1. Особенности структуры основных средств бюджетных организаций, структура основных средств гимназии

Как было установлено в предыдущей части исследования, основные средства организаций, финансируемых из бюджета, представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени.

Основные средства – это активы организации, которые удовлетворяют следующим характеристикам:

- предназначены для использования в процессе производства продукции

(работ, услуг) и для управления организацией;

- имеют срок полезного использования более 12 месяцев;

- организацией не предполагается их последующая перепродажа;

- обладают способностью приносить организации доход в будущем.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения,земельные участки, объекты природопользования и другие виды основных средств.

В гимназии основными фондами являются: здания, сооружения, вычислительная техника, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных средств.

Основная цель управления основными фондами – обеспечение оптимального состава основных фондов, поддержание технических характеристик оборудования на современном уровне, повышение эффективности использования основных фондов.

Содержание процесса управления основными фондами:

• определение потребности в основных средствах, т. е. в их количестве и составе. Потребность в основных средствах может быть покрыта различными способами: приобретением, путем строительства или сооружения объектов, путем аренды, лизинга, безвозмездного получения от других организаций, безвозмездного пользования;

• определение рациональной структуры основных средств, т.е. удельного веса отдельных их групп и видов;

• поддержание основных фондов в рабочем состоянии, т.е. осуществление профилактических осмотров, плановых и внеплановых ремонтов;

• обновление и модернизация;

• своевременный вывод из эксплуатации ненужных объектов: ликвидация, реализация, безвозмездная передача;

• прогнозирование технического развития;

• оценка эффективности использования.

Основные средства планируются и учитываются в натуральных и стоимостных измерителях.

Натуральные показателинеобходимы для определения технического состава основных фондов, измерения производственных мощностей, составления балансов движения оборудования, поиска путей рационального использования основных фондов, выявления дополнительных резервов роста производства.

Стоимостные показателииспользуются для определения общей стоимости основных средств, их структуры, динамики, для начисления амортизации, расчетов экономической эффективности. Стоимостные оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, остаточная стоимость,рыночная стоимость.

По назначению основные фонды организации принято подразделять на две группы:

·  основные производственные фонды;

·  непроизводственные основные фонды (в гимназии отсутствуют)

В составе основных производственных фондов выделяют активную

и пассивную части. В активную часть входят рабочие машины и оборудование, силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, инструменты.

Пассивная часть основных средств – это земельные участки, здания,

сооружения и другие объекты.

В гимназии к пассивной части основных фондов относятся:

земельный участок, здание гимназии, газоны.

Активная часть основных фондов:

Компьютерная техника (компьютеры, принтеры, сканеры, факсы, проекторы, веб-камеры), учебное оборудование, лабораторное оборудование, холодильники, телевизоры, аудио и видео техника, учебная мебель.

От соотношения активной и пассивной частей зависят показатели эффективности использования основных средств.

Источниками информации для анализа являются:

·  первичные документы, отражающие движение основных средств;

·  инвентарные карточки и книги, акты, накладные, акты о приемки-передачи основных средств, акты о списании.

Инвентарные карточки - учетные регистры типовой формы, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Инвентарная карточка составляется на каждый объект основных средств в момент поступления их на предприятие и включает: наименование объекта, краткую характеристику объекта, его первоначальную стоимость, дату поступления, норму амортизации, инвентарный номер.

Инвентарный номер объекта основных средств состоит из восьми знаков:

· первые три знака обозначают субсчет;

· четвертый - группу;

· последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.