6. Изменение способа представления чисел (форматирование).

Excel позволяет форматировать отдельные символы и ячейки, группы ячеек, целые листы и даже целые рабочие книги.

Числовой формат определяет вид чисел в рабочей таблице на экране и в распечатанном варианте. Большая часть чисел в рабочей книге представляется в формате Общий. Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Последовательность выбора числового формата:

1. Выделите ячейку или диапазон, содержащие величины, которые нужно отформатировать.

2. Откройте меню Формат и выберите команду Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

3. Щёлкните вкладку Число.

4. В списке Числовые форматы выберите числовой формат, который вы хотите использовать.

5. При необходимости измените формат.

6. Щёлкните ОК или нажмите клавишу Enter. Excel заново отформатирует выделенные ячейки, используя выбранный вами формат.

Удаление форматирования:

1. Выделите ячейку или диапазон, в которой вы хотите убрать числовой формат и вернуть Общий формат.

2. Откройте меню Правка.

3. Выберите подменю Очистить.

4. Щёлкните команду Форматы.

7. Обрамление и затенение ячеек

   1. Рамки ячеек.

Все ячейки в Excel как бы покрыты сеткой. Обычно эти линии сетки не печатаются, но даже если вы решите их напечатать, они могут быть нечёткими. Чтобы линии были более отчётливыми при распечатке (и на экране), можно добавить к выделенным ячейкам или диапазонам ячеек рамки. Рамки можно устанавливать со всех четырёх сторон, а можно - только с выделенных сторон.

Порядок распечатки листа с линиями сетки для первоначального просмотра:

1. Откройте меню Файл.

2. Выберите команду Параметры страницы.

3. Щёлкните вкладку Лист.

4. Установите параметр сетка.

5. Щёлкните ОК.

Чтобы добавить к ячейке или диапазону ячеек рамку, надо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку (или ячейки), которые вы хотите заключить в рамку.

2. Откройте меню Формат.

3. Выберите команду Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

4. Щёлкните вкладку Граница.

5. Выберите нужное расположение рамки, тип линии (толщину) и её цвет.

Можно щёлкнуть в самом поле ввода Отдельные, а можно использовать готовую рамку, щёлкнув соответствующую кнопку.

6. Щёлкните ОК или нажмите клавишу Enter.

Рекомендация. Перед формированием рамок желательно скрыть линии сетки.

Порядок скрытия:

1. Откройте меню Сервис.

2. Выберите команду Параметры.

3. Щёлкните вкладку Вид.

4. Сбросьте флажок Сетка.

Линии сетки на экране не будут видны. На печать это не влияет. Чтобы быстро добавить рамки, выделите ячейки, которые вы хотите заключить в рамку, и щелкните стрелку спускающегося списка Границы в панели инструментов Форматирование . Щёлкните нужную рамку. Если щёлкнуть саму кнопку Границы (а не стрелку), то Excel автоматически добавит последнюю выбранную вами рамку к выделенной ячейке.

2. Затенение ячеек.

С помощью затенения можно добавить к ячейке цветную или серую тень. Вместе с цветами можно также использовать узор. Чтобы добавить к ячейке или к диапазону ячеек затенение, надо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку (или ячейки), к которым вы хотите применить затенение.

2. Откройте меню Формат.

3. Выберите команду Ячейки.

4. Щёлкните вкладку Вид.

5. Щёлкните стрелку списка Узор и вы увидите все цвета палитры, а также узоры, которые можно применить. Выберите нужные вам цвет тени и узор. В секции Цвет вы можете выбрать цвет фона. В поле ввода Узор устанавливается чёрно – белый или цветной узор, который будет накладываться на цвет фона. Результат будет показан в области просмотра Образец.

6. Когда выберите подходящее сочетание цветов, щёлкните OK или нажмите клавишу Enter.

Можно быстро добавить к ячейке (или ячейкам) тень (без узора). Для этого нужно выделить ячейки, к которым вы хотите применить затенение, в панели инструментов Форматирование щёлкнуть стрелку списка Цвет заливки и щёлкнуть нужный цвет.

Быстрое затенение.

Чтобы добавить цвет, изображенный " под ведерком с краской " на кнопке Цвет заливки, просто щёлкните саму кнопку ( не нужно щёлкать стрелку справа от кнопки).

Если тень слишком тёмная, попробуйте использовать кнопку Цвет шрифта, которая расположена справа от кнопки Цвет заливки, чтобы выбрать для текста более светлый цвет.