tvorcheskoe_upravlenie_vremenem

предприниматели зависят от клиентов, пациентов, покровителей (постоянных покупателей) и прочих источников дохода. Зачастую, работа на себя связана с большими ограничениями личной свободы, чем работа на работодателя (отдельный человек это или огромный конгломерат). Для многих «свободных» служащих поиск работы занимает столько же сил и времени, сколько и ее выполнение. Напротив, классическому служащему по найму обычно «дают» работу. Это обусловлено характером его работы.

Если вы индивидуальный предприниматель, вы должны считать самого себя работодателем. У вас есть пенсионный план, план отпусков, больничных, личных отгулов, декретных отпусков? Если бы кто-либо нанял вас на работу, вы бы ожидали, что эти вопросы будут решены вашим работодателем. Не обрекайте себя на старость без пенсии только ради кажущегося богатства работы «на себя»; вы можете оказаться для себя наихудшим работодателем за всю вашу жизнь. Работа «на себя» может означать большую свободу в ваших повседневных делах; а может — и большее напряжение, меньшее количество времени на семью и друзей, меньшую финансовую стабильность. Вам может оказаться сложнее продемонстрировать ваши навыки или создать свою продукцию, если вы не умеете делегировать каждодневные заботы, которые упали бы на чьи-то другие плечи, если бы вы работали в корпорации с хорошей службой обеспечения.

Если консультант, например, будет работать все время со своими текущими клиентами, не привлекать новых и не поддерживать старых клиентов, то его бизнес может в конце концов сильно пострадать.

Творческий и эффективный подход к управлению временем может как возвеличить, так и уничтожить человека, работающего «на себя». Боб, 53-летний адвокат, говорит: «Я чувствую большее напряжение, потому что знаю, что искушение просто посидеть и посмотреть телевизор или полежать в постели до десяти утра очень велико, а тебе некому сказать «Вставай и выключи будильник».

Людям творческих профессий, работающим «на себя», следует придерживаться четкого расписания в работе, до-

пуская при этом и возможность сверхурочной работы. Джек, 67-летний автор документальной литературы, занимающийся этим делом почти 40 лет, пишет: «Единственный способ стать удачливым фрилансером — вести свое дело как бизнес... Садитесь за рабочий стол в определенные часы. Иначе вас одолеет желание бездельничать. Будьте готовы к сверхурочной работе. Бывают случаи, когда вы обязательно должны успеть к определенному сроку, и вам придется работать по ночам и в выходные».

Факторы, влияющие на управление временем, для индивидуальных предпринимателей, таковы: место работы (дома или в офисе); характер работы (в кабинете или постоянные поезд-ки); предмет работы (навыки или продукт). Психотерапевт, работающий в офисе с секретарем, может весь день проводить в своем кабинете, выслушивая пациентов. Его время будет зависеть от присутствия на работе и расписания секретаря и клиентов. Ему будет сложнее бездельничать, чем, например, актеру, работающему дома в одиночку. Актер, зарабатывающий на жизнь съемками в рекламных роликах, около восьми часов проводит на съемочных площадках. Емунадо быть болеедисциплинированным, когда нет проб и ролей, так как у него вряд ли есть собственный офис.

Увеличение эффективного общения является, пожалуй, самым важным для индивидуальных предпринимателей. Ваша работа может зависеть от того, как быстро вы можете отвечать на телефонные звонки. Вот что предлагает президент консалтинговой компании, состоящей из одного человека, для улучшения общения: «Каждый человек должен установить личный протокол связи, чтобы оптимизировать все свои контакты и общаться с ними по определенным каналам. Например, такой: «Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте, а при необходимости по голосовой почте. Пожалуйста, подтвердите успешную передачу данных по электронной почте и используйте факс, чтобы выяснить какие-либо спорные моменты».

Люди, работающие дома, ищут решение вопроса «Как заставить себя начать работу утром, когда не надо ехать на работу?». Брайн, 59 лет, посредник по трудоустройству,

работающий на дому, начинает свой день с прогулки с собакой, покупки газеты и чтения ее за завтраком. Если у него не назначена встреча в городе, он начинает работу в девять утра, также как если бы он работал в офисе.

Людям, работающим «на себя», следует принять во внимание то, что я называю «задержкой во времени» (перерыв в работе). Допустим, у вас сейчас больше работы, чем вы можете сделать. Возможно, вы чувствуете, что вам не хватает времени на выполнение всей работы, которая на вас навалилась. Подумайте еще раз. «Я как раз заканчивала книгу, над которой трудилась последние два года, когда мне позвонили из крупной газеты, — рассказывает Арлин, 40-летняя женщина, автор многочисленных статей и книг. — Издателю нужна была статья, но я сказала, что не могу взяться за это, потому что заканчиваю книгу». Через несколько месяцев, когда Арлин была свободна, она перезвонила издателю, но он даже не захотел с ней разговаривать. Теперь у Арлин есть время, но она не может найти издателя, которому оно было бы нужно, — классический пример задержки во времени (перерыв в работе).

Причиной задержки во времени (перерыва в работе) для многих людей, работающих «на себя», является то, что они не могут оценить свою текущую работу и спланировать новое занятие, которое можно будет начать сразу по завершении текущей работы. Хуже всего начинать работу, когда вы не работаете. Те, кто работают «на себя», должны заставлять себя разделять основные принципы управления временем в соответствии с их специфическими нуждами: например, к х, у, z (задачи на будущее) надо стремиться, в то время как a, b (текущие задачи) выполняются в настоящий момент.

Для того чтобы избежать задержки во времени (перерыва в работе), вы должны очень хорошо представлять, сколько времени займет данный проект, а не сколько времени вы бы хотели на него потратить. Таким образом, вы установите для себя и своего клиента реалистичные сроки (начала и конца) следующего проекта, который может появиться через две недели или через два года.

Возможно, будет полезно создать систему, которая поможет вам отмечать все задачи, в том числе и потенциальные проекты, которые вы выполняете в настоящий момент. Попробуйте использовать принцип «АБВ»: (А) Что у вас есть,

(Б) Что вы хотите и (В) Как получить то, что вы хотите, при помощи (А) и (Б). Используя блокноты и карточки, примените анализ по принципу «кто, что, где, когда, как и зачем».

Вот пример подобной системы:

Образец контроля задач

Описание проекта:

Контактная информация клиента:

(Имя,названиекомпании,адрес,телефон,факс,e-mail)

Способ связи:

Дата начала: Дата завершения: Длина/Вид:

Стоимость:

Бюджет:

Расходы:

Представлено на рассмотрение: Отклик:

Итог:

Для творческих людей

Берегите свое творчество, как самый дорогой бриллиант в мире!

Защищайте моменты вдохновения с тем уважением и почтением, которые они заслуживают. В истории есть много примеров, насколько чувствительным может быть настоящее творчество, как писатель создавал целый роман из приснившегося сна, художник рисовал свой ночной кошмар, а слова поэта неистово лились на бумагу, чтобы потом пропасть на года после нескольких дней интенсивного творчества.

Вы не можете форсировать творческий процесс, но можете, создав соответствующие условия, стимулировать его, и наоборот.

Вот несколько советов для творческих личностей как сэкономить время, вызвав дополнительное вдохновение:

•Держите возле кровати блокнот, в который вы могли бы записать сон или ночной кошмар прежде, чем забудете его.

•Постарайтесь, по возможности, выделить определенные часы для работы и никому и ничему не позволяйте в это время вас отвлекать. Выключите даже радио, если оно отвлекает.

•Избегайте встреч с людьми, чье негативное отношение или критика тормозят ваши творческие мысли.

•Не показывайте то, над чем вы работаете, слишком рано или слишком многим людям, пока не доведете все до конца.

•Сделайте уборку в своей квартире, чтобы не отвлекаться на беспорядок.

•Постарайтесь сосредоточиться только на одном деле, убрав все остальные с ваших глаз.

•Доверяйте своим инстинктам и чувствам.

•Датируйте и раскладывайте по папкам все ваши проекты, чтобы вы не могли запутаться с тем, какие черновики вы хотите оставить, а какие надо выбросить. (Если вы сомневаетесь, сохраняйте результаты вашего творчества. Храните их в шкафах, убирайте в папки. Вы всегда сможете выбросить что-то, но однажды уничтоженная творческая попытка уже не может быть восстановлена.)

•Окружите себя людьми, которые уважают ваш талант и творческий процесс. Приучите своих детей, супруга к мысли, что любые помехи могут уничтожить ваши творческие усилия.

Вот несколько советов о том, как улучшить сам творческий процесс. Хотя большинство творческих людей должны

научиться тратить время на практическую сторону их творческой работы. Слишком многие из них боятся, что, если они будут активно заниматься многочисленными бизнеспроблемами и деталями управления, это займет все время, предназначенное для творчества. В результате они не делают ничего, и практическая сторона творчества, включающая маркетинг, продажи, отношения с покупателями, рекламу и т. п., занимает слишком времени, от чего страдает и карьера творческих людей.

Конечно, хороший менеджер или поручение некоторых заданий специалисту по рекламе, маркетингу, продажам или компании прямой рассылки может помочь, но творческому человеку все равно придется заниматься какой-то практической работой.

Возможно, наилучшее решение — использовать правило 80 к 20: 80% времени тратить на творчество, а 20% — на практическую сторону карьеры. Если вы будете фокусироваться только на бизнес-стороне, вы не только будете разочарованы, но и в скором времени у вас уже не будет творческих работ, которые вы могли бы продать.

Если вы посвятите себя только творчеству, не только ваши записи будут в беспорядке, но вы никогда не станете или перестанете заниматься бизнесом. Однако для большинства творческих людей — это нормальное положение вещей. У них есть менеджеры и агенты, которые занимаются проблемами бизнеса.

Важно понять, что творческие люди действительно составляют другую категорию, чем владельцы бизнеса или служащие. Они по-другому думают, и у них совершенно особый подход к тому, как стать и остаться организованным и как управлять временем.

Творческим людям приходится совмещать периоды продуктивной работы, зачастую в полном одиночестве, потому что так им легче творить, и занятия практическими аспектами карьеры, включая общение с другими людьми, что дается им с трудом в часы или месяцы полной концентрации на творчестве.

6-9613

Две известные книги — Time Managementfor the Creative PersonЛиСилбериOrganizing/ortheCreativePersonДороти Лемкул и Долорес Лэмпинг — обсуждают проблему управления временем творческих людей.

Для владельцев малого бизнеса

Советы для владельцев малого бизнеса — те же, что и для творческих людей или людей, работающих «на себя», разница лишь в том, что владельцы малого бизнеса несут ответственность перед каждым своим покупателем. Творческие люди и индивидуальные предприниматели обычно больше заботятся о создании продукта и об отношениях с тем, кто их нанял, а не с каждым отдельным покупателем. Владельцы малого бизнеса управляют фирмой или корпорацией с финансовыми, юридическими, бухгалтерскими и сезонными проблемами, которые должны регулярно решаться.

Я обнаружила, что наибольшее число вопросов по управлению временем у владельцев малого бизнеса касаются того, как отвести достаточно времени на задачи, ведущие к дальнейшему развитию предприятия и дополнительному производству, и одновременно поддерживать связи с клиентами и покупателями плюс находить время на дела, связанные с обычными административными проблемами, такими как выписывание счет-фактур, ссуды под залог, инвентаризация, «сортировка и упаковка» (если это бизнес, подразумевающий отправку товаров), создание и поддержка сайта компании,деловая переписка, входящиетелефонные звонки и запросы, разработка каталога, обработка прибыли и т. д.

Конечно, вы можете и должны поручать часть или всю канцелярскую работу оплачиваемому или неоплачиваемому помощнику (стажеру). Однако следует знать, как работает ваш бизнес, и быть уверенным, что вы освоили делегируемые полномочия (иными словами, вы сможете понять, правильно ли и в интересах ли вашей компании работает человек, которому вы это поручили).

Возможно, вам следует сначала делать все самому в течение хотя бы первых шести месяцев работы в новом бизне-

се, прежде чем станете поручать определенные задания другим. (Это другой взгляд на неспособность поручать дела помощнику из-за нехватки денег).

Многие крупные компании начинали свое существование с двух или трех людей, работавших в своем гараже или спальне. Только когда компания разрастается до определенного размера, административные помощники, менеджеры и прочие специалисты начинают заниматься проблемами бизнеса, которые требуют много времени и труда.

Для студентов

На какие из следующих вопросов вы можете ответить «да»? На отдельном листе бумаги ответьте на эти вопросы, используя только слова «да», «иногда» или «нет».

1.У меня есть постоянное расписание занятий.

2.Я всегда занимаюсь в определенном месте.

3.Я всегда узнаю о том, что потребуется для занятий, до того, как начинается семестр, так что могу заранее купить необходимые книги и составить план занятий.

4.Я планирую свою общественную жизнь в соответствии с расписанием своих экзаменов и сроком сдачи работ.

5.Я начинаю написание работ — планирование/подбор материалов — сразу после того, как их задали.

6.У меня всегда есть время на чтение дополнительных материалов по интересующим меня предметам.

7.Мне нравится учиться, и я считаю тесты и работу интересной частью учебы.

Разработайте план, как превратить каждый ваш отрицательный ответ в положительный. Информация раздела должна помочь вам в этом.

Давайте рассмотрим основы управления временем в рамках учебы, не забывая о том, что восприятие времени у тех, кто возвращается к учебе в зрелом возрасте, отличается от восприятия молодых студентов. Аналогично, студенты с частичной или полной занятостью будут вести себя не так, как неработающие студенты.

Каждый учебный год — это установленный период времени с определенными целями. В отличие от работы период учебы легко можно разделить на отрезки времени с фиксированным началом, концом и контрольнымиточками в промежутке. Используйте это четкое деление; оно в какой-то степени облегчает вам управление временем.

Составьте академический календарь, который бы соответствовал вашему расписанию на предстоящий учебный год, и запишите в него все требования занятий (задания, сроки сдачи работ, экзамены), которые должны быть в наступающем семестре или учебном году. Теперь распределите в соответствии с полученными результатами ваше время на периоды. Например, вы хотите оставить неделю времени перед зимними экзаменами, чтобы позаниматься и не отвлекаться на развлечения, общение с друзьями и прочие занятия, которые вы не откладывали во время учебы.

Некоторые студенты используют в учебе принцип «коротких смен». Вот как объяснил его один третьекурсник юридического факультета: «Обычно я тружусь краткие промежутки времени, не дольше часа, и даю себе обещания, чтобы подтолкнуть себя. Например, говорю себе, что, если выполню определенный объем работы в течение следующего часа, я смогу пойти на час поиграть в баскетбол». Кроме того, в оставшееся время он занимается репетиторством, много читает, увлекается спортом и встречается со своими друзьями. «За неделю или две до летних экзаменов, я делаю все, что откладывал в течение всего семестра — читаю и учусь».

Молодая женщина 21 года, студентка первого курса колледжа в Оклахоме, специализирующаяся по бизнес-адми- нистрированию, не любит зубрить все непосредственно перед экзаменами. Ее оценки настолько сильно пострадали из-за того, что она ходила на футбол вместо занятий, что она бросила учебу на два года и вернулась во Флориду работать в компании отца. Через два года она вернулась в колледж, имея уже другие взгляды.

Независимо от того, работаете вы мало или много, занимаетесь ли понемногу каждый день или зубрите все перед

экзаменами, запоминаете ли вы то, что учили, только до окончания экзаменов или на всю жизнь, ключ к успеху — запоминание и заучивание, а не количество потраченных на это часов. В своей книге Study Smarts Кесселман-Теркел и Петерсон, свободные писатели и преподаватели, дали описание системы OK4R* д-ра Вальтера Пока, одной из многих систем, помогающих запомнить то, о чем вы читаете.

Чтобы сэкономить время, научитесь скорочтению и скорописи.

Возможно, вам будет полезно делать записи в процессе чтения. Карточка, приведенная ниже, является образцом, который вы можете использовать в своих целях. (Данная карточка поможет при написании исследовательской работы или чтении литературы на определенную тему.)

Образец записи библиографической информации

Автор:

Название: Место издания: Издательство: Год издания:

Библиотечный номер: Конспект:

Почему эта книга важная: Сравнение с другими книгами: Критика:

Памятные цитаты (с номерами страниц): 1-е прочтение:

2-е прочтение:

Кроме того, вам понадобится подходящее для учебы место — максимально тихое и без отвлекающих предметов.

* OK4R — аббревиатура, составленная из первых букв слов Overview (Краткий обзор), Key ideas (Ключевые идеи), Read (Читать), Rite (Запомнить), Relate (Установить связь) и Review (Повторить), определяющих основы этой системы.

Некоторым нравятся залы библиотек, другие могут заниматься только в одиночестве в пустой комнате. Единого решения для всех не существует: библиотека может быть лучшим местом для одних студентов и «пожирателем времени» для других (которые могут заниматься только на кухне).

Точно так же вы можете обнаружить, что, несмотря на сопутствующие расходы, вы сэкономите время, покупая книги. Библиотеки — замечательное место для проведения научных исследований, особенно если вам нужны старые книги, дорогие справочники, редкие сложные работы или недавние выпуски газет и журналов. Но если вам нужны новые издания, особенно недорогие, лучше купить их самим, потому что: (а) вы хотите иметь экземпляр в своей личной библиотеке; (б) это настолько новая книга, что библиотека еще не получила заказанные экземпляры; (в) она у кого-то на руках; (г) у вас нет времени, чтобы идти в библиотеку. (Узнайте, есть ли у вашей библиотеки сайт в Интернете и можно ли получить сведения о наличии книги по телефону.) Однако не попадитесь в ловушку покупок книг или ксерокопирования статей, которые так и останутся непрочитанными.

Теперь давайте рассмотрим потребности во времени студента более старшего возраста. Одним из вариантов продолжения учебы являются обучающие программы для взрослых. Они не слишком дороги и не требуют больших затрат времени. Занятия на полноценных курсах подразумевают «жонглирование» работой, учебой, семьей, друзьями, требуя больших жертв ото всех, в первую очередь от самого студента. На первых порах вас поймут, если учеба помешала в этом году вечеринке по поводу Дня Благодарения у кузины Роуз из Пенсильвании, но в следующем году кузина Роуз будет менее снисходительна.

Независимо от того, являетесь вы обычным молодым или более взрослым студентом, плохое распределение времени в течение учебного семестра проявится в тревоге перед экзаменами. Психотерапевт, устраивающий занятия по преодолению страха перед экзаменами, говорит: «Отсутствие соответствующей подготовки, т. е. причина тревоги

перед экзаменами, может быть результатом отлынивания от занятий в течение семестра».

За промедлением и вредными привычками, касающимися бесполезной траты времени, может стоять боязнь успеха или поражения. Но промедление — не лучший способ решения этих проблем.

Студентам, особенно работающим, надо помнить еще об одном: несколько лет учебы они могут жить в совершенно нечеловеческом темпе. Но после окончания университета совершенно нереально и вредно для здоровья продолжать жить в том же темпе. Но и другая крайность — ничего не хотеть делать как реакция на те напряженные годы — тоже нежелательна. Таким образом, пока вы учитесь, старайтесь задать себе соответствующий ритм и не забывайте про общение с людьми и отдых в качестве тренировки для возможных напряженных ситуаций.

Для преподавателей

Традиционно учителя составляют группы очень организованных людей. И действительно, именно способность составить курс лекций на семестр, годовой учебный план зачастую отличает результативных преподавателей от запыхавшихся, беспокойных и неподготовленных.

Имея четкое представление о требованиях определенного курса или класса, вы можете сосредоточиться на том, как подать материал. Если вы не уверены в том, что именно вы должны рассказывать каждый день или каждый месяц, вам будет гораздо сложнее получать удовольствие от занятий.

Распланируйте занятие или весь учебный год. Делайте свои задания, материалы и рассказы разнооб-

разными.

Планирование позволит вам понять, как часто вы используете аудио- и видеоматериалы, чтение лекций, обсуждения и другие методики, например ролевые игры, скетчи и т. д.

Записывайте каждое задание и пишите краткий конспект каждой лекции.

Дайте ясно понять, что требуется от ваших студентов при выполнении домашних работ, работы в классе, специаль-

ных докладов, тестов, конспектировании и даже для получения дополнительных оценок.

Вплетайте неожиданности и шутки в обучение. Исследования показывают, что усвоение материала го-

раздо выше, если преподаватель шутит и использует занимательные материалы на занятиях.

Задайте себе темп.

Нагрузка учителя, работающего в течение 8 (в колледже) или 10 (с детского сада и до средней школы) месяцев, может быть больше, чем у обычного служащего с двухили трехнедельным отпуском. Контролируйте темп работы в течение всего учебного года, чтобы не сгореть на работе к концу мая или июня и не потратить все каникулы на восстановление здоровья (и обнаружить, что вы не успели насладиться свободным временем, как опять надо возвращаться к работе).

Для ищущих работу

Год назад, когда Линда, специалист по деловой статистике, думала, что может потерять работу из-за сокращения штатов, она решила заняться поиском работы. «У меня был обширный план, — говоритЛинда. —Я прочитала книги о планировании карьеры (например, What color is your Parachute? Ричарда Болза), о том, как надо составлять резюме и искать работу. И решила, где территориально я буду искать работу и какую именно. Я составила список людей, с которыми можно связаться, и придумала четыре способа поиска: информационный бюллетень для выпускников моего университета, газетные объявления, переговоры и встречи с людьми, которые могли бы мне помочь».

К счастью, эти труды для Линды (которые, кстати, привели к нескольким предложениям работы) оказались ненужными, так как она осталась на прежней работе. Однако этот поиск, основанный на главных принципах управления временем, дал ей уверенность в том, что, если необходимо, она сможет найти работу.

Как показал удачный пример Линды, базой эффективной кампании по поиску работы является управление време-

нем. В противоположность бессистемному подходу использование основ управления временем (установка цели, планирование, организация, расстановка приоритетов, список задач, сроки выполнения) может облегчить поиск работы. Вы получите немедленные результаты (найденная работа) и преимущество на будущее, отлично зарекомендовав себя в глазах потенциальных работодателей.

Как было сказано в начале этой книги, существуют два основных подхода к управлению временем: пассивный, когда вы отвечаете на запросы других людей, и активный, когда вы ставите себе условия. И как именно вы будете распределять свое время в процессе поиска работы, будет зависеть от того, вынужденный ли это поиск (вас уволили) или активный, когда вы можете оставаться на прежней работе, но хотите подыскать новую.

Билл, у которого жена работает на доходной должности и зарабатывает столько денег, что хватает им обоим, занят бессистемным поиском работы: если кто-нибудь расскажет ему о появившейся вакансии, он посылает свое резюме и ждет ответа. (Прошло уже два года, а он все еще «ищет» работу в качестве исследователя.)

Тот факт, работаете ли вы или нет, влияет на ваше управление временем в процессе поиска работы: если вы работаете, вам придется выкраивать «скрытое время» для поисков до, после или во время рабочего дня; если вы сидите без работы, основной проблемой для вас будет самодисциплина, как в случае с людьми, работающими «на себя». Вы должны будете разработать творческую систему, в соответствии с которой будете вести свои поиски.

Надо знать, куда вы идете, чтобы понять, к чему стремиться и как туда попасть. Заманчиво думать о «следующей работе», но профессиональный карьерный план на 5-10 лет поможет в любом поиске работы. Широкая задача, такая как «Я хочу стать президентом» или «Я хочу зарабатывать больше 200 тысяч в год», отличается от хорошо продуманного плана. В подобном плане вы указываете, что хотите делать в следующем году и через 5 или Шлет, а также то, что вы должны сделать, чтобы достичь желаемого.

Подумайте над следующими вопросами и запишите свои ответы:

Через 15 лет я хочу быть: Через 5 лет я хочу быть:

Чтобы достичь этого, моей следующей работой должна быть:

Теперь, когда у вас есть и долгосрочный карьерный план, и краткосрочный, вы можете сосредоточиться на текущем поиске работы и чувствовать себя более уверенно, поскольку в ваших поисках есть цель. Таким образом, меньше вероятности, что вы будете пассивно реагировать на каждое предложение работы, насколько бы оно было несовместимо с вашим карьерным планом.

Краткосрочное планирование основывается на изучении условий, телефонных разговорах и собеседованиях, которые вам придется пройти, чтобы достичь краткосрочной цели, т. е. найти новую работу. И помните, чтодолгосрочные планы помогают в достижении краткосрочных целей, так как вы будете делать вещи, которые облегчат ваш поиск. Например, вы можете решить, что поддерживать контакты с «охотниками за профессионалами» в вашей сфере даже после того, как вы нашли работу, будет полезно при поиске следующей должности. Кроме того, вы можете регулярно обновлять ваше резюме вместо того, чтобы переделывать его каждый раз, когда наступает кризис на работе. Таким образом, поддержание контактов становитсядолгосрочным приоритетом.

Неорганизованность съедает огромное количество времени при поиске работы. Разработайте простую, но эффективную систему хранения и получения информации, которая позволила бы вам легко оперировать всеми телефонными номерами, корреспонденцией, обновленными резюме и вспомогательными материалами.

Любая система картотек будет вам полезна. Важен не принцип расположения информации, а то, что вы можете быстро находить необходимую вам информацию.

Возможно, вам придется заняться широкомасштабным поиском и послать сопроводительное письмо и резюме 50, 100 или большему количеству потенциальных работодателей. Когда вы работаете в таких масштабах, навыки управления временем просто необходимы.

Впроцессе поиска работы очень полезно составлять список задач. Как и в случае с системой картотек, ваш список задач может быть составлен в соответствии с разными принципами (по степени важности, в хронологическом порядке или по принципу объединения аналогичных задач). Самое главное, записать его на бумаге и вычеркивать пункт за пунктом по мере выполнения. Научитесь оценивать, сколько времени может занять то или иное задание, с тем чтобы заранее представлять, когда будет выполнен каждый пункт списка.

Вдополнение к списку задач вы должны вести письменный или электронный календарь, желательно такой, чтобы его можно было носить при себе, в который вы будете записывать то, что вам предстоит сделать.

Помните, что поиск работы может стать вашей задачей номер один. Пока вы не найдете новую работу, научитесь говорить «нет» всем другим делам, требующим вашего времени. Более того, в каждом конкретном случае поиска работы есть свои приоритеты, поэтому выясните, что является важным для вас: написание ли резюме, деловой обед с представителем рекрутингового агентства или посещение конференции с целью узнать о необъявленных вакансиях.

Основной элемент эффективного поиска работы — отклики. Пошлите записку с благодарностью тому, кто проводил собеседование, или тому, кто рекомендовал вас на эту должность, отвечайте на объявления о вакансиях, на направления на работу или запросы потенциальных работодателей. Старайтесь сразу же отвечать на все, что связано с вашим поиском работы.

Уравновесьте жизнь дома и на работе

Муж издателя журнала остается дома с детьми, пока она работает в офисе. Мать четырех детей, которой не хватает

зарплаты ее мужа, хочет устроиться на работу, чтобы получать дополнительный заработок и «просто вырваться из дома» на несколько часов в неделю. Семья служащих, родители близнецов, работают на полную ставку; они нанимают няню на полный день.

Это лишь несколько примеров различных ситуаций и вариантов, доступных взрослым людям, женатым или одиноким, с детьми или без. Решение женщины пойти на работу после замужества или рождения ребенка рассматривается как экономическое или личное решение; сейчас меньше правил, чем 25 лет назад. Каждая женщина и супружеская пара решают, что лучше для них, и в соответствии с этим решением распределяют свое время. Управление временем зависит от условий работы, от того, сколько у пары детей, их возраста, могут ли дети помогать по дому, и от распределения домашних забот между супругами.

Все семейные женщины, работающие и нет, говорили мне, что больше всего времени у них занимают родительские обязанности. (Те, кто сидит дома с маленькими детьми и не работает, предпочли выполнение родительского долга своей карьере и дополнительному доходу.) Немногие считают годы, когда они жили без детей, напряженными в смысле времени. Джессика, домохозяйка 32 лет, живущая в пригороде Коннектикута, имеет двух детей, четырех и шести лет, и мужа-адвоката. Сравнивая годы замужества до и после рождения детей, она говорит: «Тогда времени всегда хватало. Теперь его не хватает никогда». Марии 31 год, она тоже домохозяйка, живет в Куинзе, шт. Нью-Йорк, замужем за школьным учителем, их дочке недавно исполнилось два года. Когда родилась дочка, Мария ушла с хорошо оплачиваемой должности координатора в типографии. «Мы с мужем называем первые годы нашего брака одинокими — годами брака до детей», — говорит Мария. Сара, служащая корпорации, ей тоже 31 год, она замужем и имеет двухлетнего ребенка. Сара работает на полную ставку, нанимает няню на весь день и предпочитает как можно дольше оставаться в офисе. Сара говорит: «Когда я вышла замуж, я ска-

зала мужу: «Я не люблю убираться в доме и готовить и всегда буду работать». Так она и сделала.

«Мне нравилась моя работа, — говорит Мария, зарабатывавшая в год 40 000 долл., — но она требовала слишком много сил». Сейчас Мария хочет взять всю заботу о ребенке на себя. Она по-прежнему нанимает женщину для уборки дома. Забота о ребенке определяет ее день, но ее муж, школьный учитель, возвращается домой к половине четвертого, так что ее день — очень короткий. Единственная работа, в которой Марии не помешала бы помощь, это готовка. «Если завтра я проснусь утром и почувствую, что мне плохо дома, я вернусь на работу», — сказала в конце Мария, добавив, что я разговаривала с ней в «хороший день».

Как будет сказано в следующей главе, домашние заботы — самое нелюбимое занятие, как выяснила Окли в результате опроса лондонских домохозяек. Наемная помощь может быть недоступна из-за экономических условий, но даже при наличии подобной помощи домохозяйкам все еще остаются некоторые дела. Джессика, домохозяйка из Коннектикута, мать двоих детей, тратит ежедневно пять с половиной часов на домашние заботы. Она поясняет: «Два часа на приготовление обеда. Час на стирку. Час на уборку второго этажа. Полчаса на завтрак и полчаса на ленч. Полчаса на то, чтобы забрать детей из школы. Но я не думаю о трудностях, потому что сама согласилась делать это. И я не стремлюсь к безупречно чистому дому».

Обычно, если родители работают и нанимают няню на весь день, родительские обязанности «съедают» вечера и выходные. Джессика говорит, что надо проводить с детьми столько времени, сколько вам приятно быть с ними, а не потому, что это ваша обязанность. «Я люблю детей, — говорит она. — Я могут проводить с ними весь день и всю неделю. Обычно мне надо отдохнуть от них раз в три или четыре месяца. Но важно помнить, что если вы не хотите проводить с детьми много времени, то не должны этого делать или чувствовать себя виноватым из-за того, что не делаете этого. Если вы лучше чувствуете себя на работе, ваши отно-

шения с детьми, мужем и друзьями будут лучше, если вы будете работать».

Крупные фирмы признают, что воспитание детей может требовать много времени и создавать стрессовые ситуации для сотрудников обоих полов. В ответ на эти нагрузки компании устраивают во время рабочего дня семинары, помогающие родителям лучше справляться со своими обязанностями. Прямым следствием этих семинаров стало создание неформального сообщества родителей, работающих в одной компании, которое помогает им решать общие проблемы со временем.

У женщины, проводящей весь день дома, другие проблемы со временем, нежели у работающей. Вот что говорит Джессика: «У работающих женщин нет тех внепрограммных обязанностей, которые есть у матерей, сидящих дома. Они не должны быть все время дома. Не должны водить машину. Не должны отвечать на звонки, когда заболели дети по соседству. Они не должны выделять время на некоторые вещи, и у них совсем иные приоритеты».

Пэм Янг и Пегги Джонз, сестры и матери, которые тоже были домохозяйками, вытащили себя «из свинарника» и написали бестселлер о своей программе — Sidetracked Ноте Executives. Они изменили свою жизнь, создав систему управления временем, основанную всего на нескольких принципах: Просыпаться на час раньше всей семьи и одеваться; Убирать постель и только потом приступать к остальным делам; Тратить хотя бы один день в неделю только на себя.

Все опрашиваемые домохозяйки, независимо от того, работали ли они и были ли у них дети, особо выделяли проблему «времени для себя». Важно, чтобы у вас были личные или профессиональные цели, будь то занятия в тренажерном зале, прогулки в одиночестве, написание романа, пока спит ваш ребенок, или занятия йогой, пока дети маленькие. Джессика говорит: «Я всегда устраивала день для себя. Когда дети были маленькие, раз в неделю я нанимала няню. Теперь, когда они оба ходят в школу, мне нужно для себя немного времени, когда их нет дома. Но если для себя мне по-

надобится еще время, я встану в пять утра вместо семи или лягу спать позднее».

Альтернативным вариантом для домохозяек, особенно для тех, кто сидит с маленькими детьми, является частичная занятость дома или вне дома. Агентства по трудоустройству удовлетворяют требования частичной занятости для домохозяек и потенциальных работодателей.

Как ни странно, сейчас именно мужчины исполняют более активную роль в воспитании детей и переживают конфликты работы и дома, которые всегда ложились на плечи женщин. Дон, 32-летний исследователь, рассказывает, как повлияло рождение сына на его отношение к работе: «Я обнаружил, что уже не так часто хожу в лабораторию. А когда прихожу, не могу сосредоточиться. Я просто хотел быть радом с сыном. Смотреть, как он спит. Купать его, кормить. Сейчас я заставляю себя приходить на работу. Я должен это делать».

В следующей главе мы рассмотрим способы улучшения управления вашим личным временем.