7 Электронный документ. Виды представления и состав

Стандарт 2.051 – стандарт на требования к электронным документам

Электронный документ (ДЭ) – документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническими средствами.

ДЭ применяются в автоматизированных системах.

Автоматизированные системы – это система, состоящая из персонала, комплекса средств автоматизации его деятельности и регламентов работ, реализующую информационную технологию выполнения установленных функций.

ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех стадиях жизненного цикла изделия.

ДЭ имеют два представления:

• Внутреннее

• Внешнее

Две составные части ЭД:

• Содержательная

• реквизитная

Содержательная часть – состоит из одной или нескольких информационных единиц, содержащих необходимую информацию об изделии. Может содержать текстовую, графическую и мультимедийную информацию.

Реквизитная часть – состоит из структурированного по назначению набора реквизитов и их значений.

Реквизит – совокупность постоянных элементов содержания документов. Номенклатура реквизитов в 2.104.

ГОСТ Р 6.30-2003. «унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

В реквизитную часть ДЭ допускается включать дополнительные реквизиты с учетом и обращения данного ДЭ. Номенклатуру дополнительных реквизитов устанавливает разработчик.

Существует информационно-удостоверяющий сопроводительный лист, куда допускается заносить всю реквизитную часть документа.

Одним из реквизитов ДЭ является электронная цифровая подпись.

8 Электронная структура изделия. Структура изделия – совокупность составных частей изделия и связей между ними, определяющие входимость составных частей.

Электронная структура изделия – это КД, содержащий состав сб. единицы, комплекса или комплекта и иерархические связи между его составными частями и другие данные в зависимости от его назначения. Выполняется только в электронной форме и предназначен для использования в компьютерной среде.

Назначение эл. структуры изделия – это представление информации о составе и иерархии составных частей изделия; для представления интегрированной разнотипной информации о свойствах или характеристиках составных частей изделий; представление вариантов состава и структуры изделий; организация и структурирование проектной и рабочей КД на изделие; для классификации и формирования обозначений изделий и его составных частей; для управления разработкой изделия; для документирования изменений в конструкцию изделий; получение текстовых документов на изделие и его составные части в электронной или бумажной форме.

Электронные структуры могут создаваться автоматизированным или полуавтоматизированным способом. Автоматически создается при проектировании изделия в САПР с учетом требований стандартов ГОСТ Р 10303. Электронные схемы изделия снабжены реквизитной частью по ГОСТ 2104. Иерархия схем определяется конструкцией изделия, технологией производства и условиями эксплуатации и формируется на основе описания отношений между ними.

Электронная структура изделия зависит от стадии ЖЦИ и бывают следующей разновидности: функциональная, конструктивная, производственно-технологическая, физическая, эксплуатационная, совмещенная.