Выставочная деятельность фирмы

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями. Ярмарки зародились как мероприятие рыночного характера, основной целью которого являлся сбыт. В отличие от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность.

Таким образом, целью ярмарки является предоставление ее участникам экспонентам возможности выставить образцы своего производства, продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки - показать научно-технические достижения одной страны или различных стран в одной или нескольких отраслях производства, науки и техники.

Невзирая на место проведения и экономическое значение выставки, каждый участник арендует стенд, а также элементы конструкции/оформления, с помощью которых последний достигает осуществления своего участия в этом мероприятии.

Стенд это образ предприятия-экспонента в миниатюре, воплощающий его общую предпринимательскую культуру. Это уже само по себе действует как средство передачи и приема сообщений и выражает предприятие как единое целое.

Выставочные стенды могут располагаться в закрытом помещении или на открытом воздухе.

Планировка стенда тесно связана с размером арендуемой площади, ее расположением и видом выставляемой продукции.

В современном оформлении выставок используются мобильные стенды, конструкции которых бывают трех видов.

К первому относятся стенды бизнес-класса - переносные выставочные рекламные конструк­ции. Они характеризуются легкостью, компактностью, возможностью быстрой сборки, использования не только для оборудования выста­вочных стендов, но при проведении различных презен­таций, конференций, оформления мест продаж и т.п. Размеры стендов бизнес-класса 2-3м² Дизайн-задача решается посредством "картин­ки" больших размеров. Стенды бизнес-класса могут работать на линейном и угловом стенде, стенде "полуостров" и "остров".

Ко второму виду относятся малые вы­ставочные промо-конструкции эконом-класса. К ним отно­сятся все конструкции, позволяющие за 1-3 мин установить отдельно стоящее изо­бражение, а в собранном виде умещающи­еся в специальный переносной тубус массой 3-5 кг.

Размер изображения стандартизирован и колеблется в преде­лах от 0,55x1,55 м до 1,2x2,5 м. Презентационная кон­струкция сопровождает выступление (шоу, показ, демонстрацию) одного чело­века - его пропорции она и повторяет. Основные сферы применения - дея­тельность торговых представителей, оформление мест продаж, различные пре­зентации (в том числе, конгрессы, семина­ры, акции) и выставки. Они редко бывают на больших стендах, зато небольшие экс­позиции (4-10 м²) великолепно ими оформляются.

Третий вид - мобильный ферменный конструктив. Это систе­ма сцепляющихся, легко раскладывающих­ся алюминиевых лучей и кубов, очерчиваю­щих выставочное пространство и создаю­щих эффектную внешнюю среду для пред­ставляемых изделий и услуг. Система поз­воляет проектировать стенды и павильоны неограниченных размеров. В этом случае дизайн выставочной экспозиции в целом требует решения пространственных задач.

При оформлении стенда может использоваться фасадная экспозиция, где экспонаты размещаются только на стенах или активное пространство - перегородки, дополнительные конструкции.

Оформление выставочной экспозиции каждый раз решается в ансамбле общей экспозиции выставочного комплекса. Однако присутствие основных элементов фирменного стиля обязательно

Комната переговоров. При оформлении интерьеров офиса желательно придерживаться

рекомендаций относительно фирменной цветовой гаммы, избегая шаблонных

подходов. Фирменная цветовая гамма используется при подборе обоев,

отделочных материалов, ковров, мебели и т.д.

Вымпел – одно из распространенных рекламных средств, предназначенное для напоминания о состоявшихся деловых контактах.

Материалы: ткань, пластик, плотная бумага.

Фирменный флаг. Используется при проведении международных ярмарок или конференций. Основными элементами фирменного флага являются фирменная цветовая гамма и товарный знак.

Фирменная одежда, фирменный значок. Разработка фирменной спецодежды должна осуществляться опытным модельером с учетом стилевых тенденций в стране - организаторе выставки. Могут быть использованы ткани, соответствующие по расцветке фирменной цветовой гамме. Желательно использовать фирменную цветовую гамму и при разработке деталей туалета, фирменной нашивки и значка стендиста.

Приложение 5