Збереження календаря у форматі iCalendar

1. У поданні Календар виберіть календар, щоб зробити його активним.

2. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.

3. Введіть ім’я для файлу iCalendar у полі Ім'я файлу. Це ім’я повинно бути легким для сприйняття та зрозумілим для вас і ваших одержувачів.

Сумарні відомості, які складаються з імені календаря, проміжку часу та рівня деталізації, з’являться поруч із пунктом Додаткові параметри. Якщо ці відомості змінювати не потрібно, перейдіть до кроку 8, інакше перейдіть до кроку 4.

4. Натисніть кнопку Додаткові параметри.

5. У списку Діапазон дат виберіть потрібний обсяг даних календаря, які потрібно додати до файлу iCalendar, або натисніть кнопку Укажіть дати, щоб ввести потрібний проміжок часу.

 Примітка   Якщо введено великий проміжок часу або вибрано значення Весь календар, можна створити завеликий файл iCalendar.

6. У списку Подробиці виберіть подробиці, які зможуть бачити одержувачі. За промовчанням вибрано лише параметр Доступність. Жодний параметр не містить елементів, позначених як приватні, доки ви не зміните параметр захисту конфіденційної інформації у Додаткових параметрах.

7. Крім цього, можна натиснути кнопку Відобразити, щоб переглянути Додаткові параметри.

• Долучати подробиці про повідомлення, позначені як приватні     Для цього потрібно на вкладці Подробиці встановити параметр Стисло або Повністю. Наявні приватні елементи долучатимуться, але додаткові відомості будуть недоступні.

• Долучати вкладення елементів календаря     Для цього потрібно на вкладці Подробиці встановити параметр Повністю. Усі вкладення елементів календаря, наприклад, електронні таблиці, долучатимуться.

 Примітка   Це може значно збільшити розмір файлу iCalendar.

8. Натисніть кнопку ОК, а потім кнопку Зберегти.

Якщо календар не містить жодних елементів, з’явиться діалогове вікно, в якому буде запропоновано скасувати збереження файлу iCalendar.

Публікування календаря на веб-сайті Office Online

1. У поданні Календар в області переходів клацніть правою кнопкою миші календар, який потрібно опублікувати.

 Примітка   У разі використання області переходів у згорнутому вигляді, клацніть , виберіть пункт Область переходів і правою кнопкою миші клацніть календар, який потрібно опублікувати.

 Порада   Якщо потрібно опублікувати стандартний календар, виберіть в області переходів команду Спільний доступ до календаря і перейдіть до кроку 3.

2. У контекстному меню виберіть команду Опублікувати на веб-сайті Office Online.

3. Якщо ви вперше публікуєте календар на сайті Office Online, вам потрібно буде зареєструватися на Office Online за допомогою облікового запису Windows Live ID. Якщо у вас немає облікового запису Windows Live ID, створіть його. Для цього дотримуйтеся інструкцій на екрані.

4. У розділі Проміжок часу виберіть кількість днів, протягом яких буде відкрито спільний доступ до календаря.

5. У розділі Подробиці натисніть стрілку та виберіть відомості, які бачитимуть інші користувачі. За потреби встановіть прапорець Відображати час тільки в межах робочих годин, щоб обмежити спільні відомості робочими годинами, заданими в Outlook.

6. У групі Дозволи виберіть, для чого будуть доступні відомості календаря: для перегляду лише запрошеними особами або для пошуку й перегляду всіма користувачами сайту Office Online.

• Календар доступний для перегляду тільки запрошеним користувачам.    Якщо вибрано цей параметр, після публікації календаря на веб-сайті Office Online відкриється повідомлення електронної пошти Outlook щодо надання спільного доступу. Ви зможете надіслати це повідомлення кожному користувачу, якому потрібно надати доступ до вашого календаря. Повідомлення електронної пошти щодо надання спільного доступу автоматично містить посилання на календар, до того ж ви можете написати щось у самому повідомленні.

• Усі користувачі можуть переглядати та шукати цей календар на сайті Office Online.     Якщо вибрати цей варіант, будь-яка особа, що знає посилання на ваш календар, буде здатна переглянути його. Для доступу до календаря не потрібна реєстрація з обліковим записом Windows Live ID. Крім того, користувачі Office Online можуть знайти цей календар у результаті пошуку календарів.

Якщо публікується календар, загальнодоступний для перегляду й пошуку, доцільно ввести його опис у полі Опис. Ці відомості допоможуть відшукати ваш календар іншим користувачам Office Online.

За промовчанням календар періодично оновлюватиметься. Зміни, внесені до календаря, публікуються на сайті Office Online під час чергової ручної або автоматичної операції надсилання та отримання. За промовчанням ця операція виконується з 30-хвилинним інтервалом для кожної групи надсилання й отримання. Якщо вказати інтервал автоматичного надсилання й отримання, менший за 20 хвилин, оновлення календаря надсилатимуться на Office Online з мінімальним інтервалом 20 хвилин.

Якщо після публікації календаря не передбачається його подальше оновлення, натисніть кнопку Додатково й виберіть варіант Одноразове передавання: оновлення не будуть передані.

8. Натисніть кнопку ОК.

Після відкриття спільного доступу до календаря піктограма календаря в області переходів зміниться на зображену нижче.