось выявить каких-либо получивших международное признание документов (возможно, ссылки на такие документы появятся в последующих редакциях MoReq).

Для разработчиков

Руководство ассоциации W3C по доступности веб-контента (для веб-сайтов и веб-приложений) (Web Content Accessibility Guidelines)

(http://www.w3.org/WAI/)

Центр по вопросам доступности интернета Британского королевского института по делам слепых

(Royal National Institute of Blind People, RNIB) (http://www.rnib.org.uk/webaccesscentre)

Центр по вопросам доступности программного обеспечения Британского королевского института по делам слепых (Royal National Institute of Blind People, RNIB) (http://www.rnib.org.uk/softwareaccesscentre)

Центр по вопросам доступности компании IBM (IBM Human Ability and Accessibility Centre) (http://www-03.ibm.com/able/guidelines/)

ISO/IEC 18019 «Руководство по дизайну и подготовке пользовательской документации на программное обеспечение» (Guidelines for the design and preparation of user documentation for application software)179 (см. особенно п.4.2.6) (Ожидается, что данное руководство будет заменено на ISO/IEC 26514 "Руководство для дизайнеров и разработчиков документации для пользователей")

ISO/IEC FDIS 26514 «Руководство для дизайнеров и разработчиков документации для пользователей» (Requirements for designers and developers of user documentation)

180(разрабатывается).

178Ссылка устарела, действующая ссылка – см. ниже: (прим. переводчика) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31999L0093:EN:HTML

179Текущая версия ISO/IEC 18019:2004 (прим. переводчика)

180Название уточнено по данным на веб-сайте ИСО (прим. переводчика)

Спецификации MoReq2

Для использования при закупках

Европейский проект ACCENT – Вопросы доступности при закупке информационно-

коммуникационных технологий (ACCENT – Accessibility in ICT Procurement: EU project) (http://www.verva.se/english/international-network/the-accent-project/)

PAS 78:2006 «Руководство по хорошей практике для приобретения доступных веб-сайтов» (A guide to good practice in commissioning accessible websites). Свободно распространяемое руководство по закупке доступных веб-сайтов.181

(http://www.equalityhumanrights.com/en/publicationsandresources/Disability/Pages/Websiteaccessibilityg uidance.aspx)

Центр по вопросам доступности программного обеспечения Британского королевского института по делам слепых (Royal National Institute of Blind People, RNIB) (http://www.rnib.org.uk/softwareaccesscentre)

7.4 Руководства по обеспечению долговременной сохранности электронных документов и информационных материалов

Проект InterPARES (http://www.interpares.org)

Проект «Сохранение возможности доступа к электронной информации» (Preserving Access to Digital Information, PADI), Национальная библиотека Австралии

(http://www.nla.gov.au/padi/)

Национальные Архивы Великобритании

«Функциональные требования к обеспечению долговечности электронных документов» (Functional Requirements for the Sustainability of Electronic Records) (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/functional_requirements.pdf)

7.5 Графическая модель взаимосвязей MoReq2 с другими стандартами и руководствами

В данном разделе приводится графическая модель, которая показывает, как ключевые стандарты связаны с процессами управления электронными документами. В ней используется новое, специально разработанное для этой цели схематическое представление управления электронными документами, показанное на рис. A7.1.

Спецификации MoReq2

Рис. A7.1

Схема отображает ключевые процессы, затрагивающие электронные документы. Сами документы обозначены в виде серого центрального круга. Процессы («создание», «ввод» и т.д.) показаны в виде окружающих центральный круг (документы) цветных «лепестков».

Количество показанных процессов (т.е. степень подробности модели) выбрано достаточно произвольно. Возможны и другие представления, которые могут оказаться более подходящими для определенных целей. Данное представление было специально разработано для того, чтобы показать связь процессов управления документами со стандартами. Процессы понимаются следующим образом:

Создание включает не только создание документов в организации, но также и получение документов извне.

Ввод (capture) включает регистрацию и классификацию документов, а также ввод метаданных, нужных для управления документами.

Использование включает поиск, извлечение, просмотр, представление, поддержание, экспертизу ценности и т.д.

Обеспечение сохранности – процесс, необходимый для сохранения доступности документов во времени.

Управление включает управление доступом и управление сроками хранения.

Порядок процессов, показанный на схеме, не имеет значения, так как при различных обстоятельствах они могут происходить в различной последовательности.

Спецификации MoReq2

С существенными упрощениями, связь относящихся к управлению электронными документами ключевых стандартов с этими процессами может выглядеть так, как показано на рис. A7.2.

Рис. A7.2

Показанные выше взаимосвязи между стандартами и процессами повторно описываются в конце данного раздела в форме, не требующей использования цвета.

Данная модель показывает область применимости стандартов - очень приблизительно - используя наложенные на "лепестки" процессов цветные линии. Каждая цветная линия соответствует одному или нескольким стандартам. Стандарты, по возможности, обозначены при помощи их общеупотребительных названий (например, PDF/A, OAIS) вместо менее понятных номеров стандартов (в данном примере, ISO 19005, ISO 14721); официальные названия см. в разделе 1 данного приложения. Следует иметь в виду, что любая подобная модель является достаточно грубой, поскольку на графике невозможно отобразить все детали взаимодействия процессов и стандартов. В определенной степени модель отражает субъективное мнение (в плане того, какие детали показаны и какие опущены).

На диаграмме представлены только наиболее важные стандарты, а остальные - опущены. Критерии включения/исключения отражают субъективную точку зрения авторов.

Объяснение модели приведено ниже. Сначала описываются стандарты, применимые в отношении многих процессов, после чего дается описание стандартов, относящихся к каждому из процессов.

Спецификации MoReq2

ISO 15489 и MoReq2

Как ISO 15489, так и MoReq2 относятся ко всей совокупности процессов, затрагивающих электронные документы. Соответственно, на диаграмме они показаны в виде кругов, охватывающих все процессы.

XML

На диаграмме показано, что язык XML затрагивает почти все процессы – за исключением лишь хранения и уничтожения. Его роль сильно зависит от конкретных обстоятельств. В принципе, однако, он может влиять на формат, в котором создаются документы, и на способ сохранения и описания метаданных, как в момент ввода, так и при дальнейшем использовании. Это важный стандарт, упрощающий интерпретацию метаданных и контента при долговременном хранении; он может использоваться для разработки единой схемы передачи документов между системами, а также для описания правил доступа, схем и указаний по срокам хранения и решению дальнейшей судьбы документов.

Метаданные

Стандарты метаданных имеют отношение к процессам ввода. использования, обеспечения сохранности, передачи и управления. В их число входят ISO 23081 (охватывающий все виды метаданных для управления документами); "Дублинское ядро" (специфицирующее стандартный набор метаданных для целей поиска); ISO 639 (контролируемый словарь кодов языков); ISAD и ISAAR (в которых описаны подходы к использованию метаданных для хранения документов и для архивного описания); и стандарты ISO 2788 и ISO 5984 (стандарты на тезаурусы).

Создание

Для процесса создания документов наибольший интерес представляют стандарты форматов документов. Существует множество стандартов форматов, включая RFC 2821/2822 (для электронных почтовых сообщений), ISO 216, TIFF и JPEG (для отсканированных образов), и PDF/A.

Ввод

К процессу ввода имеют самое непосредственное отношение различные стандарты метаданных. К этому процессу также относятся некоторые из стандартов форматов, - с точки зрения возможности автоматического извлечения значений метаданных; и стандарты, затрагивающие правовые вопросы, а именно ISO 15801 и ISO 12654.

Использование

Стандарт X.667 на GUID (глобально-уникальные идентификаторы) оказывает влияние на то. как используются электронные документы; - равно как и стандарты, затрагивающие правовые вопросы, а именно ISO 15801 и ISO 12654.

Обеспечение сохранности

Ключевым стандартом в области обеспечения сохранности электронных документов и информации является OAIS, который содержит концепцию разработки и управления процессами обеспечения сохранности. Общие указания также можно найти в ISO 18492. Большая часть деятельности по обеспечению сохранности существенно опирается на использование стандартов метаданных. Ещё одним ключевым стандартом является PDF/A,

Спецификации MoReq2

определяющий формат, подходящий для длительного хранения документов. К вопросам обеспечения сохранности имеют отношение стандарты электронных подписей X.509 и XKMS.

Передача

Использование стандартов метаданных имеет большое значение для процесса передачи документов между организациями или между системами.

Управление

Стандарты метаданных могут поддерживать процессы управления доступом и сроками хранения. Также применимы стандарты, затрагивающие правовые вопросы, а именно ISO 15801 и ISO 12654.

Хранение

В стандарте ISO 12142 рассматривается отдельный аспект процесса хранения, связанный с хранением информации на оптических дисках.

Уничтожение

В стандарте ISO 12037 рассматривается отдельный аспект процесса уничтожения, а именно, удаление (expungement); этот стандарт применим только в определенных условиях.

Связь между стандартами и процессами показана ниже в табличной форме, без использования цветового кодирования. Столбцы таблицы соответствуют процессам, а строки - стандартам. "Галочка" (), стоящая на пересечении строки и столбца указывает на то, что соответствующий стандарт имеет отношение к соответствующему процессу.