Публікування календаря на сервері WebDav

На сервері WebDAV можна опублікувати календар і надати до нього спільний доступ. Завдяки цьому можна обмінюватися календарями та даними про зайнятість, не використовуючи додаткових програм, таких як Exchange.

Сервер, на якому публікується календар, має підтримувати протокол WebDAV. Не всі веб-сервери підтримують протокол WebDAV. Навіть якщо є можливість використовувати протокол передавання файлів (FTP) або безпосередньо зберігати файли за шляхом універсальної угоди про іменування (UNC), наприклад, \\server\teamdocuments, це ще не свідчить про доступність протоколу WebDAV.

Протокол WebDAV є розширенням протоколу HTTP, який дозволяє створювати і змінювати документи на веб-сервері. Адміністратор сервера або інтернет-провайдер (ISP) можуть повідомити вам, чи підтримується протокол WebDAV на використовуваному сервері.

1. У поданні Календар в області переходів клацніть правою кнопкою миші календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

2. У контекстному меню наведіть курсор миші на команду Опублікувати в Інтернеті та виберіть пункт Опублікувати на сервері WebDAV.

3. У полі Розташування введіть розташування сервера WebDAV та папки.

4. У розділі Проміжок часу виберіть кількість днів, протягом яких буде відкрито спільний доступ до календаря.

5. У розділі Подробиці натисніть стрілку та виберіть відомості, які бачитимуть інші користувачі. За потреби встановіть прапорець Відображати час тільки в межах робочих годин, щоб обмежити спільні відомості робочими годинами, заданими в Outlook.

За промовчанням календар періодично оновлюватиметься. Зміни, внесені до календаря, публікуються на сервері WebDAV під час чергової ручної або автоматичної операції надсилання та отримання. За промовчанням ця операція виконується з 20-хвилинним інтервалом для кожної групи Надсилання й отримання. Якщо вказати інтервал автоматичного надсилання й отримання, менший за 20 хвилин, оновлення календаря надсилатимуться на сервер WebDAV з мінімальним інтервалом 20 хвилин.

Якщо після публікації календаря не передбачається його подальше оновлення, натисніть кнопку Додатково й виберіть варіант Одноразове передавання: оновлення не будуть передані.

6. Натисніть кнопку ОК.

Після відкриття спільного доступу до календаря піктограма календаря в області переходів зміниться на зображену нижче.

Збереження календаря як веб-сторінки

Можна зберегти календар як веб-сторінку та відкрити доступ до нього іншим користувачам. Наприклад, в інтрамережі організації можна розмістити календар із важливими датами проекту, а на особистому веб-сайті — сторінку з розкладом ігор футбольної команди. Після цього ви зможете надати доступ до календаря іншим особам, просто повідомивши їм його URL-адресу.

 Порада   Найкраще рішення — скористатися службою публікування інтернет-календарів Microsoft Office Online. Зберігати і публікувати календарі можна безпосередньо з програми Outlook, при цьому вони оновлюватимуться автоматично.

Під час збереження календаря як веб-сторінки можна зазначити дати початку та закінчення календаря, а також додати відомості про зустрічі, які вводяться у текстову область вікна зустрічі. Крім цього, можна додати тло календаря.

Якщо інтернет-провайдер (ISP) надає вам веб-сайт або місце для спільного використання файлів, можна розмістити там свій календар як веб-сторінку.

1. У поданні Календар виберіть календар, щоб зробити його активним.

2. У меню Файл виберіть команду Зберегти як веб-сторінку.

3. У розділі Тривалість введіть дати в полях Дата початку і Дата завершення. Клацніть стрілку вниз.

Стандартне значення тривалості — поточний і наступний місяці.

4. У розділі Параметри можна додати подробиці своїх зустрічей або вибрати зображення для тла створюваної веб-сторінки.

5. У розділі Зберегти як у текстовому полі Заголовок календаря введіть ім’я, яке потім з’являтиметься як заголовок веб-сторінки.

6. Для поля Ім'я файлу перейдіть до розташування, де буде збережено веб-сторінку, і введіть ім’я файлу.

7. За промовчанням, веб-сторінку буде відкрито у вашому веб-браузері після натискання кнопки Зберегти. Якщо ви не бажаєте переглядати збережену веб-сторінку, зніміть прапорець поруч із пунктом Відкрити збережену веб-сторінку у браузері.

8. Натисніть кнопку Зберегти.

 Примітка   У деяких веб-браузерах, таких як Microsoft Windows Internet Explorer, сторінка може не з’явитися, оскільки активний вміст там заблоковано. Якщо у верхній частині сторінки відображено інформаційну панель, клацніть текст на ній, виберіть команду Дозволити заблокований вміст і натисніть кнопку Так.