Припинення або змінення умов спільного доступу інших користувачів до ваших папок календарів

Можна будь-коли змінити або відкликати дозволи на доступ до ваших папок календарів для інших користувачів.

1. У поданні Календар в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку календарів, для якої потрібно змінити дозволи.

 Примітка   Якщо область переходів згорнуто, натисніть на ній кнопку , клацніть область переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші календар, для якого потрібно змінити дозволи, і виберіть команду Змінити дозволи на спільний доступ.

2. Виконайте одну з таких дій:

• Відкликання або змінення дозволів на доступ для всіх    

1. На вкладці «Дозволи» у полі Ім'я виберіть значення За промовчанням.

2. У розділі Дозволи зі списку Рівень дозволів виберіть Немає, щоб відкликати дозволи, або виберіть інші параметри, щоб змінити дозволи.

• Відкликання або змінення дозволів на доступ для певного користувача    

1. На вкладці «Дозволи» у полі Ім'я виберіть ім’я користувача, для якого потрібно змінити дозволи на доступ.

2. У розділі Дозволи зі списку Рівень дозволів виберіть Немає, щоб відкликати дозволи, або виберіть інші параметри, щоб змінити дозволи.

3. Повторіть крок 2 для кожного користувача, чиї дозволи на доступ потрібно змінити.

Надання спільного доступу до календаря з використанням передачі прав доступу

Подібно до того, як ви запрошуєте помічника, щоб упоратися зі звичайною паперовою поштою, можна скористатися програмою Microsoft Outlook, щоб дозволити іншому користувачеві, якого називають представником, отримувати запрошення на наради та відповідати на них, а також надсилати запрошення повідомлення електронної пошти від вашого імені. Можна також надати представнику додаткові дозволи для перегляду та створення елементів або повного контролю над ними у вашій поштовій скриньці Exchange.

Функція передачі прав доступу надає більше можливостей, ніж спільний доступ до папок Outlook. Щоб надавати додаткові дозволи, такі як дозвіл на створення повідомлень електронної пошти або на відповідь на запрошення на наради за вашим дорученням, потрібно використовувати саме функцію передачі прав доступу.

 Примітки 

• Пошту керівника слід доставляти до поштової скриньки на сервері Exchange, а не до файлу особистих папок (.pst) на комп’ютері.

• Ви і ваш представник повинні користуватися однаковою версією програми Office Outlook.

1. Виберіть у меню Знаряддя пункт Параметри і відкрийте вкладку Представники.

2. Натисніть кнопку Додати.

3. У списку Введіть ім’я або виберіть зі списку введіть ім'я представника, якому потрібно надати дозволи.

Щоб одночасно додати кілька представників, клацайте їх імена у списку Ім'я, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. Вибрані права буде встановлено для всіх представників.

4. Натисніть кнопку Додати, потім кнопку ОК і виберіть тип дозволу для кожної папки Outlook, до якої надається доступ представнику.

5. Якщо потрібно передати дозвіл на перегляд елементів, позначених як приватні, встановіть прапорець поруч із пунктом Представникові доступні приватні розділи.

Надання спільного доступу до календарів усім

Незалежно від того, яким обліковим записом ви користуєтесь (Microsoft Exchange, POP3, IMAP або Windows Live Mail), можна надати спільний доступ до календарів усім, хто має доступ до Інтернету.