4. Ввод данных разных типов.

4.1 Типы данных.

В ячейки рабочего листа можно вводить данные различных типов. Существуют такие типы данных:

 Текст  Числа  Формулы

4.2. Ввод текста.

Текст - это любые комбинации букв, цифр и пробелов. По умолчанию текст в ячейке автоматически выравнивается по левому краю.

Последовательность ввода текста в ячейку:

1. Щелкните внутри ячейки, в которую вы хотите ввести текст.

2. Наберите текст на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться в ячейке и в строке формул.

3. Нажмите клавишу Enter. Текст появится в ячейке, выровненной по левому краю. А если вы ошиблись при наборе данных и не хотите их вводить, то нажмите вместо клавиши Enter клавишу Esc.

Числа в качестве текста.

Для ввода таких чисел (например, табельный номер, почтовый индекс и др.) необходимо перед числом набрать одиночную кавычку (').

Например, '02083.

Одиночная кавычка сообщает Excel , что последующие символы будут восприниматься как текст и выравниваться в ячейке по левому краю.

4.3. Ввод чисел.

Числа в соответствии с правилами Excel могут включать в себя цифры от 0 до 9 и любой из специальных символов: + – / . , ( ) $ %.

Чтобы ввести число:

1. Щелкните нужную вам ячейку.

2. Наберите на клавиатуре число. Чтобы ввести отрицательное число, поставьте перед ним знак минус. Чтобы ввести дробь, поставьте перед ней 0, например 0 1/3. Внимание. Целая часть от дробной отделяется запятой (25,78).

3. Нажмите клавишу Enter - и число, выровненное по правому краю, появится в ячейке. Внимание. Если после ввода числа оно появилось в ячейке в виде знаков (######) или в экспоненциальной форме (например, 5.36Е+08), не беспокойтесь - с числом все в порядке. Ячейка просто недостаточно широка для того, чтобы данное число в нее поместилось. Для автоматического изменения ширины колонки установите курсор мыши на правую границу заголовка колонки и щелкните два раза.

4.4. Выполнение вычислений с помощью формул.

4.4.1. Что такое формула?

Формулы применяются в листах для выполнения вычислений над введенными вами данными. С помощью формул вы можете выполнить сложение, вычитание, умножение и деление, используя величины, содержащиеся в различных ячейках.

Обычно формула состоит из одного или нескольких адресов ячеек и/или констант, а также математического действия, такого, как + (сложение), - (вычитание), * (умножение) , / (деление) или ^ (возведение в степень). Например, если вы хотите найти среднее арифметическое двух величин, находящихся в ячейках А1 и В1 , то следует ввести в выбранную ячейку D1 формулу в виде: =(А1 + В1)/2

Внимание.

Ввод формул должен начинаться со знака равенства (=).

4.4.2. Порядок вычислений.

Excel выполняет вычисления в формулах в следующем порядке:

1. Возведение в степень и выражения в круглых скобках.

2. Умножение и деление.

3. Сложение и вычитание.

Внимание.

1. Не забывайте этот порядок при создании формул, так как от этого будет зависеть конечный результат.

Последовательность выполнения операций определяется уровнем приоритетности и наличием скобок. При наличии в выражении операций одного и того же уровня, они обрабатываются последовательно слева направо.

Замечательное свойство электронной таблицы состоит в том, что если в клетках, используемых в выражениях, менять числовые данные, то значение в клетке результата также меняется.