Тема 6. Особенности информационной базы специальных видов анализа. Информационная база управленческого анализа.
-
Понятие управленческого анализа
-
Характеристика статистической отчетности
1. Понятие управленческого анализа
Управленческий анализ проводят все службы предприятия с целью предоставления руководству информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимального управленческого решения, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии производства, его организации. Этот анализ оперативный и его результаты для внешних пользователей являются коммерческой тайной.
2. Характеристика статистической отчетности
В состав информационной базы управленческого анализа включаются:
1. Сведения регулятивно-правового характера,
2. Данные бухгалтерского учета и отчетности,
3. Данные оперативного учета и отчетности,
4. Сведения внеучетного характера,
5. Сведения нормативно-справочного характера,
6. Данные статистического учета и отчетности.
Для управленческого анализа большую часть информации получают из статистической отчетности.
Рассмотрим некоторые формы статистической отчетности:
Форма №1 – предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия».
Содержит данные о выпуске и отгрузке продукции, о затратах на производство, об инвестиционной деятельности.
Используется для оценки динамики объема производства и отгрузки продукции как в целом, так и по ее видам, для выявления экономии или перерасхода по затратам и для оценки инвестиционной деятельности.
Форма №1-Т – (отчет по труду - годовая) «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»
Содержит данные о численности персонала, заработной плате и выплатах социального характера.
Используется для оценки обеспеченности рабочей силой, использования средств на оплату труда и эффективности использования трудовых ресурсов.
Форма №5-з – (годовая) «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции»
Содержит данные о затратах на производство в целом и в разрезе статей и элементов затрат.
Используется для оценки динамики затрат в целом и по статьям, для анализа структуры затрат по элементам, для оценки материалоемкости.
Форма №11 – (годовая) «Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов.
Содержит данные о наличии основных фондов и нематериальных активов на начало и конец отчетного периода, о поступлении и выбытии основных фондов и нематериальных активов.
Используется для оценки состава, структуры, основных фондов и НМА, эффективности их использования и технического состояния основных фондов.
Форма №П-1 – (месячная) «Сведения о производстве и отгрузке продукции по видам и в целом»
Содержит данные о выпуске продукции и ее отгрузке, как в целом, так и в разрезе ассортимента
Используется для анализа оценки динамики продукции, ее структуры по ассортименту.
Форма №П-2 - (квартальная) «Сведения об инвестициях»
Содержит данные о финансовых вложениях, инвестициях и их источниках.
Используется для оценки динамики долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений и инвестиций .
Форма №П-3 - (месячная) «Сведения о финансовом состоянии организации»
Содержит показатели финансового состояния и финансовых результатов.
Используется для оценки дебиторской и кредиторской задолженности, кредитов и займов, оборачиваемости оборотных средств.
Форма №П-4 – (месячная) «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»
Содержит данные о численности, заработной плате и использовании рабочего времени.
Используется для оценки движения рабочей силы, ее состава и структуры, использования рабочего времени.