Основная терминология.
Перед построением диаграмм необходимо познакомиться с основной терминологией:
Ряды данных. Графические элементы диаграммы: полосы, сектора, линии и др.
Категория. Категории отражают количество элементов в ряду.
Ось. Одна из сторон диаграммы. По оси Х отображаются все категории и ряды данных в диаграмме. На оси Y отображаются значения полос, линий или точек графика.
Легенда. Определяет отдельные элементы диаграммы. Легенда создается на основе подписей рядов данных в рабочем листе.
Сетка. Является продолжением деления осей, улучшая восприятие и анализ данных на диаграмме.
Построение диаграмм.
Можно построить диаграмму как часть рабочего листа (внедренная диаграмма, или на отдельном листе диаграмм). Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа, которые они отображают, поэтому при изменении данных диаграмма также автоматически изменяется.
Создание диаграмм с помощью мастера диаграмм.
В EXCEL диаграммы чаще всего создаются с помощью Мастера диаграмм, этот Мастер проведет Вас через всю процедуру создания диаграммы, но можно ускорить процесс, принимая только некоторые его предложения по оформлению диаграммы.
Последовательность создания диаграммы:
Выделите на рабочем листе данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
Щелкните на кнопке
Мастер
диаграмм
на стандартной панели инструментов.Выберите тип диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы и щелкните на кнопке
.Убедитесь, что в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы во вкладке Диапазон данных в строке
указан нужный диапазон данных.
Если не верен диапазон, то следует
активизировать значок, расположенный
справа в строке Диапазон:. Появится
маленькое диалоговое окно. Мышкой в
таблице выбирайте требуемый диапазон
и для возврата в предыдущее диалоговое
окно активизируйте значок, расположенный
в правом нижнем углу диалогового окна.
Укажите как располагаются ряды данных – по строкам или по столбцам. Щелкните на кнопке .
В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы с помощью вкладки Заголовки можно задать название диаграммы, определить наименование оси X и оси Y, изменить другие параметры диаграммы. Затем щелкните на кнопке .
В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы укажите, где должна находиться новая диаграмма – на отдельном листе или на уже существующем. Щелкните на кнопке
.
Перемещение диаграммы и изменения ее размеров выполняется также как и при работе с любым окном. Установите курсор мыши в область диаграммы, нажмите левую кнопку и перемещайте в новое место.
3.2. Создание диаграммы за один шаг.
Если вы хотите создать диаграмму стандартного типа ( обычно это гистограмма ) и поместить ее на отдельный рабочий лист, то можно использовать быстрый способ.
Порядок создания диаграммы:
Выделите на рабочем листе данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
Нажмите функциональную клавишу F11. Диаграмма автоматически появится на отдельном листе. Можно перейти к этому листу, выделить диаграмму и изменить ее параметры. Например, тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы.